Mục lục:
- Chân lạnh
- Thời gian để hành động
- Các công cụ để thành công cho một cuộc phỏng vấn
- Mẹo để phỏng vấn thành công
- Đừng suy nghĩ quá nhiều
Tập luyện giúp hoàn hảo hơn!
Canva
Chân lạnh
Tôi nhớ cuộc phỏng vấn trực tiếp đầu tiên của mình giống như hôm qua. Ngoại trừ, nó không phải. Đó là vào năm 2012, khi tôi mới tốt nghiệp, lần đầu tiên tôi nhận ra rằng tôi phải hạ thấp tiêu chuẩn của mình về những gì tôi muốn trong một công việc. Tôi trở nên tuyệt vọng vì không được gọi lại. Sau đó, tôi nhận được cuộc gọi từ Toys R Us cho vị trí Sàn bán hàng. Không cần phải nói, tôi đã không chuẩn bị về cách xử lý một cuộc phỏng vấn. Khi được nhấn với câu hỏi, "Bạn hy vọng sẽ mang lại điều gì cho công việc này?" Tôi trả lời một cách ngu ngốc, "Tôi hy vọng sẽ mang lại cùng một lượng dịch vụ mà các nhân viên khác đã cung cấp cho tôi khi tôi mua sắm ở đây."
Bzzzt. Câu trả lời sai.
Thêm vào đó, tôi vô cùng lo lắng. Đó là một cuộc phỏng vấn nhóm, vì vậy tôi không phải là người duy nhất ở đó. Có khoảng 10 đến 15 người trong buổi phỏng vấn đó, và tôi đợi đến lượt mình vào văn phòng để nói chuyện với người quản lý. Tôi run rẩy, tim đập loạn nhịp, và tôi muốn chạy trốn.
Tôi không nhận được công việc này vì thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ. Tuy nhiên, tôi đã học được một điều vào ngày hôm đó: Tôi cần phải tự tin hơn trong một cuộc phỏng vấn. Nhưng làm thế nào để làm điều đó? Câu trả lời là thực hành. Nhưng chút đó không đến ngay, cần có thời gian để xây dựng kỹ năng đó. Phải mất một vài năm trước khi tôi có thể hoàn toàn nói rằng tôi đã khỏi bệnh hồi hộp.
Thông thường, trong các cuộc phỏng vấn, tôi sẽ thấy mình bồn chồn và tôi không biết liệu điều đó có rõ ràng với người phỏng vấn hay không. Một lần trong một cuộc phỏng vấn thông qua cơ quan nhân sự của tôi cho một vị trí tạm thời cho thuê, tôi đã gãi tay và xây xẩm mặt mày vì quá lo lắng không biết phải nói gì.
Tôi cũng không nhận được công việc đó, nhưng không phải vì thế. Lý do là tôi có vẻ ngại ngùng với người phỏng vấn.
Không cần phải nói, tôi đã cố gắng phá vỡ bong bóng đó bởi vì tôi phát ngán khi bị gọi là nhút nhát và muốn làm điều gì đó về nó.
Thời gian để hành động
Đã đến lúc phá vỡ khuôn mẫu đó và trở nên hướng ngoại. Vào năm 2015, tôi đã làm việc cho một vị trí tạm thời, nơi tôi làm việc một mình trừ khi tôi cần làm rõ về dự án. Chúng tôi đang lập chỉ mục các hộp chứa đầy hồ sơ, và một ngày nọ, nhiệm vụ kết thúc sau 3 tháng vì chúng tôi đã hoàn thành công việc cần phải hoàn thành. Khi tôi nói lời chia tay với người ta, tôi đã nói: "Tôi không biết bạn nói chuyện, bạn luôn luôn nhút nhát."
Đối với tôi đó là điểm đột phá, tôi không muốn bị gắn mác là người nhút nhát nữa. Tôi muốn được giải phóng khỏi điều đó, vì vậy tôi đã làm tất cả những gì có thể trong các nhiệm vụ tiếp theo mà tôi đã làm để sắp ra đi. Không cần phải nói, tôi đã thành công vì tôi không còn nhận ra mình nữa.
Các cuộc phỏng vấn trở nên dễ dàng hơn, nhưng đó là bởi vì tôi không còn coi trọng chúng đến mức nghĩ rằng mình không thể xử lý được. Tôi có thể xử lý các tương tác với đồng nghiệp, vì vậy tôi nghĩ rằng tôi có thể xử lý các cuộc phỏng vấn.
Tuy nhiên, nó cần thực hành. Cách đơn giản nhất là chỉ cần diễn tập một cuộc phỏng vấn, xem qua các điểm, soạn thảo câu trả lời và tự nghĩ xem bạn có thể tự tin đến mức nào. Gần đây tôi đã có một cuộc phỏng vấn vào tháng 5 năm nay trước mặt sáu người, và tôi có thể thành thật nói rằng sau kịch bản đó, tôi có thể xử lý được khá nhiều thứ.
Tôi gần đây đã có một cuộc phỏng vấn hôm nay diễn ra rất suôn sẻ, tôi gần như đang đặt câu hỏi về nó. Tôi không biết chính xác điều gì đã xảy ra để làm cho nó dễ dàng hơn. Có thể là các mối quan hệ của tôi tại mỗi nhiệm vụ, các giao tiếp tôi làm và thực tế là tôi đã thoát ra khỏi vỏ bọc của mình. Có lẽ là do tôi biết công thức của quá trình phỏng vấn.
Tôi muốn chia sẻ nó với bạn để bạn cũng có thể chuẩn bị.
Các công cụ để thành công cho một cuộc phỏng vấn
Vì vậy, vì tôi đã quen hơn với việc xử lý các cuộc phỏng vấn — qua điện thoại và gặp trực tiếp — tôi muốn chia sẻ một số điều thông thái với bạn, để nỗi sợ hãi và căng thẳng có thể chỉ còn là dĩ vãng. Điều quan trọng là phải hiểu rằng đây không phải là thứ mà bạn có thể làm việc ngay lập tức, nó sẽ là một quá trình mà bạn có thể làm việc. Ngoài ra, không cần phải vội vàng để trở nên tuyệt vời. Bạn có thể rời cuộc phỏng vấn và nghĩ rằng mình có thể làm tốt hơn. Hãy để tôi thành thật với bạn. Điều đó hoàn toàn ổn. Tôi vẫn cảm thấy như vậy và nhận được những ý tưởng đến với tôi sau cuộc phỏng vấn mà tôi ước mình có thể nói ra. Nhưng bạn biết không? Điều đó làm cho cuộc phỏng vấn tiếp theo thậm chí còn dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng kiến thức đó cho lần sau, ghi lại và cải thiện.
Mẹo để phỏng vấn thành công
- Lắng nghe một cách cẩn thận. Cuộc phỏng vấn luôn bắt đầu bằng việc nói về vị trí ứng tuyển. Hãy tham gia. Đừng ngắt lời. Nghe và gật đầu. Sau đó, khi được nhắc, hãy mang đến bàn những gì bạn có thể mang lại cho công việc. Sao lưu tài nguyên, kinh nghiệm của bạn và danh sách những lần bạn đã làm một vai trò tương tự.
- Gật đầu và nghiêng người về phía trước. Điều này khiến bạn có vẻ thích thú và ngôn ngữ cơ thể là chìa khóa. Nếu đó là một điều tôi đã học được từ các trang web nghề nghiệp khác nhau, thì ngôn ngữ cơ thể rất quan trọng. Một lợi thế của phỏng vấn trực tiếp so với qua điện thoại là gì? Khả năng nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể của họ. Bạn có thể xem cách họ phản ứng với lời nói của bạn, xen vào và trao đổi với bạn. Hãy chú ý. Nhìn không thấy chán. Mỉm cười, gật đầu và đồng ý / không đồng ý.
- Vào cuối, hãy đặt một câu hỏi. Nếu bạn không có câu hỏi về vị trí đó, hãy nói một cách lịch sự, "Chà, bạn đã trả lời hầu hết các câu hỏi của tôi về vị trí thông qua cuộc phỏng vấn, nhưng tôi muốn hỏi về phần yêu thích của bạn khi làm việc ở đây là gì? thưởng thức?" Cách tốt nhất để tạo sự gắn bó với người phỏng vấn? Hỏi họ về kinh nghiệm của họ! Yêu cầu họ nói về những gì họ yêu thích, bởi vì bạn có thể cho họ thấy bạn hứng thú với vai trò này như thế nào. Đây là một phần thưởng lớn nếu họ có nhiều điều để nói!
- Giải quyết các điểm yếu và cải tiến. Điểm yếu trong phỏng vấn? Họ không phải lúc nào cũng dễ nói, phải không? Bạn không muốn nhất thiết phải hạ cấp bản thân, nhưng bạn không muốn mình nghe có vẻ hoàn hảo, bởi vì không ai như vậy! Vì vậy, bạn nói gì với điều này? Đề cập đến điểm yếu của bạn, nhưng hãy nói xem bạn đang nỗ lực như thế nào để cải thiện nó! Điều này cho thấy rằng trong khi bạn có một điểm yếu, bạn nhận thức được các bước cần thực hiện để trở nên tốt hơn ở nó! Điều này cho thấy 1) bạn không phải là người hoàn hảo và 2) bạn có thể thực hiện các bước để nhận ra lỗi và sửa lỗi đó.
- Đối xử với cuộc phỏng vấn của bạn như bất kỳ công việc nào khác. Tôi biết điều này có thể hơi cấm kỵ, nhưng tôi luôn hình dung cuộc phỏng vấn như một cuộc kinh doanh thân thiện với một người bạn mà tôi chưa từng gặp. Ngoại trừ bạn hoàn toàn chuyên nghiệp. Nó giúp bạn dễ dàng xử lý nó như vậy, bởi vì bạn thấy sự chuyên nghiệp bình thường sẽ giúp tình hình thư giãn. Các cuộc phỏng vấn không cần phải đáng sợ. Họ có thể là một cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu về công việc và tìm hiểu xem nó có phù hợp với bạn hay không. Hãy đối xử với nó như bất kỳ công việc nào khác, ngoại trừ việc bạn không được trả tiền cho nó! (Chưa!)
Thành thật mà nói, lý do khiến tôi trở nên thoải mái trong một cuộc phỏng vấn là tôi hiếm khi có được. Sau đó, khi tôi bắt đầu ngày càng nhiều hơn, tôi càng đầu tư nhiều hơn vào việc làm tốt nhất có thể để trở nên nổi bật. Bởi vì tôi muốn có một công việc, tôi muốn tiến bộ. Tôi muốn đấu tranh hết mình để cho họ thấy lý do tại sao tôi phù hợp với nó.
Một mẹo khác là theo dõi các trang web huấn luyện nghề nghiệp. Kể từ khi bắt đầu làm theo những điều đó, tôi đã trở nên thông thạo cách xử lý các cuộc phỏng vấn, thư từ và làm việc với đồng nghiệp. Cách học tốt nhất là học từ những người đã từng ở đó!
Đừng suy nghĩ quá nhiều
Bạn biết cách tốt nhất để kết thúc một cuộc phỏng vấn? Một cái bắt tay! Cách tốt nhất để cho người phỏng vấn thấy bạn được đầu tư là bắt tay trước khi họ thực hiện. Thể hiện sự chủ động và quyết đoán. Tôi đã làm điều này nhiều lần, bởi vì tôi muốn họ thấy tôi nghiêm túc như thế nào đối với vị trí này. Tôi cũng muốn thể hiện sự thân thiện. Không ai muốn thuê một người sống khép kín và thiếu chú ý. Cách tốt nhất để chào một người mà bạn không quen biết là một cái bắt tay. Luôn sử dụng một cái bắt tay chắc chắn!
Và khi bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn đó? Đừng nghĩ quá nhiều! Về nhà hoặc bất cứ nơi nào mà chương trình làm việc tiếp theo của bạn, hãy thư giãn và nghĩ rằng "Tôi đã làm rất tốt." Đừng nghĩ về những gì bạn có thể đã làm, nên làm hoặc hối tiếc về bất cứ điều gì. Bạn đã làm hết sức mình, đó là tất cả những gì quan trọng. Nếu bạn không nhận được công việc? Tốt thôi, bạn đã làm tốt nhất có thể và cố gắng. Đôi khi vấn đề không phải là về hiệu suất của bạn mà là do những người khác phù hợp hơn với công ty. Đừng đánh đập bản thân. Có rất nhiều cơ hội để thử lại. Bạn sẽ ngạc nhiên vì cuộc sống có thể thay đổi nhanh như thế nào và bạn có thể nhận được một cuộc phỏng vấn ngay lập tức.
Cách tốt nhất để kết thúc cuộc phỏng vấn là suy nghĩ về những gì bạn có thể thực hiện cho cuộc phỏng vấn tiếp theo. Bạn đã trả lời những câu hỏi nào mà bạn có thể lặp lại? Bạn có thể trừ đi những gì và trả lời khác nhau? Bạn sẽ nói gì lần sau?
Nhưng đừng suy nghĩ quá nhiều về cách tiếp cận của bạn. Chỉ cần hít thở sâu, thư giãn và biết rằng bạn đã cố gắng hết sức. Điều này sẽ dễ dàng hơn mỗi lần, và trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ không cảm thấy ngại ngùng và lo lắng! Bạn sẽ nhanh chóng trở thành một chuyên gia!
Ảnh của Jonathan Denney trên Unsplash