Mục lục:
- Theo đuổi sự nghiệp quản lý: Chỉ vì bạn không thể có nghĩa là bạn nên
- Hãy cẩn thận những gì bạn mong muốn
- Cuộc thăm dò ý kiến của người đọc
- Lý do 1: Bạn có thể tập trung vào việc tạo động lực và phát triển bản thân
- Lý do 2: Trở thành hoạt náo viên của công ty không phải là một phần trong mô tả công việc của bạn
- Lý do 3: Bạn có thể thực hiện công việc của mình với ít gián đoạn hơn
- Bạn có biết không?
- Lý do 4: Bạn không cần phải đưa ra tất cả các quyết định không phổ biến đó
- Lý do 5: Bạn có thể chọn không tham gia vào các cuộc xung đột văn phòng
- Lý do 6: Bạn không cần phải nói với mọi người rằng họ không thực hiện công việc của mình
- Lý do 7: Bạn có được nhiều giao tiếp hai chiều chân thực hơn với đồng nghiệp
- Lý do 8: Hành vi của bạn có lẽ ít bị xem xét hơn
- Lý do 9: Bạn có thể làm bạn với bất kỳ ai bạn muốn
- Lý do 10: Bạn có thể phát triển kiến thức chuyên môn về chủ đề và tìm hiểu chi tiết
- 7 dấu hiệu bạn sẽ thích nghề quản lý
- Vẫn muốn trở thành một nhà quản lý? Dưới đây là 5 điều phải đến
Làm công việc quản lý có phải là một bước đi khôn ngoan của bạn? Đừng đánh giá thấp vai trò của bạn với tư cách là một chuyên gia kỹ thuật hoặc cộng tác viên độc lập. Nhiều người cho rằng cách duy nhất để thực hiện nguyện vọng nghề nghiệp của họ là thông qua quản lý.
FTTUB qua Flickr CC-BY-SA 2.0, được sửa đổi bởi FlourishAnyway
Theo đuổi sự nghiệp quản lý: Chỉ vì bạn không thể có nghĩa là bạn nên
Nếu bạn thực sự giỏi trong công việc của mình - và có lẽ ngay cả khi bạn không - thì rất có thể một ngày nào đó bạn sẽ nhìn sếp của mình và nghĩ, " Tôi có thể làm công việc của ông ấy ." Và có thể bạn sẽ đúng.
Từ bên ngoài nhìn vào, trở thành một nhà quản lý có vẻ như là bước tiến tự nhiên tiếp theo trong sự nghiệp của bạn. Nó có thể mang lại mức lương cao hơn, nhiều quyền hạn hơn, thậm chí có thể là một văn phòng của riêng bạn. Nhưng đó không phải là tất cả những gì nó mang lại.
Quản lý không dành cho tất cả mọi người. Đừng đánh giá thấp những đóng góp chuyên môn mà bạn đã thực hiện với tư cách là một người đóng góp cá nhân và thành viên trong nhóm.
Lisa Brewster qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Hãy cẩn thận những gì bạn mong muốn
Nếu bạn thấy mình muốn trở thành ông chủ, có một câu châm ngôn cũ mà bạn cần cân nhắc trước tiên: " Hãy cẩn thận với những gì bạn mong muốn, bởi vì bạn chỉ có thể đạt được nó ." Đó là bởi vì công việc của một nhà quản lý không phải dành cho tất cả mọi người. Đừng nói rằng không ai từng nói với bạn.
Những người đóng góp độc lập và các chuyên gia kỹ thuật — đó là "nhân viên thường xuyên" đối với bạn và tôi — có thể có những sự nghiệp quan trọng và mãn nguyện với tư cách là những người không phải là người quản lý. Vì vậy, đừng quá nhanh chóng đánh giá thấp những đóng góp chuyên môn mà bạn đã thực hiện. Đừng coi thường lợi ích của việc trở thành một thành viên vững chắc trong nhóm.
Trước khi bạn ngả mũ trước vị trí quản lý, hãy xác định xem đó có phải là điều bạn thực sự muốn hay không. Dưới đây là 10 điều cần đánh giá cao về công việc bạn đang làm.
Các nhà quản lý phải khuyến khích những người có năng lực, những ngôi sao, và mức trung bình hoàn toàn. Họ cố gắng kiềm chế cái tôi của những người quá tự tin và phải đối phó với cả các diva văn phòng và những người có vấn đề. Tuy nhiên, bạn có vĩ độ để tập trung vào bản thân.
Steven Depolo qua Flickr CC-BY-SA 2.0
Cuộc thăm dò ý kiến của người đọc
Lý do 1: Bạn có thể tập trung vào việc tạo động lực và phát triển bản thân
Là một người không phải là người quản lý, bạn có thể tập trung vào việc thúc đẩy và phát triển bạn… và chỉ bạn. Bạn kiểm soát được thái độ làm việc, chất lượng chuyên môn mà bạn đưa vào công việc và tần suất bạn quyết định tìm kiếm phản hồi.
Tuy nhiên, các nhà quản lý phải cố gắng thúc đẩy và phát triển nhiều loại nhân viên, bao gồm
- cấp dưới cộc cằn và cộc cằn
- kẻ kiêu ngạo biết tất cả
- những người có lòng tự tin thấp vĩnh viễn
- người đóng góp ở mức trung bình
- các siêu sao và diva văn phòng
- và những người thực hiện vấn đề.
Nói một cách dễ hiểu, việc cố gắng huấn luyện một loạt các nhân vật như vậy có thể cảm thấy giống như những con mèo đang chăn gia súc. Vui vẻ nếu bạn thích loại điều đó, nhưng nếu không thì không quá nhiều.
Yay! Đi bạn! "Rah, rah ree! Hãy nghe nó cho tôi!" Là một người không phải là người quản lý, bạn không cần phải bảo vệ những quyết định thiếu sáng suốt của quản lý cấp trên hoặc nghe những lời cằn nhằn từ quân đội.
Mike Morebeck qua Wikimedia Commons, CC-BY-SA 2.0
Lý do 2: Trở thành hoạt náo viên của công ty không phải là một phần trong mô tả công việc của bạn
Giả sử bạn có xu hướng gọi mọi thứ như bạn nhìn thấy và không sử dụng cho "quay". Giả sử bạn thích nghe… nhưng chỉ ở một điểm nào đó. Nếu điều này là đúng, thì bạn có thể đã ngồi ở một vị trí tốt với tư cách là một người không phải là người quản lý.
Tuy nhiên, nếu bạn là người quản lý, bạn sẽ được kỳ vọng sẽ đóng vai trò như một vùng đệm giữa những người ra quyết định điều hành và những đội quân cằn nhằn. Bạn cần phải lắng nghe mối quan tâm của nhóm và cố gắng bán cho mọi người của bạn về quyết định được thông tin đầy đủ và cần thiết như thế nào.
Các nhà quản lý đóng vai trò là người cổ vũ cho công ty bất kể một chính sách hoặc chương trình có liên quan như thế nào. Họ phải tìm cách mua và chứng minh rằng cá nhân họ tin những gì họ đang nói. Họ cũng phải thực thi các quy tắc mà cá nhân họ không đồng ý.
Các nhà quản lý là những người vẫn cổ vũ khi đội nhà bị húc vào mông, trời đổ tuyết như điên, và đám đông đang rên rỉ. Đó là những gì họ làm. (Hãy tự hỏi bản thân: Đó có phải là điều bạn muốn làm không?)
Nếu bạn không thích bị gián đoạn, hãy đứng ngoài tầm quản lý. Các nhà quản lý thường phải giả vờ rằng câu hỏi ngớ ngẩn duy nhất là câu hỏi không được hỏi (lặp đi lặp lại).
Michael R. Reilly qua Flickr CC-BY-SA 2.0
Lý do 3: Bạn có thể thực hiện công việc của mình với ít gián đoạn hơn
Sự gián đoạn rất tốn kém. Tất cả những câu hỏi đó, cập nhật trạng thái ngắn gọn và yêu cầu hỗ trợ sẽ được giải quyết theo năng suất cá nhân.
Tuy nhiên, nếu bạn không phải là người quản lý, rất có thể bạn phải giải quyết ít hơn rất nhiều trong số họ. Có gì để không yêu về điều đó?
Bạn có biết không?
- Lần tới khi bạn thấy ai đó gõ cửa ban quản lý tuyên bố "việc này sẽ chỉ mất một phút", bạn sẽ biết rõ hơn. Đó là bởi vì trung bình, mọi người mất 23 phút sau khi bị gián đoạn để quay lại công việc họ đang làm. 1
- Những người quản lý bị gián đoạn thường xuyên hơn những người không phải là người quản lý bởi vì họ thường tương tác với một mạng lưới người rộng lớn hơn. Ngoài ra, nhân viên của nhà quản lý càng lớn, người đó càng có xu hướng bị gián đoạn. 2
- Thiếu tập trung như vậy là không hiệu quả kinh khủng. Các nghiên cứu cho thấy đa tác vụ thực chất là chuyển đổi nhiệm vụ. Bởi vì bộ não của con người chỉ có thể xử lý hiệu quả một nhiệm vụ tại một thời điểm, đa tác vụ cản trở khả năng học thông tin mới và khiến chúng ta cảm thấy căng thẳng hơn. Khi đa tác vụ, chúng ta cũng trở nên mất tập trung hơn bởi những thông tin không liên quan. 3
Hãy nghĩ về tác động của tất cả những điều xao lãng đó khi bạn thấy đồng nghiệp xếp hàng trước cửa nhà quản lý của bạn. Sau đó, hãy mỉm cười vì bạn có một lý do khác để yêu công việc đang làm.
Nếu bạn không thoải mái với xung đột, hãy đứng ngoài tầm quản lý. Các nhà quản lý thường xuyên cần nói với mọi người "không", giao những nhiệm vụ khó chịu và đưa ra hành động khắc phục.
Tambako the Jaguar qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Lý do 4: Bạn không cần phải đưa ra tất cả các quyết định không phổ biến đó
Người quản lý phải đưa ra và truyền đạt những quyết định thường làm người khác thất vọng, khó chịu hoặc tức giận. Ví dụ:
- không thuê bạn của nhân viên
- sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên ngày nghỉ
- giải quyết các nhiệm vụ công việc không thuận lợi hoặc các nhiệm vụ công việc bổ sung và
- khen thưởng thành tích với mức tăng lương hàng năm là 2% (hoặc không có gì cả).
Ông chủ cũng phải đối phó với phản ứng ngược kết quả.
Nếu việc nói với mọi người "không" không phải là việc của bạn, hãy ăn mừng sự thật rằng người khác phải đối mặt với sự trút giận của mọi người thay vì bạn.
Bạn không cần phải phân xử xung đột của người khác. (Nhưng đôi khi có thể thú vị khi theo dõi từ bên lề.) Tuy nhiên, các nhà quản lý thường bắt buộc phải bước vào.
Martin Lester qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Lý do 5: Bạn có thể chọn không tham gia vào các cuộc xung đột văn phòng
Mỗi nhóm làm việc đều có những xung đột, thường liên quan đến xung đột tính cách, bất đồng về nguồn lực hoặc nhu cầu giải trình rõ ràng hơn. Khi có quá nhiều "tôi" trong "đội", các nhà quản lý được kêu gọi làm trọng tài, dù họ muốn hay không.
Tuy nhiên, là một người không phải là người quản lý, bạn có thể chọn không tham gia vào các cuộc xung đột của người khác. Bây giờ đó là một liều thuốc giảm căng thẳng cũng như tiết kiệm thời gian!
Nếu bạn không thích trở thành kẻ xấu, hãy tránh xa tầm quản lý. Các nhà quản lý phải nói cho mọi người biết khi nào họ chán nản trong công việc.
Hans Gerwitz qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Lý do 6: Bạn không cần phải nói với mọi người rằng họ không thực hiện công việc của mình
Bạn có ghét đóng vai "kẻ xấu?" Nếu vậy, bạn sẽ thích thực tế là bạn không có nhiệm vụ nói cho mọi người biết khi nào họ thực sự chán nản với công việc của mình.
Các nhà quản lý thường sợ phải đưa ra các đánh giá hiệu suất hàng năm, nhưng những nhiệm vụ này cũng không thú vị:
- khiển trách bằng lời nói khi công nhân đến muộn, ăn trưa quá lâu hoặc không yêu cầu sự chấp thuận phù hợp
- kỷ luật chính thức khi nhân viên vi phạm các quy tắc hoặc chính sách của công ty
- xây dựng kế hoạch cải thiện hiệu suất ("lập kế hoạch tốt")
- sa thải hoặc cắt giảm nhân viên và
- bảo vệ các quyết định trước Bộ phận Nhân sự hoặc các cơ quan chính phủ khi người lao động khiếu nại.
Các nhà quản lý thường không nhận được phản hồi minh bạch từ nhân viên. Giao tiếp ngày càng xa. Vì vậy, trở thành một nhà quản lý có thể giống như bạn đang đi dạo với con ruồi của bạn đã được giải nén — những người khác nhận thấy nhưng sẽ có ít người đến ngay và nói với bạn.
Viewminder qua Flickr, CC-BY-SA 3.0
Lý do 7: Bạn có được nhiều giao tiếp hai chiều chân thực hơn với đồng nghiệp
Bạn đã bao giờ đi đến một nhóm người và họ đột nhiên ngừng nói chuyện chưa? Điều đó xảy ra khi bạn là sếp, vì có một bức màn xã hội vô hình ngăn cách quản lý với những người được quản lý.
Người quản lý kiểm soát việc khen thưởng, trừng phạt và điều kiện làm việc của người lao động để họ không nhận được phản hồi minh bạch về bản thân. Nó có thể giống như đi bộ xung quanh với con ruồi của bạn đã được giải nén — những người khác chắc chắn nhận thấy, nhưng ít người có đủ dũng khí để đến ngay và nói với bạn. Cấp dưới cũng có xu hướng ít bình thường hơn với sự hài hước và ngôn ngữ xung quanh sếp.
Tuy nhiên, với tư cách là một người không phải là người quản lý, bạn thích giao tiếp với đồng nghiệp một cách thô sơ và chân thực hơn. Bạn sẽ không cần phải tự hỏi liệu đồng nghiệp của mình coi bạn là người vui tính, thông minh, là kẻ trộm ý tưởng hay là một tên khốn khó chịu. Họ sẽ nhanh chóng cho bạn biết. Không thích giao tiếp trung thực, đích thực là gì?
Các nhà quản lý bị kẹp giữa nhân viên và giám đốc điều hành. Hành vi, tâm trạng và động cơ của họ luôn được xem xét kỹ lưỡng.
Thuốc nhuộm Amorette qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Lý do 8: Hành vi của bạn có lẽ ít bị xem xét hơn
Có một câu nói cũ rằng "Nhân viên gia nhập công ty nhưng rời bỏ người quản lý." Mọi người đang theo dõi người quản lý, người bị kẹp giữa đội mà anh ta quản lý và nhiều tầng lớp giám đốc điều hành.
Với tầm nhìn xa hơn trong tổ chức, sếp có nghĩa vụ phải làm gương. Vì vậy, hành vi của anh ta nhận được nhiều sự soi xét hơn.
Cấp dưới theo dõi các dấu hiệu về tâm trạng của sếp và lưu ý mọi nhận xét không thuận. Họ gán ý nghĩa cho sở thích của người quản lý của họ và đoán thứ hai các quyết định của anh ta.
Đồng thời, các giám đốc điều hành mong đợi người quản lý là người siêu sẵn sàng. Họ yêu cầu anh ta điều hành bộ phận của mình theo chiến lược "làm nhiều hơn với ít hơn". (Và sau đó khi các vấn đề nảy sinh với doanh thu, chất lượng và năng suất, họ thể hiện sự ngạc nhiên thực sự, sau đó là chỉ thị "khắc phục sự cố".)
Tuy nhiên, với tư cách là một người không phải là người quản lý, bạn có thể dễ dàng trượt ngã hơn nếu thỉnh thoảng có một ngày tồi tệ. Bạn có thể đưa ra nhận xét mà không cần người khác mổ xẻ ý nghĩa ẩn giấu của nó. Bạn có thể bận tâm đến công việc kinh doanh của chính mình và để người khác bận tâm đến công việc của họ. Đôi khi ít nhìn thấy hơn là tốt nhất!
Bạn bè đừng để bạn bè làm công việc mà họ không yêu thích. Bạn bè khuyến khích nhau yêu thích công việc họ đang làm hoặc tìm kiếm điều gì đó tốt hơn.
(C) FlourishAnyway
Lý do 9: Bạn có thể làm bạn với bất kỳ ai bạn muốn
Với tư cách là một người không phải là người quản lý, bạn được hưởng lợi lớn hơn để hình thành mối quan hệ với bất kỳ ai bạn muốn. Điều đó không nhất thiết phải như vậy với các nhà quản lý.
Một trong những thách thức khó khăn nhất khi trở thành nhà quản lý có thể là thiết lập ranh giới nghề nghiệp với nhân viên mà bạn quản lý, đặc biệt khi cấp dưới của bạn từng là đồng đội và bạn bè của bạn. Các nhà quản lý phải lưu tâm đến những nhận thức về chủ nghĩa thiên vị - cả lên tiếng và thì thầm. Thông thường, họ cũng phải tuân thủ các nguyên tắc của công ty cấm sếp hẹn hò với những người trong chuỗi chỉ huy của họ.
Trở thành ông chủ bao gồm việc tự nguyện đánh đổi các hạn chế gia tăng đối với các mối quan hệ cá nhân và cách bạn dành thời gian của mình để đổi lấy thu nhập bổ sung và quyền lực tổ chức. Nếu đây không phải là sự đánh đổi mà bạn muốn thực hiện, thì đó là lý do chính đáng để yêu thích công việc bạn đang làm!
Nếu bạn yêu thích chi tiết hơn là "suy nghĩ về bức tranh lớn", hãy cân nhắc xem bạn có muốn trở thành một chuyên gia về chủ đề hay không. Bạn không cần phải là một người quản lý để thành công hay hạnh phúc.
harold.lloyd qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
Lý do 10: Bạn có thể phát triển kiến thức chuyên môn về chủ đề và tìm hiểu chi tiết
Theo một nghĩa nào đó, có hai loại người — những người thích "suy nghĩ về bức tranh lớn" và những người thích đi sâu vào các chi tiết sau đó lăn lộn ở đó.
Không phải ai cũng có đủ kiên nhẫn, sự tập trung hoặc khả năng trở thành người có thẩm quyền trong lĩnh vực kiến thức của họ. Các nhà quản lý tập trung vào bức tranh rộng lớn hơn. Họ hoàn thành công việc thông qua những người khác. Với phạm vi tiếp cận tổ chức rộng hơn, họ phải điều phối nhiều ưu tiên cạnh tranh đến mức họ thường không đủ khả năng để tập trung vào các chi tiết cụ thể. (Đó là những gì để ủy quyền.)
Đối với những người đóng góp độc lập, đó là một câu chuyện khác. Bạn có thể trở thành một chuyên gia về chủ đề (SME) bằng cách theo dõi lĩnh vực cụ thể mà bạn quan tâm để tiếp cận sâu hơn với kiến thức chuyên môn. Bạn có thể trở thành người được tôn trọng trong một chủ đề nhất định trong khi phát triển ý thức làm chủ mạnh mẽ trong công việc của bạn.
Và bởi vì luật cung và cầu tốt, đôi khi bạn có thể được trả lương xứng đáng để làm những gì bạn đã thích. Điều đó chắc chắn đáng yêu!
Cho dù bạn là một chuyên gia kỹ thuật, một nhà tư vấn hay một nhà sáng tạo, bạn không cần phải là một nhà quản lý để thành công hay hạnh phúc. Và bạn không cần phải là ông chủ để trở thành một nhà lãnh đạo.
Sẵn sàng cho sự nghiệp của bạn trong quản lý?
thetaxhaven qua Flickr, CC-BY-SA 2.0
7 dấu hiệu bạn sẽ thích nghề quản lý
Bạn có thể thích quản lý nếu… |
---|
1. Bạn không tránh xung đột giữa các cá nhân và cũng không cư xử như bạn có điều gì đó để chứng minh. |
2. Bạn không ngại bị gián đoạn. |
3. Bạn thích thu hút người khác và cung cấp cho họ hướng dẫn, hỗ trợ và lời khuyên cần thiết. |
4. Ngay cả khi cá nhân bạn không đồng ý với họ, bạn cũng đừng né tránh việc thực thi các quy tắc hoặc chính sách. |
5. Bạn giao tiếp cô đọng. Bạn giỏi giải thích cho nhiều đối tượng. |
6. Bạn có thể thuyết phục người khác và thúc đẩy họ hành động. |
7. Bạn là một "bức tranh lớn" hơn là một người suy nghĩ theo định hướng chi tiết. |
Vẫn muốn trở thành một nhà quản lý? Dưới đây là 5 điều phải đến
Ghi chú
1 Pattison, K. (2008, ngày 28 tháng 7). Công nhân, bị gián đoạn: Chi phí của việc chuyển đổi nhiệm vụ . Lấy từ
2 Gallup. (2006, ngày 8 tháng 6). Quá nhiều gián đoạn trong công việc? Lấy từ
3 Grohol, JM (2009). Bạn có thể đa nhiệm không? Có lẽ không tốt . Lấy từ
© 2014 FlourishAnyway