8 cách để đơn giản hóa môi trường làm việc tại nhà của bạn

Đơn giản hóa môi trường gia đình của bạn và trở thành một nhân viên hiệu quả hơn.

Danh mục tư tưởng

Làm việc tại nhà đôi khi có thể là một cống rãnh. May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm để thời gian đó trở nên thú vị và hiệu quả hơn nhiều.

Các cách để đơn giản hóa môi trường làm việc tại nhà của bạn

Không gian tách biệt
Tính di động
Công cụ được đặt ở mọi nơi
Giữ giờ làm việc bình thường
Nghỉ giải lao
Lập danh sách
Dress for Work
Lịch / Công cụ lập kế hoạch

1. Không gian tách biệt

Thật quá dễ dàng khi bạn chỉ làm việc ở mọi nơi khi bạn làm việc tại nhà. Được rồi, đó là một lợi ích tuyệt vời của việc làm việc tại nhà. Nhưng về lâu dài, bạn cần tách biệt công việc và không gian cá nhân để hạn chế tối đa sự hỗn loạn.

Tin hay không tùy bạn, đặt hàng là thứ bạn cần để làm việc hiệu quả. Nếu bạn dành thời gian tìm kiếm công việc của mình dưới đống đồ giặt là, bạn đang lãng phí thời gian quý báu. Bạn cần phải có không gian làm việc và không gian cá nhân. Nó giúp bạn có tổ chức và hiệu quả hơn trong công việc bạn làm trong cả hai lĩnh vực.

Hai người không bao giờ nên gặp nhau? Tôi không thực sự nói điều đó. Ngồi trên ghế dài với máy tính xách tay có thể là một cách tuyệt vời để làm việc tại nhà. Tôi vừa làm việc vừa chuẩn bị bữa tối. Đó là phần tuyệt vời của làm việc tại nhà — đó là bạn có thể kết hợp các khu vực vào đôi khi — nhưng bạn vẫn cần sự tách biệt đó để bạn có thể tổ chức và hiệu quả hơn.

2. Tính di động

Khi bạn sắp xếp nhà riêng để làm việc tại nhà, bạn sẽ dễ dàng di chuyển. Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm việc ở hầu hết mọi nơi trong nhà của bạn. Tôi thích nó!

Công nghệ đã giúp chúng tôi rất nhiều. Chúng tôi có thể làm rất nhiều điều từ hầu hết mọi nơi. Tôi có thể làm công việc của mình ở bàn bếp, ngồi trên giường hoặc ở sân sau. Tôi có thể làm việc đó ở quán cà phê hoặc trong khi đi nghỉ. Bạn phải đảm bảo rằng điều này được thực hiện dễ dàng.

Nếu có thể, hãy chuẩn bị sẵn nhiều hơn một dây sạc cho máy tính và điện thoại di động của bạn. Bằng cách đó, bạn không mất thời gian chạy đi lấy nó hoặc tìm kiếm nó. Nó giúp bạn làm việc hiệu quả. Thông thường, tôi để bộ sạc trong phòng ngủ, cạnh ghế dài, trong ô tô và trong túi máy tính của mình. Bằng cách đó tôi hoàn toàn được bảo hiểm.

3. Công cụ được đặt ở mọi nơi

Tôi đã chỉ ra về việc để dây sạc của bạn ở mọi nơi mà bạn có thể thấy mình đang hoạt động. Điều đó rất quan trọng, nhưng bạn cũng cần các công cụ khác mà bạn sử dụng để dễ dàng tiếp cận.

Hãy tưởng tượng điều này. Bạn đang ngồi trên ghế, trả lời email. Bạn đọc một cái và cần ghi lại thông tin. Cái gì đó để viết với? Bây giờ bạn sẽ mất vài phút lãng phí để cố gắng tìm một cây bút và sau đó là một số giấy để viết. Giữ bút, bút chì và giấy ở tất cả các vị trí bạn có thể làm việc. Nếu bạn cần đánh dấu hoặc bất kỳ thứ gì khác, hãy đảm bảo rằng chúng có thể truy cập nhanh chóng.

4. Giữ Giờ Làm Việc Thường Xuyên

Đúng, linh hoạt là điều tuyệt vời, nhưng nó có thể cắn bạn nếu bạn không cẩn thận. Bạn có thể quá linh hoạt. Điều khôn ngoan là giữ giờ làm việc đều đặn.

Lý do tôi đề nghị điều này là bởi vì tôi đã ở đó và nó sẽ là một thất bại lớn cho bạn. Tôi đã làm việc tại nhà trong vài năm. Để giúp tôi đi đúng hướng, tôi đã có giờ làm việc và giờ bán công. Giờ làm việc là khi TV tắt, mạng xã hội không mở, và điện thoại của tôi ở chế độ im lặng. Tôi đã làm việc hiệu quả hơn theo cách đó.

Hãy nghiêm khắc với thời gian này, đặc biệt là trong thời gian đầu cho đến khi bạn xử lý tốt việc quản lý thời gian. Bảo vệ thời gian của bạn. Sau đó, khi mọi thứ trở nên can thiệp, bạn sẽ có thể điều chỉnh nhanh chóng.

5. Nghỉ giải lao

Đây là một phần rất quan trọng của làm việc tại nhà. Bạn có thể tham gia quá nhiều vào công việc của mình. Điều này cũng tương tự nếu bạn làm việc trong văn phòng với tất cả các nhân viên khác. Bạn cần nghỉ ngơi thường xuyên. Đứng dậy và di chuyển xung quanh. Uống một ly. Đi bộ xung quanh một chút. Căng cơ cổ của bạn. Làm điều gì đó khác khiến tâm trí bạn không còn công việc dù chỉ trong một phút.

Làm việc ở nhà, bạn có thể làm nhiều việc hơn là đi bộ trong hành lang hoặc lấy nước, đó là những gì tôi thường làm khi làm việc ở văn phòng với những người khác. Bạn có thể giặt quần áo, dắt chó đi dạo hoặc thậm chí quay video tập thể dục. Tôi thậm chí đã xem một chương trình truyền hình để nghỉ ngơi trước khi trở lại làm việc.

Bạn sẽ nhận thấy rằng thời gian nghỉ giải lao thường xuyên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

6. Lập danh sách

Năng suất đôi khi đi kèm với một danh sách. Khi bạn tạo một danh sách, bạn tạo ra một kim chỉ nam để giúp bạn hoàn thành công việc. Nó giúp bạn hoàn thành công việc và mục tiêu.

Tôi không biết về bạn, nhưng tôi có một triệu điều sẽ xảy ra trong cuộc sống của tôi cùng một lúc. Có một công việc trong ngày của tôi có vài chục việc tôi phải làm trong vài giờ tới. Bây giờ hãy thêm công việc trực tuyến của tôi, trường học, gia đình và cuộc sống của tôi nói chung để thấy rằng tôi không thể giữ tất cả những điều đó trong đầu. Tôi cần phải lập một danh sách để đảm bảo rằng tôi không quên bất cứ điều gì quan trọng.

Liệt kê những gì bạn phải làm hôm nay. Kiểm tra mọi thứ khi bạn hoàn thành chúng. Bạn sẽ thấy tiến trình.

7. Ăn mặc đi làm

Bạn không nhận ra cách ăn mặc và ngoại hình của mình có thể ảnh hưởng đến thành công khi làm việc tại nhà. Có, bạn có thể thực hiện công việc của mình trong PJs. Tôi đã làm được, và không ai khôn ngoan hơn. Nhưng tôi thấy rằng tâm trí của tôi hướng về công việc nhiều hơn nếu tôi mặc đồ. Điều đó bao gồm trang điểm, làm tóc, v.v. Thông thường, tôi thường đi dép lê, nhưng trông tôi rất chuyên nghiệp. Nó hoạt động mọi lúc.

Một người bạn của tôi, người đã làm việc tại nhà hơn một năm nay đã tìm thấy những bộ quần áo tuyệt vời, trông chuyên nghiệp nhưng đủ thoải mái để đi quanh nhà bất cứ lúc nào. Cô ấy nói nó giúp cô ấy cảm thấy chuyên nghiệp nhưng vẫn cảm thấy tốt. Tốt nhất của cả hai thế giới.

8. Lịch / Công cụ lập kế hoạch

Tôi không biết liệu tôi có thể sống cuộc sống của mình nếu không có điều này. Nó giúp tôi đi đúng hướng. Tôi có thể ghi chú những thời hạn quan trọng, những ngày nghỉ, khi nào khách hàng hoặc nhà cung cấp của tôi sẽ đóng cửa và khi nào đồng nghiệp sẽ rời văn phòng để đi du lịch hoặc đi nghỉ. Khi bạn làm việc tại nhà, bạn không bị trộn lẫn với tất cả những gì đang đến và đi. Bạn cần lịch để theo dõi công việc của mình ở tất cả các địa điểm.

Đó cũng là một cách tuyệt vời để giữ cho cuộc sống của bạn có tổ chức. Bạn có thể biết khi nào bạn có một cuộc họp ảo và khi nào bạn có thể gặp giáo viên của con mình. Kết hợp cả hai thế giới ở đây và tìm thấy ít xung đột hơn.