Ưu điểm và nhược điểm của chi phí cận biên

Nhà máy sản xuất bốt Viberg, Victoria BC. Chi phí cận biên có thể giúp quyết định sản xuất cái gì, sản xuất ở đâu và mục tiêu khách hàng nào: đặc biệt là khi đưa ra các quyết định ngắn hạn.

Hugo Chisholm qua Flickr (CC BY-SA 2.0)

Chi phí biên là gì?

Chi phí cận biên là một phương pháp kế toán và ra quyết định chi phí được sử dụng để báo cáo nội bộ, trong đó chỉ chi phí cận biên được tính vào các đơn vị chi phí và chi phí cố định được coi là tổng hợp. Nó còn được gọi là chi phí trực tiếp, biến đổi và đóng góp.

Trong chi phí cận biên, chỉ có chi phí biến đổi được sử dụng để đưa ra quyết định. Nó không xem xét các chi phí cố định, được giả định là có liên quan đến khoảng thời gian mà chúng đã được phát sinh.

Chi phí biên bao gồm:

Chi phí thực sự phát sinh khi bạn sản xuất một sản phẩm
Sự gia tăng chi phí khi bạn tăng cường sản xuất
Chi phí biến mất khi bạn đóng một dây chuyền sản xuất
Các chi phí biến mất khi bạn đóng cửa toàn bộ công ty con

Trong kỹ thuật này, dữ liệu chi phí được trình bày với chi phí biến đổi và chi phí cố định được hiển thị riêng biệt với mục đích ra quyết định của nhà quản lý.

Chi phí cận biên không phải là một phương pháp tính chi phí như chi phí quá trình hoặc chi phí công việc. Thay vào đó, nó chỉ đơn giản là một cách để phân tích dữ liệu chi phí cho sự hướng dẫn của ban giám đốc, thường nhằm mục đích tìm hiểu ảnh hưởng của sự thay đổi lợi nhuận do khối lượng đầu ra.

Khái niệm chi phí trực tiếp cực kỳ hữu ích cho các quyết định ngắn hạn, nhưng có thể dẫn đến những kết quả có hại nếu được sử dụng cho việc ra quyết định dài hạn, vì nó không bao gồm tất cả các chi phí có thể áp dụng cho một quyết định dài hạn. Hơn nữa, chi phí cận biên không tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo bên ngoài.

Video: Biến đổi (Biên) so với Chi phí hấp thụ Phần một

Các trường hợp sử dụng phổ biến cho chi phí biên

Chi phí cận biên có thể là một công cụ hữu ích để đánh giá một số loại quyết định. Dưới đây là một số tình huống phổ biến nhất mà chi phí cận biên có thể mang lại nhiều lợi ích nhất:

Đầu tư tự động hóa: Chi phí cận biên rất hữu ích để xác định xem một công ty có thể lãi hay lỗ bằng cách tự động hóa một số chức năng. Các chi phí chính cần xem xét là chi phí lao động gia tăng của bất kỳ nhân viên nào sẽ bị thôi việc so với chi phí mới phát sinh từ việc mua thiết bị và bảo trì tiếp theo.
Báo cáo chi phí: Chi phí cận biên rất hữu ích để kiểm soát chi phí biến đổi, bởi vì bạn có thể tạo báo cáo phân tích phương sai so sánh chi phí biến đổi thực tế với chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị đáng lẽ phải có.
Khả năng sinh lời của khách hàng: Chi phí cận biên có thể giúp xác định khách hàng nào đáng giữ và khách hàng nào đáng loại bỏ.
Báo cáo hàng tồn kho nội bộ: Vì một công ty phải bao gồm chi phí gián tiếp trong hàng tồn kho của mình trong các báo cáo bên ngoài và những báo cáo này có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành, nên chi phí biên rất hữu ích cho việc báo cáo hàng tồn kho nội bộ.
Mối quan hệ lợi nhuận - khối lượng: Chi phí cận biên rất hữu ích để lập biểu đồ thay đổi mức lợi nhuận khi khối lượng bán hàng thay đổi. Tương đối đơn giản để tạo một bảng chi phí cận biên chỉ ra mức khối lượng mà tại đó chi phí cận biên bổ sung sẽ phát sinh, để ban giám đốc có thể ước tính lượng lợi nhuận ở các mức độ hoạt động khác nhau của công ty.
Gia công phần mềm: Chi phí cận biên rất hữu ích để quyết định sản xuất một mặt hàng trong nhà hay duy trì khả năng trong nhà, hay thuê ngoài.

Video: Chi phí biến đổi (Biên) so với Chi phí hấp thụ Phần hai

Ưu điểm và Lợi ích của Chi phí Biên

Kiểm soát chi phí: Chi phí cận biên giúp xác định và kiểm soát chi phí sản xuất dễ dàng hơn. Bằng cách tránh phân bổ chi phí chung cố định một cách tùy tiện, ban giám đốc có thể tập trung vào việc đạt được và duy trì một mức chi phí cận biên đồng đều và nhất quán.
Tính đơn giản: Chi phí cận biên rất dễ hiểu và dễ vận hành và nó có thể được kết hợp với các hình thức chi phí khác (ví dụ chi phí ngân sách và chi phí tiêu chuẩn) mà không gặp nhiều khó khăn.
Loại bỏ phương sai chi phí trên một đơn vị: Vì chi phí chung cố định không được tính vào chi phí sản xuất theo chi phí cận biên, nên các đơn vị có chi phí chuẩn.
Lập kế hoạch lợi nhuận ngắn hạn: Chi phí cận biên có thể giúp lập kế hoạch lợi nhuận ngắn hạn và dễ dàng được chứng minh bằng biểu đồ hòa vốn và biểu đồ lợi nhuận. Khả năng sinh lời so sánh có thể dễ dàng được đánh giá và thông báo cho ban lãnh đạo để ra quyết định.
Tỷ lệ thu hồi chi phí chính xác: Phương pháp tính giá này giúp loại bỏ số dư lớn còn lại trong các tài khoản kiểm soát chi phí chung, giúp dễ dàng xác định tỷ lệ thu hồi chi phí chính xác hơn.
Lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp: Với chi phí cận biên, tác động của các chính sách sản xuất hoặc bán hàng thay thế được đánh giá và đánh giá dễ dàng hơn, đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra sẽ mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.

Nhược điểm và Hạn chế của Chi phí Biên

Phân loại chi phí: Rất khó để tách tất cả các chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi một cách rõ ràng, vì tất cả các chi phí đều biến đổi trong thời gian dài. Do đó, việc phân loại như vậy đôi khi có thể cho kết quả sai lệch. Hơn nữa, trong một công ty có nhiều loại sản phẩm khác nhau, chi phí cận biên có thể ít hữu ích hơn.
Thể hiện chính xác lợi nhuận: Vì cổ phiếu đóng cửa chỉ bao gồm chi phí biến đổi và bỏ qua chi phí cố định (có thể là đáng kể), điều này mang lại bức tranh sai lệch về lợi nhuận cho các cổ đông.
Chi phí bán biến đổi: Chi phí bán biến đổi hoặc bị loại trừ hoặc phân tích không chính xác dẫn đến sai lệch.
Thu hồi chi phí chung: Với chi phí cận biên, thường có vấn đề thu hồi thiếu hoặc thu hồi quá mức chi phí chung, vì chi phí biến đổi được phân bổ trên cơ sở ước tính chứ không phải giá trị thực tế.
Báo cáo bên ngoài: Không thể sử dụng chi phí cận biên trong các báo cáo bên ngoài, báo cáo này phải có cái nhìn đầy đủ về tất cả các chi phí gián tiếp và chi phí chung.
Tăng chi phí: Vì dựa trên dữ liệu lịch sử, chi phí cận biên có thể đưa ra một bức tranh không chính xác khi tăng chi phí hoặc tăng sản lượng.

Kết luận: Chi phí biên có thể hữu ích cho việc ra quyết định ngắn hạn

Chi phí cận biên là một công cụ phân tích hữu ích thường giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định và hiểu câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể về doanh thu.

Điều đó nói rằng, nó không phải là một phương pháp luận chi phí để tạo báo cáo tài chính. Trên thực tế, các chuẩn mực kế toán đã loại trừ rõ ràng chi phí biên ra khỏi báo cáo tài chính. Do đó, nó không đóng vai trò của một hệ thống chi phí tiêu chuẩn, chi phí công việc hoặc chi phí quá trình, tất cả đều đóng góp vào những thay đổi thực tế trong sổ sách kế toán.

Tuy nhiên, nó có thể được sử dụng để khám phá thông tin có liên quan từ nhiều nguồn khác nhau và tổng hợp lại để giúp quản lý đưa ra một số quyết định chiến thuật. Nó hữu ích nhất trong ngắn hạn và ít hữu ích nhất trong dài hạn, đặc biệt là khi một công ty cần tạo ra đủ lợi nhuận để trả cho một lượng lớn chi phí chung.

Hơn nữa, chi phí trực tiếp cũng có thể gây ra vấn đề trong tình huống chi phí gia tăng có thể thay đổi đáng kể hoặc khi chi phí gián tiếp ảnh hưởng đến quyết định.