Luôn có kế hoạch b

Kế hoạch B là gì?

Lời khuyên "luôn luôn có một kế hoạch B" xuất hiện trong nhiều cơ sở, nhưng kế hoạch B là gì? Theo hiểu biết phổ biến hiện nay, những gì bạn thực sự đang cố gắng làm có thể được gọi là kế hoạch A, thì kế hoạch B đề cập đến một chiến lược thay thế (lập kế hoạch dự phòng) hoặc mục tiêu nếu có điều gì đó ngăn cản bạn hoàn thành kế hoạch A.

Bạn nên làm gì nếu có sự cố? Câu hỏi này thường gây căng thẳng và không chắc chắn vì nó liên quan đến việc xem xét khả năng thất bại trước khi nó xảy ra. Tuy nhiên, kiểu suy nghĩ này chính là thứ mà việc lập kế hoạch kinh doanh dự phòng được thiết kế để trở thành yếu tố chính trong việc đối phó với khả năng thay đổi kết quả. Nhưng kế hoạch dự phòng có ứng dụng thực tế vượt xa kế hoạch kinh doanh. Một trong những ví dụ tốt nhất là sử dụng tâm lý kế hoạch B để xem xét các lựa chọn thay thế lập kế hoạch nghề nghiệp. Kế hoạch nghề nghiệp của bạn B là gì?

Cơ sở lý luận thông thường để lập kế hoạch dưới bất kỳ hình thức nào là để giảm nguy cơ xảy ra các kết quả không mong muốn. Mặc dù có thể "bình thường" hơn khi có một kế hoạch dự phòng cho những thảm họa lớn như bão, việc lập kế hoạch cá nhân cho sự nghiệp và kinh doanh của bạn cũng có thể giảm thiểu rủi ro.

Giá trị lâu dài của chiến lược đơn giản nhưng thực tế này ("luôn có kế hoạch B") đã trở nên rõ ràng hơn trong suốt 20 năm qua vì có rất nhiều thay đổi bất ngờ đã xảy ra. Cho dù chúng ta xem xét bất động sản, ngân hàng hoặc các kế hoạch nghề nghiệp (chỉ chọn ba ví dụ), tầm quan trọng của việc có Kế hoạch B đã được minh họa rõ ràng. Nhiều quan sát hơn được cung cấp trong bài báo này.

Cái mà có thể sai lầm?

Lý do chính mà hầu hết các cá nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ tham gia vào bất kỳ sự thay đổi nào của kế hoạch là vì một số cơ bản không chắc chắn về những gì sẽ xảy ra. Một kế hoạch kinh doanh dự phòng là một cách tiếp cận chuyên biệt có một góc nhìn khác. Loại lập kế hoạch kinh doanh này tập trung vào các kịch bản "điều gì xảy ra nếu" để khi nào hoặc nếu có sự cố xảy ra, thì quá trình hành động tiếp theo đã được đánh giá và có thể được theo đuổi mà không bị trì hoãn thêm.

Quan điểm này đã được chứng minh là đặc biệt hữu ích và thành công đối với các doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng điều hướng qua vùng nước âm u xung quanh các ngân hàng gặp khó khăn và các khoản vay thương mại. Chiến lược lập kế hoạch thận trọng để đánh giá những gì có thể xảy ra sai lầm (trong khi hy vọng rằng không có gì xấu xảy ra) có lẽ có ý nghĩa hơn đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ ngày nay so với trước khi hỗn loạn tài chính bắt đầu trong khoảng thời gian 2006–2008.

Thực tế là một số vấn đề lớn đã diễn ra rất sai trong những năm gần đây không làm giảm khả năng xảy ra nhiều bất ổn về kinh doanh và tài chính khi chúng ta tiến lên. Một lĩnh vực tiếp tục đáng được quan tâm và đề phòng đặc biệt là môi trường ngân hàng. Các ngân hàng vẫn ở trong tình trạng bấp bênh và vẫn cần sự quan tâm đặc biệt đối với tất cả các dịch vụ liên quan đến ngân hàng.

Bạn có thể làm gì? Luôn có kế hoạch B và xây dựng các kế hoạch kinh doanh dự phòng.

Lập kế hoạch và Dự đoán

Như đã lưu ý bởi Peter Drucker và những người khác, một kế hoạch thận trọng có thể là một chiến lược khả thi để dự đoán tương lai. Tuy nhiên, kế hoạch B không phải là một dự đoán về tương lai - mà nó có thể được sử dụng như một công cụ thực tế để đạt được một kết quả mong muốn trong tương lai.

Kế hoạch B là cách sử dụng kế hoạch dự phòng đơn giản và dễ hiểu. Điều này không có nghĩa là cách tiếp cận như vậy được sử dụng rộng rãi trong thực tế. Việc không sử dụng các phương án kinh doanh dự phòng một cách thường xuyên tương tự như việc ban đầu chậm chấp nhận sử dụng dây an toàn trên ô tô mặc dù dây an toàn mất rất ít thời gian hoặc công sức để thắt. Nó (sử dụng dây an toàn) đơn giản không phải là một thói quen được thiết lập và không phải lúc nào cũng rõ ràng bằng cách nào dây an toàn đã cứu sống người khác. Đó là yêu cầu thời gian và sự thích nghi cá nhân để lái xe về nhà. Cũng giống như thắt dây an toàn, sử dụng phương pháp kế hoạch B có thể và nên hình thành thói quen.

Cuộc thăm dò kế hoạch B

Thay đổi chiến lược

Tầm quan trọng của việc có mục tiêu và chiến lược dường như đã được nhiều người biết đến và chấp nhận. Điều ít phổ biến hơn nhiều là nhận thức rằng mỗi mục tiêu và chiến lược riêng lẻ cần được theo dõi thường xuyên và sửa đổi khi cần thiết.

Steve Jobs, George Lucas và Pixar là những "cái tên gia đình" thực sự theo nghĩa tốt nhất của cụm từ này. Hai cá nhân và một công ty này đại diện cho nhiều điều tốt đẹp đã xảy ra trong lĩnh vực giải trí và công nghệ trong suốt hơn 30 năm qua.

Nhưng điều thường bị mất khi nói về thành công dưới bất kỳ hình thức nào là nhận thức rõ ràng và thừa nhận rằng kết quả tích cực đòi hỏi sự thay đổi, linh hoạt và những sai lầm trên con đường dẫn đến thành công cuối cùng. Cũng giống như Pixar ngày nay (hiện thuộc sở hữu của Disney) không phải là công ty như khi Steve Jobs mua nó từ George Lucas, Apple đã phát triển thành một trong những công ty tốt nhất và có giá trị nhất trên thế giới hiện nay vì các chiến lược của họ được cập nhật thường xuyên và đã thay đổi.

Sửa đổi, cập nhật, cải tiến, học hỏi và thay đổi. Nghe có vẻ như một kế hoạch đối với tôi.

Một số kế hoạch là một sự lãng phí thời gian

Khi được thực hiện đúng cách, có một kế hoạch B hiệu quả chắc chắn không phải là việc lãng phí thời gian. Chìa khóa, tuy nhiên, là hiệu quả. Tôi muốn tập trung vào một phiên bản chuyên biệt được gọi là hiệu quả về chi phí. Công cụ ra quyết định này rất hữu ích để phân biệt giữa lập kế hoạch "lãng phí thời gian" và những gì bạn nên làm với thời gian của mình.

Kỹ năng quản lý thời gian thường được yêu cầu để hoàn thành công việc — nhưng bạn có thể cần trợ giúp để đi đến con đường quản lý thời gian hiệu quả nhất. Ví dụ, những kỹ năng mà Peter Drucker gọi là những kỹ năng để "hoàn thành đúng việc" có thể bị thiếu hụt.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn khi yêu cầu giúp đỡ. Trong nhiều trường hợp, đơn giản là không có nhận thức rõ ràng rằng cần hỗ trợ. Nhưng nếu một hoạt động liên quan đến điều gì đó mà một giám đốc kinh doanh thực sự ghét, thì nhiệm vụ đó có thể sẽ không được chú ý nhiều trừ khi có thêm các kỹ năng và trợ giúp được đưa vào. Hai ví dụ phổ biến về các nhiệm vụ quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp thực sự ghét là lập kế hoạch và thương lượng.

Kế hoạch B đang chuyển động

5 Ví dụ: Sử dụng kế hoạch B để chuẩn bị cho những điều không chắc chắn
Kế hoạch nghề nghiệp cá nhân
Đầu tư vào cổ phiếu, bất động sản và kim loại quý
Kế hoạch kinh doanh
Tài trợ cho Doanh nghiệp Nhỏ
Đào tạo nghề nghiệp kinh doanh

Một điều nữa: Kế hoạch C và Kế hoạch D Là Kế hoạch B mới

1. Đã đến lúc cập nhật "Luôn có kế hoạch B" để phản ánh thực tế rằng kế hoạch B có thể không đủ. Vì những thay đổi diễn ra nhanh chóng hơn (và không thể đoán trước), nên việc lập kế hoạch dự phòng bổ sung ngoài Kế hoạch B là điều cần thận trọng. Khi tìm hiểu xem phải làm gì nếu kế hoạch A bị thất bại, hãy chuẩn bị để xem xét không chỉ kế hoạch B mà còn cả kế hoạch C, kế hoạch D, v.v. (bởi vì một cái gì đó luôn có thể sai với kế hoạch B).

Ví dụ về Tư duy Chiến lược Kế hoạch B

© 2012 Stephen Bush

Và bây giờ, suy nghĩ của bạn về chủ đề…

Umesh Chandra Bhatt từ Kharghar, Navi Mumbai, Ấn Độ vào ngày 20 tháng 2 năm 2019:

Bài viết rất hữu ích và hay Cảm ơn.

ẩn danh vào ngày 15 tháng 12 năm 2012:

Kế hoạch B của tôi đang diễn ra ngay bây giờ. Nó liên quan đến việc lấy Bằng Thạc sĩ để giúp tôi linh hoạt hơn trong thị trường việc làm.

Elaine Chen vào ngày 23 tháng 10 năm 2012:

Kế hoạch B là quan trọng. Năm qua tôi không có Kế hoạch B và nó thường dẫn đến kết thúc không có hậu trong trường hợp có bất kỳ tai nạn nào xảy ra.

Bây giờ, tôi đang luyện tập để đưa ra Kế hoạch B bên cạnh kế hoạch ban đầu của tôi.

Cấy ghépSoul vào ngày 07 tháng 10 năm 2012:

Suy nghĩ trước để dự phòng là quan trọng. Một cái gì đó cá nhân tôi cần phải làm nhiều hơn nữa.

RetroMom vào ngày 05 tháng 10 năm 2012:

Có một kế hoạch dự phòng làm tổn thương không ai cả. Nó là tốt để luôn luôn chuẩn bị.

NC Shepherd vào ngày 15 tháng 9 năm 2012:

Tôi luôn cố gắng có một Kế hoạch B. Nếu A không thành công, tôi sẽ không lãng phí thời gian để tìm các phương án thay thế vì tôi đã chuẩn bị sẵn.

belinda342 vào ngày 01 tháng 9 năm 2012:

Mọi người nên luôn có kế hoạch B… và có thể cả C. Cuộc sống xảy ra.

Mary Stuart vào ngày 25 tháng 8 năm 2012:

Tôi hoàn toàn đồng ý với tầm quan trọng của việc có Kế hoạch B (và thậm chí có thể là Kế hoạch C, D, v.v.). Nếu tôi không có nó trong bất kỳ dự án nào mà tôi đang cố gắng theo đuổi, dù trong kinh doanh hay trong cuộc sống, tôi cảm thấy lạc lõng và không chuẩn bị để tiếp tục với Kế hoạch A.