Mục lục:
- Nguồn cung cấp cần thiết để tổ chức các dự án của bạn
- Hướng dẫn nhanh để thiết lập dự án
Dưới đây là một vài cách để tổ chức các dự án quan trọng. Đây là bìa và phong bì cỡ thư của tôi để tổ chức các dự án văn phòng tại nhà của tôi.
- Bảng mẫu để thiết lập ưu tiên
- Bao gồm một danh sách việc cần làm
- Bảng hình ảnh hoạt động tốt cho các dự án trực quan
- Sử dụng thư mục điện tử và ổ USB
- Cho dù bạn sử dụng máy in hay máy quét, hãy ưu tiên hoạt động
- Không cần giấy tờ? Sử dụng ghi chú điện tử thay thế
- Bất kỳ câu hỏi? Vui lòng bình luận tại đây.
Nhận một số mẹo sắp xếp công việc để giữ cho các dự án và văn phòng tại nhà của bạn ngăn nắp và hiệu quả.
Canva
Đôi khi, sáng tạo không hiệu quả với việc có tổ chức. Tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân loại việc quan trọng khỏi việc ít quan trọng hơn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Khi bạn đọc xong về cách tổ chức và áp dụng nó vào thực tế, việc sắp xếp mọi thứ sẽ dễ dàng hơn — không còn phải tìm kiếm các phần quan trọng của dự án hoặc mất các phần mà bạn cần hoàn thành.
Đây là hệ thống tốt nhất để tổ chức văn phòng tại nhà và các dự án kinh doanh của bạn. Ngay cả khi các dự án là sở thích của bạn, bạn sẽ được hưởng lợi khi làm theo thông tin này để tổ chức bất kỳ không gian sáng tạo nào.
Tất cả các mục này có thể được sắp xếp và lưu trữ.
Nguồn cung cấp cần thiết để tổ chức các dự án của bạn
- Sổ tay hoặc giấy
- Kế hoạch ngày hoặc các trang được cung cấp tại đây.
- Bút và bút đánh dấu (hồng, xanh dương, vàng, xanh lá cây, v.v.)
- Ghi chú dính
- Tab trang để in nhãn
- Thư mục tệp và tab
- Bảo vệ dự án rõ ràng
- Chất kết dính, được mã hóa để dễ xem
- Túi hoặc ghim và kẹp giấy
- Chương trình cho tệp điện tử
- Máy quét hoặc máy in
- USB hoặc thẻ lưu trữ
- Hộp của nhân viên ngân hàng để lưu trữ dự án, hoặc thùng nhựa có nắp
- Bảng hình ảnh (tùy chọn)
Hướng dẫn nhanh để thiết lập dự án
- Đánh số mỗi trang theo mức độ quan trọng và ngày đến hạn.
- Sử dụng hệ thống mã màu. Bút đánh dấu hoạt động tốt cho các mã màu hoặc sử dụng các tab màu.
- Quyết định xem bạn có quá nhiều dự án hay không; quy mô lại hoặc tạm dừng một số nếu cần.
- Đối với các dự án lớn hơn, hãy sử dụng tệp hoặc thư mục tab.
- Các dự án tạo ra thu nhập nên nằm trong các dự án quan trọng của bạn.
- Bao gồm các hình ảnh; chúng giúp bạn hình dung toàn bộ quá trình.
- Thực hiện nhắc nhở và thiết lập lịch trình bằng lịch.
Dưới đây là một vài cách để tổ chức các dự án quan trọng. Đây là bìa và phong bì cỡ thư của tôi để tổ chức các dự án văn phòng tại nhà của tôi.
Đây là hai hình thức giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên. Sử dụng để ghi chú về mỗi dự án. Sau đó thêm sau đó vào tệp tương ứng.
1/2Bảng mẫu để thiết lập ưu tiên
Tên dự án & Số ưu tiên | Lựa chọn mã màu | Ngày đáo hạn |
---|---|---|
Tại sao bạn nên ưu tiên và lập kế hoạch
Ý tưởng mà không có kế hoạch
Giống như một giấc mơ không có mục tiêu.
Một đống trên bàn của bạn;
Cái khác làm rối trí bạn.
Sắp xếp thông qua nó và sắp xếp tất cả.
Kế hoạch của bạn sẽ dẫn bạn đến mục tiêu.
Ước mơ và ý tưởng sẽ trở thành hiện thực của bạn.
Danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ bạn cần hoàn thành.
Bao gồm một danh sách việc cần làm
Đặt tâm trí của bạn thoải mái và sử dụng danh sách việc cần làm. Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên, mà không mất nhiều thời gian suy nghĩ về việc phải làm tiếp theo. Khi bạn đã xem xét và đặt các ưu tiên cho dự án của mình, danh sách việc cần làm sẽ trở nên dễ dàng.
Để luôn ngăn nắp, hãy sử dụng danh sách việc cần làm hàng ngày; nó sẽ trở thành một thói quen. Danh sách việc cần làm nên bao gồm tất cả những việc bạn cần hoàn thành, không chỉ những dự án bạn đang thực hiện. Để tùy chỉnh các biểu mẫu hiển thị trong bài viết này, hãy chuyển đến One Note hoặc chương trình văn phòng của bạn và thay đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Một khi bạn bắt đầu sử dụng danh sách, bạn sẽ không tin rằng mình đã từng sống sót nếu không có danh sách đó. Việc tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành dự án sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Đảm bảo bạn thêm danh sách công việc vào mọi thư mục. Lấy nó ra và điền vào trong khi thiết lập thời gian cho dự án đó.
Đối với các dự án trực quan, hãy thử một bảng hình ảnh. Nút chai giúp dễ dàng cho các dự án trực quan. Thêm, bớt và sắp xếp lại theo ý muốn của bạn.
Ảnh Pixabay miễn phí
Bảng hình ảnh hoạt động tốt cho các dự án trực quan
Hầu hết những người sáng tạo là trực quan. Làm bảng hình ảnh có thể giúp bạn thu thập tất cả thông tin cho mỗi dự án. Bạn có thể sử dụng bảng nút chai hoặc bảng bọc vải. Hoặc sẽ cho phép bạn ghim hoặc ghim tất cả các phần của dự án mà bạn hiện đang thực hiện. Ví dụ về các mục bạn có thể thêm bao gồm ảnh, suy nghĩ về ghi chú dính hoặc giấy màu và vải. Bất cứ điều gì là một phần của dự án đó sẽ được thêm vào hội đồng quản trị.
Khi tất cả các ý tưởng của bạn đều ở đó, bạn sắp xếp dự án. Sau đó, bạn có thể hoàn thành nó và tập tin tất cả cùng với hệ thống mã màu và hộp tập tin, tùy thuộc vào mức độ lớn của dự án. Một chất kết dính với các thư mục tệp và tab hoạt động tốt cho các dự án nhỏ hơn.
Sử dụng thư mục điện tử và ổ USB
Nếu bạn thực hiện tất cả các dự án của mình trực tuyến, hãy tập hợp chúng lại với nhau trong một thư mục điện tử, đánh mã màu và thêm tên dự án. Nếu tệp lớn, hãy sử dụng thẻ nhớ hoặc ổ USB để lưu trữ và giữ cho máy tính của bạn luôn sạch sẽ và hoạt động trơn tru. Bạn cũng có thể quét các mục và thêm chúng vào tệp thích hợp.
Tổ chức mọi thứ theo cách này giúp các dự án dễ dàng tìm kiếm và thêm thông tin khi cần. Nếu bạn đang nộp hồ sơ và tổ chức công việc kinh doanh của mình, hệ thống này cũng sẽ giúp bạn. Mọi thứ bạn cần để trình bày một dự án với khách hàng sẽ nằm trong tầm tay của bạn.
Quét là một cách tuyệt vời để tổ chức.
Cho dù bạn sử dụng máy in hay máy quét, hãy ưu tiên hoạt động
Cho dù bạn đang quét để thêm vào cơ sở dữ liệu máy tính hay in các giấy tờ để nộp các dự án của mình, bạn sẽ có tổ chức hơn. Một ngày sẽ suôn sẻ hơn và mọi thứ bạn cần làm sẽ được hoàn thiện. Nó có vẻ hơi khó khăn, nhưng một khi việc tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên được thực hiện, phần còn lại sẽ trở nên dễ dàng. Một số máy quét chỉ là một thanh nhỏ và thuận tiện hơn khi bạn nhìn thấy.
Đối với bộ nhớ Máy tính, hãy sử dụng USB và tải xuống các biểu mẫu và danh sách tôi đã cung cấp. Sử dụng một chương trình như tôi đã đề xuất và bạn có thể thêm hoặc bớt bất kỳ thông tin nào bạn muốn. Tất cả thông tin bạn cần để hoàn thành bất kỳ dự án nào sẽ dễ dàng truy cập, lập hồ sơ và hoàn thành. Dưới đây là danh sách các chương trình gợi ý giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
Không cần giấy tờ? Sử dụng ghi chú điện tử thay thế
Dưới đây là một số chương trình trực tuyến hữu ích:
- Ghi chú trên thiết bị di động, danh sách và ghi chú cơ bản mà bạn có thể kiểm tra từ mọi nơi.
- Danh sách Công việc, cho phép bạn thêm và đánh dấu các danh sách khi bạn hoàn thành chúng.
- Lịch và Lời nhắc, được sử dụng để thiết lập ngày tháng và gửi lời nhắc.
- One Note, được sử dụng để tạo các bảng, đồ thị và các trang ghi chú khác nhau.
- Microsoft office và trình chiếu slide.
- Bạn cũng có thể nhập ảnh và thêm chúng vào tệp dự án của mình.
© 2017 Terrie Lynn
Bất kỳ câu hỏi? Vui lòng bình luận tại đây.
Umesh Chandra Bhatt từ Kharghar, Navi Mumbai, Ấn Độ vào ngày 07 tháng 1 năm 2020:
Được minh họa tốt. Trung tâm tốt. Cảm ơn.
Terrie Lynn (tác giả) từ Canada vào ngày 12 tháng 9 năm 2017:
Cảm ơn bạn, Demas. Tôi đã hy vọng điều này sẽ rất hữu ích. Có rất nhiều người thực sự sáng tạo có thể sử dụng một số trợ giúp để tổ chức. Bạn được chào đón và cảm ơn bạn đã bình luận.
Demas W Jasper từ Châu Mỹ Ngày nay và Thế giới Xa hơn vào ngày 12 tháng 9 năm 2017:
Ngày mai tôi sẽ quay lại nơi này để dọn dẹp bàn làm việc và sắp xếp thật gọn gàng. Cảm ơn. D.
Terrie Lynn (tác giả) từ Canada vào ngày 12 tháng 9 năm 2017:
Cảm ơn bạn, Kenna. Điều đó thật đúng. Kế hoạch và đề xuất phải được thực hiện. Có một tuần tuyệt vời.
Terrie Lynn (tác giả) từ Canada vào ngày 12 tháng 9 năm 2017:
Cảm ơn Jackie, tôi muốn trình bày rõ ràng nhất có thể. Tôi hy vọng tôi đã làm điều đó. Cảm ơn bạn đã đọc và tôi hy vọng nó sẽ hữu ích.
Kenna McHugh từ Bắc California vào ngày 12 tháng 9 năm 2017:
Gợi ý tuyệt vời! Suy nghĩ duy nhất của tôi là có một kế hoạch chiến lược và áp dụng những hành động này như một chiến thuật.
Jackie Lynnley từ mỹ nam ngày 11/9/2017:
Chà, đây giống như một kế hoạch! Tôi không có tổ chức. Hướng dẫn tuyệt vời.