Phương pháp luận càng sớm: các giai đoạn thực hiện sap

Chu trình phát triển phần mềm.

Phương pháp ASAP là gì?

ASAP là viết tắt của Accelerated SAP. Phương pháp ASAP là một trong những Vòng đời Phát triển Phần mềm (SDLC) quan trọng được sử dụng cho các dự án Triển khai SAP. SAP là một trong những hệ thống ERP tốt nhất, và Phương pháp ASAP là cách triển khai SAP.

Các dự án SAP kéo dài và khốc liệt. Chúng đòi hỏi nhiều nỗ lực và nhiều nguồn lực từ các nhà phát triển và quản lý. Nó có thể thực sự phức tạp nếu các dự án SAP không được lập kế hoạch theo một hình thức thích hợp. Bản thân SAP đưa ra một phương pháp luận phù hợp để thiết kế dự án nên nó sẽ cho kết quả đáng tin cậy.

Phương pháp ASAP cung cấp khuôn khổ thích hợp cho một lộ trình thực hiện. Triển khai SAP bao gồm một số giai đoạn bao gồm mọi giai đoạn của lối sống phát triển phần mềm (SDLC) để triển khai SAP. Phương pháp ASAP phân chia một dự án theo các giai đoạn quan trọng này. Mỗi giai đoạn được coi là một cột mốc quan trọng. Nhóm quản lý dự án có thể tập trung vào giai đoạn hiện tại và bắt đầu chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo. Điều này cũng cung cấp một lộ trình và phân phối công việc tốt hơn. Phương pháp ASAP cung cấp một khuôn khổ cho các dự án SAP để thực hiện và nâng cao cũng như cho các tùy chỉnh cần thiết để hỗ trợ sản xuất.

Các giai đoạn triển khai SAP

Dưới đây là sáu giai đoạn của một dự án thực hiện SAP:

1. Chuẩn bị dự án
2. Kế hoạch kinh doanh
3. Hiện thực hóa
4. Chuẩn bị cuối cùng
5. Chưa lên
6. Hỗ trợ hậu kỳ

Phương pháp ASAP — Các giai đoạn triển khai SAP

Phương pháp càng sớm càng tốt

Phương pháp ASAP: Các giai đoạn triển khai SAP

• Chu trình chuyển đơn hàng thành tiền mặt của SAP — Tích hợp và cấu hình FI-SD

  Mọi thứ bạn cần biết về chu trình đơn hàng thành tiền mặt của SAP (SAP OTC). Điều này bao gồm tích hợp và cấu hình FI-SD.

• SAP là gì? Mọi thứ bạn cần biết về phần mềm

  SAP SAP là gì? Phần mềm SAP hoạt động như thế nào? Tại sao SAP là một trong những hệ thống ERP hàng đầu? Các mô-đun SAP khác nhau.

Lộ trình phương pháp SAP tăng tốc

Các giai đoạn của Phương pháp ASAP

Phương pháp ASAP quy định một lộ trình chính xác cho các dự án thực hiện SAP. Nó bao gồm sáu bước, sáu giai đoạn chính của việc triển khai SAP:

Bán hàng trước, Chuẩn bị, Kế hoạch kinh doanh, Hiện thực hóa, Trực tiếp và Hậu sản xuất. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận chi tiết tất cả các bước.

1. Bán trước ERP. Trong giai đoạn bán trước này, ERP (SAP) cố gắng nhận dự án từ khách hàng. Hầu hết khách hàng cân nhắc nhiều hơn một lựa chọn cho doanh nghiệp của họ và sau đó thử tất cả các tùy chọn để xem cái nào mang lại kết quả tốt nhất. Trong hầu hết các trường hợp, khách hàng nhận được giấy phép phần mềm ERP trực tiếp từ các công ty phần mềm. Bước này có thể có hoặc không bao gồm một bài kiểm tra để kiểm tra xem hệ thống ERP nào phù hợp nhất cho khách hàng.
2. Sự chuẩn bị. Khi khách hàng đã quyết định lựa chọn hệ thống ERP của mình, thì họ sẽ chuẩn bị bối cảnh của dự án. Trong bước này, thông tin máy chủ, chi phí dự án, tài nguyên, Chuyên gia vấn đề đối tượng (SME) và nhóm kinh doanh do PMO (Tổ chức quản lý dự án) quyết định. Nó bao gồm các nhà quản lý dự án, một ban chỉ đạo, các thành viên kinh doanh cốt lõi và các nhà tài trợ. Một nhóm dự án nghiên cứu các hệ thống kế thừa và thu thập thông tin liên quan đến các hệ thống cốt lõi, giao diện, những giao diện nào mà khách hàng muốn, những gì cần thiết, những gì tốt để có, v.v. Nhóm cốt lõi thực hiện nghiên cứu "nguyên trạng", một nghiên cứu về hiện tại hệ thống và các quy trình của nó. Nhóm quản lý dự án cũng thuê các nguồn lực và thực hiện lập kế hoạch và phác thảo dự án.
3. Kế hoạch kinh doanh. Trong giai đoạn này, nhóm cốt lõi thực hiện "phân tích GAP", một phân tích về sự khác biệt giữa hệ thống hiện có và hệ thống được nghiên cứu. Tài nguyên được phân bổ viết ra các quy tắc và yêu cầu đối với hệ thống mới. Các điểm tích hợp, giao diện và bản đồ quy trình được hoàn thiện. Các nhà tư vấn chức năng viết đặc điểm kỹ thuật chức năng. Nếu cần, các thông số kỹ thuật sẽ được viết ra để các nhà phát triển cấu hình thêm. Một nhóm thử nghiệm cũng bắt đầu làm việc để chuẩn bị các bước và kịch bản thử nghiệm. Thông số tài chính và thông số kỹ thuật được tạo trong bước này để phát triển và cấu hình thêm.
4. Hiện thực hóa. Trong bước hiện thực hóa, các nhà tư vấn chức năng tiến hành cấu hình. Phát triển được thực hiện cho các tùy chỉnh được yêu cầu. Thử nghiệm được thực hiện bởi nhóm nòng cốt. Cấu hình cơ sở được thực hiện bởi nhóm bảo mật. Nhóm cơ sở di chuyển tất cả các cấu hình từ máy chủ này sang máy chủ khác nhằm mục đích thử nghiệm. Kiểm tra chủ yếu được thực hiện trong máy chủ kiểm soát chất lượng. Tất cả các cấu hình tải lên dữ liệu chính trên tất cả các mô-đun (tải mẫu của một vài phần hoặc toàn bộ dữ liệu kết thúc theo ý khách hàng). Thử nghiệm đơn vị và thử nghiệm tích hợp đã được thực hiện bởi nhóm thử nghiệm. Thử nghiệm đơn vị, thử nghiệm tích hợp và thử nghiệm hàng ngày xảy ra ở giai đoạn này.
5. Giai đoạn Pre-Goes-Live Trong bước này, tất cả các cấu hình từ ứng dụng khách vàng sẽ được chuyển sang các dịch vụ khác. Việc tải dữ liệu chính vào hệ thống mới được thực hiện chủ yếu bằng LSMW, BAPI hoặc BADI. Các hoạt động cắt giảm chỉ được thực hiện khi chúng tôi dừng hệ thống kế thừa và bắt đầu sử dụng hệ thống SAP. Đào tạo người dùng cuối và tài liệu người dùng được thực hiện trong giai đoạn trước khi phát hành này. Sau tất cả các hoạt động cắt giảm, việc triển khai SAP sẽ hoạt động trong môi trường sản xuất.
6. Hỗ trợ hậu kỳ. Trong bước này, nhóm sẽ giúp khách hàng giải quyết nếu có bất kỳ vấn đề sản xuất nào liên quan đến cấu hình, thay đổi dữ liệu chính hoặc các vấn đề giao dịch. Ngoài ra, nhóm sẽ cung cấp đào tạo cho người dùng và siêu người dùng. Tất cả các công việc tài liệu hỗ trợ đã được hoàn thành trong bước này.

Tóm lại

Phương pháp ASAP chỉ là một phương pháp thực hiện dự án do chính SAP tạo ra. Theo phương pháp ASAP, dự án được chia thành sáu giai đoạn. Điều này giúp dễ dàng hoàn thành và dễ dàng tập trung cho nhóm quản lý dự án.