Tin nhắn vắng mặt tốt nhất dành cho công việc

Tin nhắn đi vắng hay nhất

Ethan Robertson qua Unsplash

Tin nhắn Vắng mặt / Tự động trả lời cho Công việc

Nếu bạn đang đi nghỉ hoặc nghỉ việc vì lý do cá nhân — ốm đau, mất mát, di chuyển, du lịch, v.v. — thì đây là một số thông điệp chuyên nghiệp tuyệt vời để sử dụng cho email và Slack. Nếu bạn không có mặt qua điện thoại hoặc email, bạn sẽ muốn thiết lập một tin nhắn vắng mặt hoặc vắng mặt bằng cách sử dụng các nguyên tắc sau:

• Bao gồm những ngày bạn sẽ đi chơi
• Bao gồm các nền tảng thường xuyên nhất của bạn
• Để lại thông tin về cách báo cáo yêu cầu
• Để lại thông tin về những người có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp
• Cung cấp liên hệ khẩn cấp (tùy thuộc vào ngành của bạn)

Cách thiết lập thư đi trên Gmail.

Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk

ví dụ 1

Tôi sẽ rời văn phòng từ đến. Tất cả các câu hỏi có thể được chuyển tiếp đến.

Tốt,

Ví dụ 2

Tôi không có mặt tại văn phòng từ thông qua và sẽ trở lại .

Để được hỗ trợ ngay, vui lòng liên hệ tại (email, điện thoại, v.v.). Tôi sẽ trả lời câu hỏi của bạn càng sớm càng tốt.

Tốt,

Ví dụ 3

Tôi không có mặt tại văn phòng trong tuần và sẽ trở lại. Để được hỗ trợ ngay, vui lòng liên hệ tại.

Thân ái,

Ví dụ 4

Cảm ơn bạn đã yêu cầu của bạn. Tôi đang ở xa máy tính từ đến và sẽ trở lại.

Nếu đây là trường hợp khẩn cấp và bạn cần hỗ trợ ngay lập tức, tôi có thể liên hệ với. Cảm ơn vì sự kiên nhẫn của bạn.

Thân ái,

Cách thiết lập email của bạn khi đi vắng.

Krsto Jevtic

Ví dụ 5

Cảm ơn tin nhắn của bạn. Chúng tôi hiện không có sẵn trong tuần và sẽ trả lời tin nhắn của bạn bằng. Chúng tôi đánh giá sự kiên nhẫn của bạn.

Thân ái,

Ví dụ 6

Cảm ơn tin nhắn của bạn. Nếu bạn đang viết về , vui lòng liên hệ theo yêu cầu của bạn.

Tốt,

Ví dụ 7

Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi. Nếu bạn đang gửi email về , vui lòng liên hệ tại. Nếu bạn đang viết về, thông tin thêm có thể được tìm thấy tại.

Trân trọng,

Ví dụ 8

Chúng tôi không có mặt tại văn phòng từ đến. Nhóm của chúng tôi sẽ quay lại trả lời các câu hỏi về. Trong thời gian tạm thời, vui lòng xem Câu hỏi thường gặp của chúng tôi (cung cấp liên kết) để biết câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến.

Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Tốt,

Tin nhắn đi nghỉ vắng mặt tốt nhất.

STIL qua Unsplash

Ví dụ vui nhộn khi vắng mặt tại văn phòng

Tùy thuộc vào bản chất của văn hóa làm việc hoặc khách hàng của bạn, một tin nhắn vui nhộn khi vắng mặt có thể được yêu cầu. Nếu điều này đúng với bạn, hãy xem xét các ví dụ sau:

Ví dụ 9

Nhóm của chúng tôi đã ra ngoài cho một tuần vui vẻ. Chúng tôi đánh giá cao việc bạn muốn nghe ý kiến ​​từ chúng tôi và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi chúng tôi quay lại. Chúng tôi hy vọng bạn có một tuần tuyệt vời. Đừng quên tìm một bưu thiếp trong thư từ chúng tôi.

Trân trọng,

Ví dụ 10

Cảm ơn tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang ở bên bờ biển và đã 5 giờ ở đâu đó. Vâng, tôi ước bạn có thể tham gia cùng tôi. Tôi sẽ trở lại văn phòng vào, nhưng tôi thực sự không muốn nghĩ về điều đó đúng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi ngay lập tức, bạn có thể liên hệtại.

Chúc mừng,

Ví dụ 11

Đoán xem? Tôi đang chơi mương… điều đó có nghĩa là tôi không có mặt tại văn phòng và tôi sẽ không thấy thông báo này cho đến khi. Tôi rất vui vì bạn đã liên hệ với tôi. Nếu cần gấp, hãy liên hệ tại.

Có một tuần tuyệt vời,

Ví dụ 12

Tôi không ở gần máy tính của mình ngay bây giờ. Tôi đang đi nghỉ và đang cố gắng lấy lại sự tỉnh táo. Tôi hứa tôi sẽ quay lại, và tôi hứa tôi sẽ nghỉ ngơi nhiều hơn. Chúc một tuần tốt lành và đừng nhớ tôi quá nhiều.

Trân trọng,

Tin nhắn "đi vắng" tốt nhất cho công việc.

Damien Zaleski

Tin nhắn Vắng mặt Hữu ích

Ví dụ 13

Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi không có mặt tại văn phòng trong tuần này, nhưng rất vui được hướng dẫn bạn đến cơ sở kiến ​​thức hữu ích của chúng tôi (cung cấp liên kết). Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệtại để được hỗ trợ thêm. Chúng tôi đánh giá sự kiên nhẫn của bạn.

Trân trọng,

Ví dụ 14

Chúng tôi không có máy tính ngay bây giờ và sẽ trả lời tất cả các câu hỏi trên. Cảm ơn vì sự kiên nhẫn của bạn. Nếu có điều gì đó bạn cần câu trả lời ngay lập tức, vui lòng liên hệ với bộ phận trợ giúp của chúng tôi tại .

Cảm ơn bạn cho sự hiểu biết của bạn.

Ví dụ 15

Tôi hiện không có mặt tại văn phòng từ đến. Nếu cần hỗ trợ ngay, vui lòng liên hệ tại. Ngoài ra, bạn có thể truy cập Câu hỏi thường gặp của chúng tôi tại. Tôi sẽ liên hệ lại với bạn và tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn của bạn.

Tốt,

Thiết lập trả lời khi vắng mặt trên Google (Email)

Bạn có thể thiết lập thư đi một cách dễ dàng trên Google (và qua các tài khoản email khác). Thư này sẽ được đặt bắt đầu và hết hạn vào những ngày bạn chọn.

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải và chọn "Cài đặt".
3. Nhấp vào "Người trả lời thư nghỉ"
4. Bật "Tự động trả lời thư"
5. Chọn phạm vi ngày bạn muốn bắt đầu và hết hạn vào
6. Điền vào trường chủ đề và trường tin nhắn
7. Quyết định xem bạn chỉ muốn các địa chỉ liên hệ và mọi người trong công ty xem phản hồi của mình hay không bằng cách chọn các hộp bên dưới.

Cách thiết lập tin nhắn đi qua Slack.

Scott Webb

Trạng thái tin nhắn Slack Away

Dưới đây là một số ý tưởng để thiết lập trạng thái đi vắng khi bạn đang đi nghỉ. Để biết hướng dẫn về cách thiết lập trạng thái vắng mặt của bạn, hãy đọc đoạn bên dưới.

• Tôi rời xa máy tính từ đến.
• Tôi sẽ có quyền truy cập hạn chế vào Slack từ đến.
• Tôi xa để.
• Tôi đi cho đến khi. Xin vui lòng liên hệ để hỗ trợ.
• Cảm ơn tin nhắn của bạn. Tôi đi cho đến khi. Vui lòng liên hệ với nếu bạn có một câu hỏi ngay lập tức.
• Tôi ra ngoài cho đến khi, gặp lại bạn vào tuần tới!

Cách thiết lập một tin nhắn đi vắng trên Slack

1. Nhấp vào biểu tượng hình ảnh của bạn ở góc trên bên phải.
2. Chọn "Đặt trạng thái"; bạn có thể chọn một biểu tượng đặt trước (như cây cọ) hoặc không chọn một biểu tượng và chỉ đơn giản là loại miễn phí.
3. Nhập tin nhắn của bạn vào trường văn bản.
4. Chọn ngày và giờ "rõ ràng sau".
5. Đặt trạng thái của bạn.
6. Đảm bảo rằng bạn đặt mình là "đi vắng" ngay cả khi bạn chọn đăng nhập một cách kín đáo.

© 2020 Laynie H