Định dạng sách so với bố cục và thiết kế sách: những điều bạn cần biết

Đọc để tìm hiểu những gì bạn cần biết!

Heidi Thorne (Tác giả) qua Canva

Bạn có thể nhận thấy vào đầu năm 2018 rằng nền tảng tự xuất bản Createspace của Amazon không còn cung cấp dịch vụ dàn trang sách như trước đây nữa. Và giờ đây, Createspace đã được sáp nhập vào Kindle Direct Publishing (KDP) của Amazon, các dịch vụ tác giả này chỉ còn là ký ức.

Chúng tôi chỉ có thể suy đoán tại sao thay đổi này được thực hiện. Vì Amazon thường theo đuổi các dịch vụ mà họ có thể mở rộng quy mô, nên tôi đoán rằng các dịch vụ tẻ nhạt, tùy chỉnh cao này không phù hợp với mô hình đó.

Vì vậy, bây giờ bạn sẽ phải tự mình sắp xếp bố cục cuốn sách của mình hoặc thuê ai đó giúp bạn. Nếu bạn quyết định thuê người giúp việc này, bạn nên tìm kiếm gì?

Định dạng sách so với Bố cục và Thiết kế Sách: Sự khác biệt là gì?

Trước tiên, chúng ta cần phân biệt sự khác biệt giữa “định dạng sách” và “thiết kế và bố cục sách”.

Định dạng sách

Định dạng sách chỉ đơn giản là định dạng văn bản của tài liệu bản thảo sách của bạn (chẳng hạn như trong Microsoft Word) để chuẩn bị tải lên một nền tảng tự xuất bản như KDP. Nó thường được giới hạn trong việc định dạng các trang bên trong của cuốn sách.

Thông thường, có rất ít kiểu dáng văn bản hoặc hình ảnh. Ví dụ, toàn bộ tài liệu có thể sử dụng một loại phông chữ trong suốt, với kiểu văn bản được giới hạn ở in đậm, in nghiêng, gạch chân và kích thước. Nếu sử dụng MS Word, các Kiểu có thể được sử dụng để làm cho văn bản của cuốn sách trông đồng nhất trong suốt và giúp tạo Mục lục.

Định dạng thường ít tốn kém hơn so với bố cục sách do mức độ kỹ năng thấp hơn và phần mềm ít tốn kém hơn cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

Sản phẩm cuối cùng sẽ là văn bản được định dạng hoặc tài liệu Word hoặc PDF, tùy thuộc vào yêu cầu của nền tảng tự xuất bản.

Bố cục và / hoặc thiết kế sách

Tuy nhiên, bố trí hoặc thiết kế sách là một dự án phức tạp hơn nhiều. Lưu ý rằng một số chuyên gia nghệ thuật đồ họa gọi nó là “bố cục sách” và những người khác có thể gọi nó là “thiết kế sách”.

Thông thường, một chương trình phần mềm thiết kế đồ họa phức tạp, chẳng hạn như Adobe InDesign, sẽ được sử dụng để đặt văn bản và hình ảnh trên mỗi trang một cách nghệ thuật. Các chương trình phần mềm này thường có đường cong học tập và mức giá cao, khiến nó trở thành một lựa chọn không hấp dẫn cho các tác giả đang tìm kiếm một giải pháp DIY.

Các tùy chọn kiểu văn bản, hình ảnh và trang gần như không giới hạn với các chương trình này. Tuy nhiên, khi sự phức tạp và đa dạng của kiểu dáng tăng lên, giá mà các nhà thiết kế bố cục sách tính theo.

Mặc dù phần mềm thiết kế ngày nay linh hoạt hơn theo cấp số nhân so với tất cả các tùy chọn bố cục sách của ngày hôm qua, nhưng những thay đổi được thực hiện sau mỗi trang đã được trình bày có thể cực kỳ tốn công sức và tốn kém. Vì vậy bản thảo phải được chỉnh sửa cẩn thận và hiệu đính trước khi đến giai đoạn bố cục cuốn sách.

Thông thường, các tệp PDF của bố cục sách cuối cùng được cung cấp sẵn sàng cho quá trình in.

Cái nào tốt nhất cho cuốn sách của bạn?

Hình thức sản xuất sách in bạn cần sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Định dạng sách tốt cho:

Sách chỉ có văn bản với ít hoặc không có hình ảnh và bảng.
Sách điện tử vì tệp PDF thường không thể hiển thị chính xác trên các thiết bị đọc sách điện tử.
Ngân sách thấp vì định dạng thường ít tốn kém hơn so với bố cục sách.
Chỉ là những trang bên trong của một cuốn sách.

Bố cục và thiết kế sách tốt cho:

Sách có nhiều hình ảnh, đặc biệt là những cuốn bị chảy máu (việc in ấn đến tận mép trang).
Những tác giả muốn có một cái nhìn cụ thể cho các trang bên trong sách in của họ.
Sách có các trang bên trong sẽ được in màu vì các nhà thiết kế đã quen thuộc với quy trình 4 / màu đầy đủ mà việc in ấn thương mại — bao gồm cả In theo yêu cầu (POD) — yêu cầu.
Thiết kế bìa sách.
Ngân sách lớn hơn, vì đặt toàn bộ một cuốn sách có thể hàng trăm trang có thể là một khoản đầu tư đáng kể.

Vì lợi ích của việc tiết kiệm tiền trong khi vẫn tạo ra một cuốn sách chuyên nghiệp, các tác giả có thể sử dụng cả dịch vụ định dạng sách và bố cục sách. Ví dụ: nếu các trang bên trong của cuốn sách chủ yếu là văn bản, tác giả có thể thuê một người nào đó để định dạng nội dung, nhưng yêu cầu một nhà thiết kế bố cục cuốn sách chỉ tạo bìa.

Tương tự như vậy, nếu một tác giả đang tạo cả ấn bản in và sách điện tử của một tựa sách, anh ta có thể chọn sử dụng dịch vụ định dạng sách cho phiên bản sách điện tử và trình thiết kế bố cục sách cho bản in. Như đã lưu ý trước đó, các nền tảng tự xuất bản sách điện tử, bao gồm KDP của Amazon, thường không chấp nhận các tệp PDF vì chúng không thể hiển thị đúng cách trên các trình đọc sách điện tử. Mặc dù một nhà thiết kế bố cục sách có thể tạo ấn bản sách điện tử dựa trên văn bản (và một số có thể cung cấp dịch vụ đó như một dịch vụ bổ sung), thường thì việc chọn người có thể thực hiện định dạng sách giáo khoa đơn giản trong tài liệu Word thường sẽ ít tốn kém hơn.

Mẫu danh mục đầu tư hiển thị định dạng sách.

Heidi Thorne (tác giả)

Bạn Nên Tìm gì Khi Tuyển một Chuyên gia Định dạng Sách hoặc Trình bày Sách?

Như với bất kỳ dịch vụ nào, hãy xem xét cẩn thận các trang web hoặc trang bán hàng để tìm bất kỳ ai mà bạn đang cân nhắc thực hiện những điều này cho bạn, bao gồm:

Chuyên môn: Việc đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng đôi khi có thể khó hiểu vì họ có thể sử dụng thuật ngữ “định dạng sách” hoặc “bố cục sách” theo phản xạ. Nếu không rõ dịch vụ nào đang được cung cấp, hãy hỏi!

Các chương trình được sử dụng: Đây là một cách kể để biết bạn đang thuê loại chuyên gia nào. Hỏi xem họ sẽ sử dụng chương trình nào cho sách của bạn. Nếu đó là Microsoft Word hoặc một số chương trình xử lý văn bản khác, nó thường là định dạng. Nếu đó là một chương trình thiết kế đồ họa như Adobe InDesign hoặc Adobe Illustrator, nó có thể là bố cục. Mặc dù điều đó có thể giúp bạn tìm ra cái nào, nhưng hãy luôn hỏi nếu nó không rõ ràng.

Mẫu danh mục đầu tư: Hầu hết các chuyên gia này sẽ cung cấp ảnh chụp màn hình hoặc các mẫu công việc họ đã làm. Đây có thể là một lĩnh vực khó hiểu khác vì họ có thể giới thiệu một dự án siêu tùy chỉnh mà họ đặc biệt tự hào về nó không phải là đại diện cho công việc họ sẽ làm cho bạn. Sau đó, hãy xem giá cả. Nếu nó thực sự rẻ, nó có thể là định dạng đơn giản và không phải là bố cục tùy chỉnh tuyệt vời mà chúng đang làm nổi bật. Yêu cầu làm rõ hoặc lấy mẫu nếu không rõ ràng.

Lấy tệp của bạn: Bạn đang trả tiền cho chuyên gia này để định dạng hoặc bố cục sách của bạn. Vì vậy, bạn sẽ có quyền nhận một bản sao của TẤT CẢ các tệp bố cục đã tạo, ngay cả khi nhà thiết kế sử dụng một chương trình mà bạn không có, chẳng hạn như Adobe InDesign. Tại sao? Tại một số thời điểm trong tương lai, bạn có thể cần hoặc muốn thay đổi cuốn sách này để có ấn bản sửa đổi, sửa lỗi chính tả, cập nhật hoặc sửa thông tin liên hệ, v.v. Mặc dù có nhiều nhà thiết kế tự do chuyên nghiệp, có uy tín, một số đến và đi và có thể không hoạt động khi bạn thực hiện những thay đổi này. Bạn không muốn phải trả tiền để làm lại bố cục cuốn sách từ đầu! Và nếu bạn có các tệp thiết kế ban đầu, bạn có thể tìm một nhà thiết kế khác để thực hiện các thay đổi cho bạn.

Một số nhà thiết kế có thể chùn bước trước điều này để giữ bạn quay lại với họ cho công việc sau này. Họ cũng có thể tính một khoản phí để cung cấp cho bạn một bản sao của các tệp. Cần nêu rõ trong thỏa thuận của bạn và / hoặc trong điều khoản dịch vụ những gì bạn sẽ nhận được và những khoản phí nào.

Hình ảnh… và Phông chữ cũng vậy: Không để bất kỳ ai đặt hình ảnh trong sách của bạn mà chưa được BẠN (và luật sư của bạn, nếu cần) cung cấp và xác minh là miễn phí bản quyền và / hoặc miền công cộng (miền công cộng KHÔNG có nghĩa là “trên Internet ”), Và có bản phát hành mô hình hoặc thuộc tính thích hợp.

Nếu bạn muốn họ bảo mật và đặt hình ảnh cho bạn, hãy đảm bảo rằng họ không sử dụng một số trang web lưu trữ ảnh miễn phí có thể cung cấp hình ảnh có các quyền đáng ngờ. Nó có thể dẫn đến khiếu nại về vi phạm bản quyền đối với CẢ BẠN. Yêu cầu bản sao của các quyền bằng văn bản và / hoặc liên kết đến các thỏa thuận cấp phép lưu trữ ảnh cho TẤT CẢ các hình ảnh mà họ bảo mật cho bạn và yêu cầu bạn phải chấp thuận tất cả chúng TRƯỚC KHI chúng được đặt trong bố cục sách của bạn.

Đáng ngạc nhiên là nhiều phông chữ cũng có thể yêu cầu quyền cấp phép. Phông chữ thường bị vi phạm bản quyền! Vì vậy, hãy hỏi về việc cấp phép phông chữ. Đối với hình ảnh, làm thẩm định của riêng bạn để xác minh.

Thỏa thuận: Luôn đảm bảo rằng tất cả các quyền và / hoặc điều khoản dịch vụ đều được lập thành văn bản. Và nếu bạn không hiểu, hãy nhờ luật sư xem lại mọi thỏa thuận trước khi công việc bắt đầu.

Hỏi và Đáp

Câu hỏi: Công việc của một biên tập viên có bao gồm định dạng sách không? Với câu hỏi này, tôi giả định rằng định dạng là một giải pháp thay thế cho bố cục, đây là giai đoạn cuối cùng trước khi xuất bản. Xin vui lòng sửa cho tôi nếu tôi sai.

Trả lời: Trừ khi có quy định khác trong hợp đồng của bạn với một biên tập viên, việc định dạng bản thảo của bạn KHÔNG BAO GIỜ đi kèm với các dịch vụ chỉnh sửa. Đôi khi các thuật ngữ "định dạng" và "bố cục" được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng là những thứ khác nhau. Định dạng thường chỉ là điều chỉnh phông chữ, lề văn bản, v.v. để đáp ứng các thông số kỹ thuật. Bố cục nói chung là một dịch vụ mở rộng hơn, thường liên quan đến thiết kế đồ họa, vị trí hình ảnh và thay đổi kích thước gói văn bản xung quanh hình ảnh và nhiều hơn nữa. Như bạn có thể mong đợi, bố cục thường đắt hơn. Nếu sách của bạn chủ yếu chỉ là văn bản, định dạng thường có thể là một dịch vụ đủ để giúp sách của bạn sẵn sàng in và sản xuất. Nhưng nếu bạn có rất nhiều hình ảnh và các phong cách trực quan khác, bố cục là một cách tốt. Hy vọng rằng làm rõ vấn đề.