Thách thức của sự kiện ký sách: bảo vệ doanh số và lợi nhuận của bạn

Heidi Thorne (tác giả) qua Canva

Tôi nhận được một vài câu hỏi trên một bài đăng mà tôi đã viết một thời gian trước có tựa đề, Lời khuyên về sự kiện ký sách cho các tác giả tự xuất bản . Trong bài đăng ban đầu đó, tôi đã thảo luận về một số cơ hội và thách thức mà việc tổ chức sự kiện ký tặng sách cho các tác giả tự xuất bản. Nhưng có vẻ như các tác giả có một số lo ngại khác về những sự kiện này, đặc biệt là khi chúng liên quan đến giao dịch với người tổ chức sự kiện. Vì vậy, tôi nghĩ sẽ tốt nếu giải quyết chúng trong trường hợp các tác giả khác cũng phải đối mặt với chúng.

Trong cuộc thảo luận sau, "tác giả" sẽ có nghĩa là "tác giả tự xuất bản." Các tác giả được xuất bản theo truyền thống thường sẽ không tự mình thực hiện những sự kiện này và với chi phí của họ. Nhà xuất bản thường sẽ chịu trách nhiệm về điều đó.

Ngoài ra, vì không có khả năng các cửa hàng sách truyền thống lớn muốn làm việc với các tác giả tự xuất bản, cuộc thảo luận này chủ yếu đề cập đến các hiệu sách nhỏ hơn, độc lập và các địa điểm khác, những người có thể dễ dàng tổ chức các sự kiện này hơn (thậm chí mặc dù điều đó không có gì đảm bảo họ sẽ làm được).

Cắt giảm hợp lý cho người tổ chức sự kiện ký sách là gì?

Câu hỏi đầu tiên tôi nhận được hỏi liệu một tỷ lệ phần trăm nhất định có phải là mức cắt giảm hợp lý cho người tổ chức sự kiện ký tặng sách hay không. Mặc dù câu hỏi không xác định được chủ nhà là ai, nhưng tôi đoán đó là một hiệu sách. Vì vậy, tôi sẽ cho rằng đó là trường hợp.

Trước khi có thể xác định xem có tỷ lệ phần trăm nào là hợp lý hay không, chúng ta phải tìm ra mối quan hệ làm việc giữa tác giả tự xuất bản và nhà sách. Mặc dù các cửa hàng sách có thể mua khoảng không quảng cáo sách của tác giả cho sự kiện hoặc để cung cấp trên kệ, nhưng nhiều khả năng sẽ có một chuyến hàng ký gửi.

Ký gửi là gì?

Theo hợp đồng ký gửi, nhà sách sẽ đồng ý kiểm kê một lượng sách cụ thể của tác giả. Nhưng tác giả sẽ chỉ được trả tiền khi bán được cho khách hàng. Về mặt kỹ thuật, tác giả vẫn sở hữu các cuốn sách và tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận, có thể yêu cầu lấy lại bất kỳ bản sao nào chưa bán được. Tương tự, hiệu sách có thể yêu cầu tác giả lấy lại những cuốn sách chưa bán được.

Mặc dù việc ký gửi thường là một sự sắp xếp công bằng cho cả hiệu sách và tác giả, nhưng có khả năng những cuốn sách chưa bán được trả lại có thể trở thành hàng hiệu, thể hiện sự mất mát cho tác giả vì anh ta không thể bán lại chúng như mới.

Một thỏa thuận ký gửi trong thời gian giới hạn có thể được thiết lập đặc biệt cho sự kiện ký tặng sách, với việc tác giả ngay lập tức lấy lại mọi bản sao chưa bán được.

Bất kể chi tiết của lô hàng là gì, chúng tôi khuyến khích một thỏa thuận bằng văn bản giữa nhà sách (hoặc đơn vị tổ chức sự kiện) và tác giả. Tham khảo ý kiến luật sư để giúp soạn thảo thỏa thuận này.

Tại sao các nhà sách có thể yêu cầu tỷ lệ đô la bán hàng cao

Bất kể khung giờ hoặc số lượng sách, nhà sách trả cho tác giả theo tỷ lệ phần trăm của mỗi lần bán, không phải giá bán lẻ đầy đủ của cuốn sách. Việc cắt giảm của hiệu sách bao gồm chi phí vận hành một doanh nghiệp bán lẻ (có thể rất cao!) Và bất kỳ chi phí bổ sung nào liên quan đến việc tổ chức sự kiện hoặc vận chuyển hàng tồn kho.

Tỷ lệ phần trăm thực tế có thể rất khác nhau, tùy thuộc vào hiệu sách cụ thể. Việc cắt giảm 40% hoặc 50% (hoặc hơn!) Của một hiệu sách sẽ không phải là không hợp lý. Nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm vận hành bán lẻ nào, bạn nhận ra rằng tỷ suất lợi nhuận gộp 50% có thể nhanh chóng bị ăn mòn bởi các chi phí chung (tiền thuê nhà, thuê nhân viên, điện nước, v.v.). Vì vậy các nhà sách không cố gắng lừa dối tác giả; họ chỉ đang cố gắng duy trì lợi nhuận và ngăn ngừa thua lỗ bằng cách yêu cầu cắt giảm đáng kể doanh thu bán sách.

Nhưng việc cắt giảm đáng kể doanh số bán hàng cho máy chủ lưu trữ sẽ không làm nản lòng bất kỳ tác giả tự xuất bản nào có thể đang làm việc với nền tảng tự xuất bản Kindle Direct Publishing (KDP) của Amazon. Ngay cả trên sách điện tử Kindle, KDP có thể mất từ 30 đến 65 phần trăm, cộng với phí.

Và đừng yêu cầu cắt giảm tác giả có lợi hơn khi tuyên bố rằng sự kiện sẽ mang lại những khách hàng sẽ mua hàng bổ sung! Những người tham dự sự kiện ký tên có thể ở đó chỉ để gặp bạn và mua sách của bạn.

Làm thế nào tác giả có thể lấy lại tiền từ sự kiện ký sách?

Tôi hơi bối rối trước câu hỏi thứ hai hỏi làm thế nào để lấy lại tiền từ sự kiện ký tặng sách. Hừ…

Câu hỏi đó có thể được trả lời theo một số cách, tùy thuộc vào ý của tác giả khi “lấy lại tiền”.

Nhận lại tiền: Khi tác giả được trả tiền

“Nhận lại tiền” có nghĩa là thực sự được thanh toán cho những cuốn sách được bán theo hình thức ký gửi như đã thảo luận ở trên. Thông thường, một nhà sách lưu trữ sẽ muốn xử lý việc bán hàng để họ có thể yên tâm về việc cắt giảm của họ. Họ giả định rủi ro nhiều hơn và có nhiều chi phí hơn tác giả. Vì vậy yêu cầu này không phải là không thể chấp nhận được.

Nhưng các tác giả có thể lo lắng rằng họ sẽ không được trả tiền hoặc trả tiền đúng cách. Đó là lý do tại sao một thỏa thuận bằng văn bản nên được thực hiện giữa tác giả và máy chủ, trong đó nêu rõ chi tiết ai trả tiền cho những gì và khi nào mọi thứ được trả. Ngoài ra, việc các khiếu nại vi phạm hợp đồng sẽ được xử lý như thế nào cũng cần phải nằm trong thỏa thuận đó. Một lần nữa, hãy tham khảo ý kiến luật sư để giúp chuẩn bị thỏa thuận này!

Nhận lại tiền: Khả năng sinh lời

Nếu “nhận lại tiền” có nghĩa là tác giả kiếm đủ tiền để đáp ứng chi phí hoặc mục tiêu lợi nhuận của họ, thì câu hỏi sẽ trở thành một trong những phân chia công bằng giữa tác giả và hiệu sách lưu trữ. Điều này có nghĩa là cả hai bên cần phải xử lý tốt các nhu cầu tài chính của mình và tất cả các kỳ vọng cần được trình bày chi tiết trong một thỏa thuận bằng văn bản để tránh hiểu lầm.

Nhận lại tiền: Hoàn lại tiền

Điều gì sẽ xảy ra nếu người dẫn chương trình hoặc tác giả không hài lòng với cách diễn ra sự kiện ký tặng sách? Yêu cầu hoàn lại tiền có thể đi theo cả hai cách. Tác giả có thể muốn hoàn lại tiền cho bất kỳ chi phí hoặc lệ phí nào đã trả. Các cửa hàng sách có thể yêu cầu tác giả lấy lại bất kỳ cuốn sách nào đã mua và / hoặc trang trải chi phí mà cửa hàng phát sinh. Những tình huống cuối cùng này cũng cần phải là một phần của thỏa thuận bằng văn bản.

Mẹo giúp duy trì doanh số bán hàng và lợi nhuận từ sự kiện ký sách

Luôn luôn nhận được bất kỳ sự kiện sách, ký gửi hoặc thỏa thuận mua hàng tồn kho bằng văn bản! Tham khảo ý kiến của luật sư để giúp tạo ra một thỏa thuận công bằng cho cả bạn và hiệu sách hoặc người tổ chức sự kiện ký tặng sách. Nếu không có thỏa thuận bằng văn bản, sẽ rất khó để yêu cầu thanh toán hoặc bồi thường thiệt hại.
Hãy nhớ rằng các hiệu sách sẽ không tích cực tiếp thị sách của bạn… và đang giúp bạn bằng cách tổ chức sự kiện của bạn. Không chắc một hiệu sách sẽ rất quan tâm đến việc quảng bá sách của bạn hoặc sự kiện bạn đang tổ chức ở đó. Yêu cầu của sự kiện của bạn thể hiện một cái giá phải trả đối với họ và họ đang kinh doanh để kiếm tiền… không chỉ để giúp bạn kiếm tiền.
Biết chi phí của bạn và đặt mục tiêu lợi nhuận thực tế. Nếu bạn không hiểu chi phí của mình và cách bạn kiếm tiền từ bất kỳ sự kiện hoặc cơ hội đặt chỗ bán lẻ nào, thì bạn sẽ không bao giờ biết được liệu bạn có đang kiếm được lợi nhuận hợp lý hay “nhận lại tiền”. Khi bạn bán sách, bạn đang kinh doanh. Hành động như một doanh nghiệp!

Hỏi và Đáp

Câu hỏi: Xuất bản sách: Đây có phải là một đề xuất tốt từ một nhà xuất bản để xuất bản sách của tôi không? 1. Họ giữ bản quyền của cuốn sách. 2. Tiền bản quyền của tôi là 10%. 3. Họ cung cấp doanh số bán hàng quốc tế về in ấn, ebook và Kindle 4. Và nếu tôi muốn chấm dứt hợp đồng xuất bản thì đó là quyết định của họ, không phải của tôi.

Trả lời: Rất nhiều vấn đề cần quan tâm ở đây!

1. Việc một nhà xuất bản truyền thống giữ bản quyền cuốn sách là một điển hình. Một người bạn của tôi nhận được một hợp đồng xuất bản truyền thống thậm chí không thể trích dẫn từ cuốn sách của chính cô ấy trên blog của cô ấy, v.v. Nếu việc giữ bản quyền là quan trọng đối với bạn, thì một hợp đồng sách như thế này không phải là một lựa chọn tốt.

2. Tiền nhuận bút là 10% của cái gì? Doanh thu sách? Chia sẻ tiền bản quyền? Tốt hơn hết bạn nên tìm hiểu 10% đó có nghĩa là gì.

3. Việc lớn! Nếu bạn tự xuất bản với Kindle Direct Publishing cho bản in hoặc Kindle eBook, nó có sẵn ở Hoa Kỳ và một số thị trường quốc tế.

4. Nhờ luật sư xem lại ngôn ngữ "out of hợp đồng" và hiểu điều đó thực sự có nghĩa là gì. Nếu nhà xuất bản chấm dứt, thì điều gì sẽ xảy ra với bản quyền của bạn? Bạn cần cố vấn pháp lý về điều này.

Hy vọng rằng điều đó cung cấp cho bạn một số điều để suy nghĩ về.