Mẹo sự kiện ký tặng sách dành cho các tác giả tự xuất bản

Đọc tiếp để biết những gì liên quan đến việc tổ chức sự kiện ký tặng sách.

Marcos Paulo Prado

Bạn rất vui mừng về cuốn sách hoàn toàn mới tự xuất bản của mình. Xin chúc mừng về điều đó! Để kỷ niệm và công bố thành tích của mình, bạn đã lấy một trang từ sách phát hành xuất bản truyền thống và muốn tổ chức một buổi ký tặng sách. Tôi biết điều này nghe có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng tôi muốn bạn sống chậm lại một chút và nhận ra rằng buổi ký tặng sách có thể là một sự kiện phức tạp hơn bạn tưởng tượng. Hãy xem cách…

Ký Sách Là Gì?

Trong mô hình xuất bản sách truyền thống, sự kiện ký tặng sách được thực hiện nhằm giúp quảng bá một cuốn sách mới xuất bản và tác giả của cuốn sách đó nhằm tăng doanh số bán sách. Các tác giả tự xuất bản có cùng mục tiêu đó.

Buổi ký tặng sách có thể bao gồm phần trình bày trực tiếp của tác giả để thảo luận hoặc đọc các phần của cuốn sách, chia sẻ cách anh ấy viết ra nó, câu chuyện cuộc đời anh ấy hoặc bất kỳ chủ đề nào khác mà anh ấy (hoặc nhà xuất bản) cho rằng sẽ gây được tiếng vang với người hâm mộ. Dù bài thuyết trình có được hoàn thành hay không, đặc điểm chính của những sự kiện này là người hâm mộ xếp hàng dài để gặp gỡ, chào hỏi tác giả và yêu cầu ông ký vào một bản sách đã mua. Một bản sao có chữ ký, đặc biệt của một tác giả nổi tiếng, có thể tăng giá trị sưu tầm và là một vật lưu niệm đặc biệt cho người hâm mộ. Vì vậy, người ta có thể dễ dàng thấy những sự kiện này giúp thúc đẩy doanh số bán hàng như thế nào.

Sự kiện ký tặng sách trong mô hình xuất bản truyền thống là nỗ lực hợp tác giữa nhà xuất bản và tổ chức bán hoặc quảng bá sách. Trong lĩnh vực tự xuất bản, những sự kiện này được sản xuất bởi chính tác giả hoặc với sự giúp đỡ của bạn bè và nhà tài trợ.

Đừng mong đợi các hiệu sách sẽ tổ chức buổi ký tặng sách của bạn (Nhưng có thể)

Như đã thảo luận trong Tại sao Sách Tự xuất bản của Tôi không được Bán trong Hiệu sách? , những cuốn sách tự xuất bản có rất ít cơ hội được quảng bá hoặc bán tích cực trong các chuỗi cửa hàng bán lẻ sách lớn hoặc thậm chí độc lập. Tương tự như vậy, các cửa hàng này thường không quan tâm đến việc tổ chức hoặc quảng bá việc ký tặng sách của tác giả tự xuất bản nếu họ không bán sách trên kệ của họ. Vì vậy, đừng thất vọng nếu lời chào hàng của bạn với các hiệu sách trong khu vực của bạn về một sự kiện ký tặng cho cuốn sách tự xuất bản của bạn nhận được một cái nhún vai hoặc "Không, cảm ơn!" từ người quản lý.

Ngoại lệ đối với các tác phẩm tự xuất bản có thể là các cửa hàng nhỏ hơn, độc lập muốn hỗ trợ các tác giả địa phương hoặc các tác giả sẽ thu hút khách hàng mục tiêu của họ. Trong những trường hợp này, họ có thể yêu cầu tác giả trả một khoản phí để tổ chức sự kiện hoặc chia sẻ doanh thu từ việc bán hàng tại buổi ký tặng sách. Đừng ngạc nhiên nếu họ yêu cầu đảm bảo số lượng sách bán hoặc người tham dự tối thiểu cho sự kiện của bạn.

Khi tiếp cận bất kỳ hiệu sách nào, hãy luôn sẵn sàng cho thấy sự kiện của bạn sẽ giúp họ kiếm tiền như thế nào! Quảng cáo "họ sẽ mua những cuốn sách khác khi họ ở đây" rất yếu. Những người tham dự buổi ký tặng sách thường tham dự vì lý do đó và có thể chỉ định mua cuốn sách nổi bật.

Ngoài ra, đừng mong đợi các hiệu sách, ngay cả những người có thể tổ chức sự kiện của bạn, sẽ tích cực quảng bá việc ký tặng sách của bạn trừ khi đó là một phần trong thỏa thuận của bạn với họ. Tôi đã nói chuyện với một người quản lý cửa hàng sách độc lập, người này lưu ý rằng một số tác giả tự xuất bản tiếp cận cô ấy để ký tặng sách đang hy vọng rằng cửa hàng sẽ thực hiện tất cả các chương trình khuyến mãi và họ chỉ xuất hiện. Nghe có vẻ như những tác giả đó nghĩ rằng họ đã là những người nổi tiếng. Hãy nhớ rằng, tự xuất bản cũng có nghĩa là tự tiếp thị.

Như với bất kỳ thỏa thuận kinh doanh nào khác, hãy xác nhận mọi thỏa thuận bằng văn bản! Tham khảo ý kiến luật sư kinh doanh để giúp soạn thảo các thỏa thuận này để chúng bảo vệ lợi ích của mọi người một cách hợp lý.

Địa điểm ký sách khác với hiệu sách

Nếu các hiệu sách không hoạt động, bạn có thể cân nhắc các địa điểm thương mại khác (nhà hàng, trung tâm hội nghị, v.v.). Nhưng hãy nhớ rằng chi phí để tổ chức những sự kiện này có thể nhanh chóng vượt ngoài tầm kiểm soát và ảnh hưởng đến bất kỳ doanh thu bán sách nào từ việc ký kết… thậm chí có thể gây ra lỗ!

Và, không, giải pháp là không lưu trữ nó trong nhà của bạn hoặc của người khác. Đây là lựa chọn rủi ro nhất! Nhận ra rằng nếu ai đó bị thương hoặc bị thương trong khi tham gia sự kiện của bạn, bảo hiểm chủ nhà (của bạn hoặc chủ nhà của bạn) có thể không chi trả cho các thiệt hại vì việc ký sách của bạn có thể được coi là một sự kiện kinh doanh, không chỉ là một bữa tiệc thân thiện. Liên hệ với chủ nhà và nhà cung cấp bảo hiểm thương mại để biết chi tiết về bảo hiểm.

Đáng ngạc nhiên, thư viện thường không phải là một lựa chọn. Vì các thư viện thường là chi nhánh của chính quyền địa phương, họ có thể bị cấm tổ chức các sự kiện bao gồm hoặc khuyến khích bán hàng hoặc quảng bá doanh nghiệp.

Một vấn đề khác với các địa điểm là tình hình giao thông. Bạn có thể nghĩ rằng cửa hàng sách nhỏ xinh đẹp trong khu phố độc lập là một bối cảnh hoàn hảo cho buổi ký tặng sách của bạn. Nhưng nếu bãi đậu xe hoặc tình hình giao thông là một cơn ác mộng, nó sẽ làm giảm lượng cử tri đi bầu của bạn.

Ăn, Uống và Cẩn thận!

Giữ Sách của bạn (và Doanh số bán hàng!) Từ khi Bước ra khỏi Cửa

Tham dự buổi ký tặng sách tại một hiệu sách nhỏ, nơi các chồng sách của tác giả được đặt trên một vài quầy. Thấy những người tham dự sự kiện đang lang thang với cuốn sách trên tay. Nhưng theo hiểu biết của tôi thì quy trình bán hàng vẫn chưa thực sự bắt đầu và không rõ nó sẽ hoạt động như thế nào. Tôi tự hỏi có bao nhiêu trong số những bản sao đó đã ra ngoài ngay lập tức, hạ thấp doanh thu của tác giả và nhà sách.

Thực ra, bản thân tôi cũng đã từng gặp chuyện tương tự khi bán sách tại các sự kiện kinh doanh. Tại một sự kiện, tôi đang giới thiệu một bản sao của cuốn sách mới nhất của mình trên giá sách. Sau đó, ở phía sau bàn trưng bày của tôi, tôi có một chồng sách để bán hàng. Khi tôi đang nói chuyện với một vị khách, một vị khách khác đi đến phía sau bàn và chộp lấy một cuốn sách. May mắn thay, tôi đã nhìn thấy nó từ khóe mắt của mình và nhẹ nhàng nói với anh ấy rằng những thứ đó là để mua. "Những thứ này không miễn phí?" Ôi trời! Thật là xấu hổ cho người khách và tôi cảm thấy khó xử khi phải giải thích.

Vì vậy, những gì những sự cố này đã dạy tôi là bạn phải có các thủ tục và biện pháp bảo vệ để bảo vệ doanh số bán hàng của mình. Hãy xem xét những điều sau:

Giữ một bản sao hiển thị cho những người muốn xem qua nó trước khi mua. Nhưng giữ cho nguồn cung cấp để mua ngoài tầm nhìn hoặc được bảo đảm và giám sát.
Trao đổi rõ ràng, với các dấu hiệu và thông báo, quá trình mua bán và ký kết sẽ diễn ra như thế nào. Đây không chỉ là một biện pháp an ninh mà còn giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự hỗn loạn.
Bố trí khu vực sao cho luồng mua sách đến bàn ký tên để thoát ra được suôn sẻ và giữ cho mọi thứ diễn ra thuận lợi.
Cân nhắc tính phí cho sự kiện nhưng bao gồm bản sao của sách trong giá. Điều này có thể giúp loại bỏ mọi chi phí sự kiện và đảm bảo rằng tất cả các sách đều được thanh toán.
Những người đến sự kiện với một bản sao sách đã mua để được ký tặng sẽ là một thử thách độc đáo. Làm thế nào để bạn biết liệu họ đã mua nó trước đây hay chỉ quẹt nó từ hiệu sách hoặc kho của bạn để bán? Giới hạn tiêu đề có sẵn trong khu vực sự kiện ký kết bảo mật trong khi sự kiện đang diễn ra có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp. Nếu bạn hoặc hiệu sách đã đảm bảo việc cung cấp sách cho bán sự kiện một cách hợp lý và có quy trình mua hàng có cấu trúc, thì điều đó sẽ rõ ràng hơn khi mọi người bước vào với cuốn sách đã mua trước đó của họ.

Danh sách kiểm tra sự kiện ký sách

Thỏa thuận bằng văn bản với bất kỳ người hoặc cơ sở nào tổ chức buổi ký tặng sách.
Liên hệ với các nhà cung cấp bảo hiểm cá nhân và / hoặc thương mại để đảm bảo bảo hiểm trách nhiệm sự kiện.
Sẵn sàng cung cấp bút ký! Chọn bút không làm lem hoặc làm hỏng các trang sách.
Có đủ sách trên tay để tham dự dự kiến.
Bảo mật kho sách của bạn.
In danh sách người tham dự (nếu cần trả lời).
Trưng bày bảng chỉ dẫn cho người tham dự biết giá sách, cách thức mua và thủ tục ký sách.
Thiết lập khu vực ký tặng sách để tối ưu hóa luồng giao thông từ mua sách đến bàn ký gửi đến ra khỏi khu vực (hoặc sự kiện).
Hãy mỉm cười và thân thiện với người hâm mộ của bạn! Họ là lý do bạn ở đó.

Bạn có nên Ký Nhiều Sách?

Nhiều hợp đồng ký tặng sách tại cùng một địa điểm bắt đầu giống như bán hàng và khuyến mại hơn. Nhưng thỉnh thoảng thực hiện một việc, chẳng hạn như chỉ một hoặc hai lần một năm, có lẽ sẽ không làm mất đi sự chào đón của bạn đối với người tổ chức địa điểm hoặc khách của họ.

Nếu bạn đang nói về việc thực hiện nhiều sự kiện ký kết, mỗi sự kiện ở một địa điểm khác nhau, thì sẽ có ít khả năng phản ứng “không lặp lại” từ khách truy cập. Thậm chí sau đó, nếu các địa điểm mục tiêu của bạn ở gần nhau và bạn vừa tổ chức một sự kiện trong khu vực, bạn sẽ bão hòa thị trường. Điều này không giúp bạn hoặc người tổ chức địa điểm thu hút khách truy cập vì họ có thể đã trải nghiệm sự kiện của bạn ở một nơi khác gần đây.

Câu hỏi lớn hơn là tại sao bạn muốn tổ chức nhiều buổi ký tặng sách? Bạn có hy vọng rằng chúng sẽ là một động lực lớn cho doanh số bán sách không? Những ngày này ít khả năng xảy ra hơn do sự phổ biến của các trang bán sách trực tuyến như Amazon. Thực hiện một số tìm kiếm linh hồn để đảm bảo rằng bạn không lưu trữ các bản hợp đồng chỉ để nâng cao cái tôi của bạn.

Cũng nên nhớ rằng các sự kiện ký tặng sách có thể tiêu hao năng lượng và nguồn lực cho cả tác giả và người dẫn chương trình. Vì vậy, tổ chức một cách chiến lược các sự kiện này vì một số lý do quan trọng chẳng hạn như ra mắt hoặc phát hành lại cuốn sách hoặc vì nó đúng lúc (ví dụ: ký tặng một cuốn sách theo chủ đề ngày lễ vào dịp lễ).

Hỏi và Đáp

Câu hỏi: Tôi là một tác giả mới được xuất bản độc lập và vừa đồng ý ký tặng cuốn sách đầu tiên của tôi tại một hiệu sách. Người quản lý hiệu sách đã đặt các bản sao để bán tại cửa hàng của cô ấy trên kệ. Đối với sự kiện ký tặng sách, tôi có nên định mang bản đi bán không? Nếu vậy, tôi có chia sẻ một phần lợi nhuận từ việc bán hàng với nhà sách không?

Trả lời: Tôi nghĩ quyết định có mang thêm sách hay không sẽ phụ thuộc vào số lượng bạn nghĩ sẽ tham dự sự kiện. Bạn hoặc chủ hiệu sách có ước tính không? Điều đó sẽ giúp xác định nhu cầu. Nhưng tôi sẽ nói rằng thật khó để ước tính vì hai lý do: 1) Bạn là một tác giả mới; và, 2) Không có kinh nghiệm ký sách, bạn không có ý tưởng về những gì mong đợi về mặt con số. Bạn có khiến họ trả lời sự kiện không? Nếu vậy, điều đó có thể giúp xử lý tốt hơn các con số.

Ngoài ra, chủ hiệu sách có thể không cho phép bạn bán sách trực tiếp cho những người tham dự vì họ có thể cảm thấy rằng bạn đang cố gắng thoát khỏi việc mang lại cho họ doanh thu hoặc hoa hồng. Đừng làm điều đó trừ khi bạn có sự cho phép rõ ràng từ chủ sở hữu.

Nếu số lượng người tham dự ước tính của bạn (đặc biệt nếu dựa trên RSVP) cao hơn những gì chủ sở hữu dự trữ, thì bạn cần phải trò chuyện với họ về những gì cần dự trữ. Lưu ý rằng họ có thể không thể mua thêm hàng tồn kho, đặc biệt là khi bạn không có hồ sơ theo dõi.

Bạn cũng có thể muốn trò chuyện với chủ hiệu sách về việc ký kết bán sự kiện vượt quá hàng tồn kho trên kệ. Có cách nào để những người tham dự này mua sách tại sự kiện và giao sách cho họ hoặc gửi đến cửa hàng để nhận không?

Không phải tất cả những người tham dự sẽ mua sách của bạn khi ký hợp đồng. Thêm vào đó, rất khó để thu hút mọi người tham gia các sự kiện trực tiếp như thế này, đặc biệt là đối với các tác giả mới chưa biết đến. Vì vậy, tôi nghĩ bạn có thể hiểu được sự cẩn trọng của chủ sở hữu.

Câu hỏi: 40% có phải là mức hợp lý của người dẫn chương trình không?

Trả lời: 40 phần trăm có hợp lý hay không phụ thuộc vào những gì máy chủ cung cấp và kỳ vọng của bạn.

Hãy nhớ rằng, nếu đơn vị tổ chức là một hiệu sách, họ sẽ phải chuẩn bị một số chỗ ở để tổ chức sự kiện của bạn. Điều đó có thể bao gồm nhân viên tăng thêm, thời gian làm việc lâu hơn, v.v. Vì vậy, họ có thể có thêm chi phí cần được trang trải, bên cạnh chi phí hoạt động thông thường của họ.

Về kỳ vọng, bạn nên chia doanh số bán hàng với máy chủ của mình. Nếu bạn tự xuất bản, có thể bạn đang thực hiện một sự phân tách tương tự với nền tảng tự xuất bản của mình (chẳng hạn như Createspace) và 40% đảm nhận các nền tảng đó sẽ không phải là chưa từng thấy. Vậy tại sao nó phải khác trong một tình huống thực tế?

Câu hỏi: Một số ý tưởng sẽ phù hợp với các tác giả Indie tại sự kiện ký tặng sách là gì?

Trả lời: Bạn phải nhớ rằng là một người độc lập, bạn là một nhân viên bán hàng. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thực sự muốn tổ chức sự kiện ký tặng sách ở bất cứ đâu, bạn sẽ phải đích thân kết nối với các chủ hiệu sách, câu lạc bộ sách, v.v. trong khu vực của bạn. Điều đó cần nghiên cứu, tiếp cận và thử nghiệm rất nhiều. Vì vậy, không phải ý tưởng nào cũng hiệu quả với mọi người, mọi nơi.

Câu hỏi: Tôi nên trả bao nhiêu cho một địa điểm tư nhân hoặc bạn bè để tổ chức sự kiện của tôi tại không gian kinh doanh nhỏ của họ?

Trả lời: Chà, đó là một câu hỏi khó! Nó có thể phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Địa điểm có bảo hiểm trách nhiệm thương mại cho các sự kiện không? Mặc dù nhiều chính sách bảo hiểm kinh doanh có bảo hiểm cho các sự kiện, nhưng nếu không, họ có thể phải mua thêm bảo hiểm, nghĩa là họ có thể tính thêm tiền cho bạn cho không gian. Và bạn nên hỏi về việc được thêm vào làm bên được bảo hiểm bổ sung cho sự kiện này nếu bản thân bạn không có bảo hiểm thương mại. Họ có cung cấp thực phẩm hoặc đồ uống (thậm chí tệ hơn cho mục đích bảo hiểm nếu bao gồm rượu)? Họ sẽ cần thuê nhân viên hay trả tiền cho công nhân thường xuyên làm thêm giờ để giúp đỡ sự kiện? Và đó chỉ là một vài câu hỏi!

Tôi hiểu rằng một số chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sẵn sàng tổ chức sự kiện ký kết với hy vọng tiếp thị nhiều hơn cho doanh nghiệp của họ. Nhưng nó cũng làm tăng rủi ro bảo hiểm và chi phí của họ theo những cách mà nhiều người thậm chí không nhận ra.

Thảo luận thẳng thắn với chủ sở hữu / người tổ chức sự kiện tiềm năng về các yêu cầu của sự kiện và khuyến khích họ liên hệ với nhà cung cấp bảo hiểm thương mại về điều đó trước khi tiếp tục.