Đi công tác trở nên dễ dàng: 8 mẹo cực hay

Pixabay

Lời khuyên khi đi công tác từ kinh nghiệm

Sau vài năm đi du lịch vì mục đích công tác trên khắp Hoa Kỳ và Canada, tôi đã tích lũy được thông tin quan trọng về một số khía cạnh của việc đi công tác có thể dễ gặp sai sót.

Ngoài việc sắp xếp việc đi lại của riêng tôi, tôi cũng hỗ trợ các vận động viên và chính phủ Nigeria cũng như các quốc gia châu Phi khác và các câu lạc bộ thể thao, cùng với các tổ chức liên quan đến thể thao và nhà thờ ở Ấn Độ trong việc chuẩn bị cho chuyến du lịch của họ đến Hoa Kỳ.

Trong suốt một thập kỷ qua, tôi đã hỗ trợ lập kế hoạch đi công tác cho hàng trăm vận động viên, thành viên gia đình và các chức sắc liên quan của chính phủ từ nước ngoài và trên khắp nước Mỹ để họ thực hiện ước mơ suốt đời được thi đấu và huấn luyện cho các giải đấu võ thuật chất lượng cao do Mỹ tài trợ. Sai lầm về chỗ ở và băng đỏ chắc chắn có thể là một cơn ác mộng.

Tất cả việc đi lại này đòi hỏi phải có kế hoạch và liên lạc phù hợp, cũng như điều hướng chính xác các kênh liên quan đến chính phủ đi lại giữa và giữa các quốc gia. Mặc dù đây có thể là một công việc phức tạp, nhưng đây là một số mẹo hiệu quả có thể giúp quá trình này suôn sẻ ở bất kỳ quốc gia nào.

Mẹo 1: Xác nhận sắp xếp chỗ ở của bạn

Một vài lần khi đến khách sạn ở một thành phố xa nhà, tôi đến quầy lễ tân chỉ để biết rằng khách sạn không có đặt phòng cho tôi và không biết tôi là ai. Vào dịp thứ ba, tôi nhận được hóa đơn từ hai khách sạn riêng biệt, một khách sạn tôi đã ở và một khách sạn tôi chưa ở và không liên kết với khách sạn đầu tiên.

Trên một cuộc phiêu lưu du lịch thứ tư, tôi lái xe 1.000 dặm xuống qua Mississippi và Louisiana ở nhiệt Tháng Tám sau khi đã xác nhận việc đặt tôi ở điểm cuối qua điện thoại ba lần trước khi rời khỏi nhà. Tuy nhiên, tôi đến New Orleans và thấy rằng không có đặt phòng cho tôi trên sổ sách của khách sạn của tôi. Tôi đã lái xe khoảng một giờ và tìm thấy một vị trí khác có chỗ trống. Chỗ ở chắc chắn có thể là một cơn ác mộng.

Sử dụng đại lý du lịch

Tất cả điều này đã thuyết phục tôi sử dụng một đại lý du lịch. Một đại lý du lịch tốt sẽ ngăn cản những đặt phòng như vậy Snafus. Nếu bạn là người thường xuyên đi công tác, hãy phát triển mối quan hệ với một đại lý du lịch tốt, nếu bạn không làm việc cho một công ty lớn có sẵn bộ phận kinh doanh du lịch xuất sắc cho nhân viên của họ.

Đại lý du lịch cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, xử lý tất cả các đặt phòng cho chuyến bay hoặc xe lửa, khách sạn và xe cho thuê cùng một lúc, cũng như tất cả các sửa đổi đặt phòng có thể được yêu cầu. Một đại lý như vậy cũng nên được trang bị để tìm cho bạn các chương trình khách hàng thường xuyên, tất cả các loại giảm giá du lịch, phiếu giảm giá, dịch vụ miễn phí và quyền lợi thành viên đặc biệt.

Pixabay

Mẹo 2: Chăm sóc Dinh dưỡng, Chế độ ăn uống và Nhu cầu Y tế của Bạn

Nếu bạn đặt vé máy bay hoặc đặt vé tàu đường dài, hãy yêu cầu một bữa ăn đặc biệt để bạn được phục vụ riêng. Ví dụ, các bữa ăn chay và ít chất béo / ít muối sẽ lành mạnh hơn cho bạn trong những chuyến đi dài. Giảm lượng muối ăn vào có thể giúp ngăn ngừa một số tác động của tình trạng trễ máy bay, nếu bạn cũng dễ mắc phải. Tại điểm đến của bạn, tránh các nhà hàng thức ăn nhanh và tìm thức ăn lành mạnh. Nhân viên trợ giúp đặc biệt tại khách sạn của bạn nên có một danh sách giới thiệu tốt cho bạn. Ngoài ra, hãy xem những cuốn sách của Rachel Ray về ăn những món ăn ngon với giá cả hợp lý ở các thành phố trên thế giới. Hãy nhớ tránh ăn những thứ nặng nhất trong thực đơn và đi thẳng về phòng và ngủ. Bạn sẽ buồn tẻ vào ngày hôm sau và không muốn thức dậy.

Đơn thuốc của bạn

Nếu bạn có thuốc kê đơn, hãy hỏi bác sĩ để có thêm đơn thuốc phòng trường hợp thuốc của bạn bị thất lạc. Điều này rất quan trọng trong các trường hợp dùng insulin và các loại thuốc cứu mạng khác. Tuy nhiên, bạn có thể không nhận được thêm đơn thuốc cho các loại thuốc gây nghiện, như thuốc giảm đau. Nếu bạn phải mang theo bộ dụng cụ đốt ong, hãy đảm bảo mang theo ít nhất hai món phụ kiện. Không để lại cơ hội nào liên quan đến sức khỏe của bạn.

Thông báo cho bác sĩ của bạn rằng bạn sẽ đi du lịch và vào ngày nào. Đảm bảo rằng bạn có thể liên hệ với họ hoặc nhân viên y tế mà bạn tin tưởng trong suốt chuyến đi của bạn để được giúp đỡ, nếu cần, về bất kỳ đơn thuốc cứu mạng nào hoặc các phương pháp điều trị khác có thể được yêu cầu. Ngoài ra, hãy hỏi khách sạn của bạn xem họ có một bác sĩ trong nhân viên có thể được gọi đến trong trường hợp khẩn cấp. Ngay cả việc chạy thận cũng có thể được sắp xếp trước, nếu bạn làm việc với bác sĩ của mình để sắp xếp ổn định và lên Kế hoạch B trong trường hợp mọi thứ trở nên tồi tệ.

Pixabay

Mẹo du lịch từ Rachael Ray

• Mỗi ngày với Rachael Ray

  Trang web này cung cấp các tài liệu trực tuyến từ tạp chí thực phẩm và sinh hoạt phổ biến và hữu ích của Rachael Ray. Bà Ray cung cấp nhiều lời khuyên về thực phẩm, dinh dưỡng và lối sống có thể được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và áp dụng cho việc kinh doanh và du lịch cá nhân.

Mẹo 3: Dành thời gian cho bài tập

Tập thể dục một chút có thể giúp bạn tỉnh táo trong các chuyến công tác.

Bạn không cần phải thức dậy lúc 4:30 sáng để thực hiện 1.000 lần chống đẩy như Grandmaster Jhoon Rhee, nhưng đó là thói quen cả đời của anh ấy. Ông ấy gắn bó với nó trên con đường và đã ngoài 70 tuổi và không có dấu hiệu chậm lại trong các dự án kinh doanh của mình.

Hầu hết các khách sạn đều cung cấp một số loại phương tiện giải trí và tập thể dục, vì vậy hãy tận dụng chúng, ngay cả khi chỉ trong 15 phút mỗi ngày. Nếu điều đó là bất tiện, khách sạn của bạn có thể cung cấp thiết bị tập thể dục cho phòng của bạn và nhân viên hướng dẫn phải có thông tin đó. Nếu thiết bị không theo ý muốn của bạn, bạn có thể tập 20 phút mỗi ngày. Tôi đã từng dạy một lớp học kéo giãn hàng tuần, trong đó những người tham gia giảm được một pound một tuần chỉ bằng cách kéo căng!

Cộng đồng xung quanh nên cung cấp tư cách thành viên câu lạc bộ thể dục ngắn hạn cho khách doanh nhân và đó là một lựa chọn tốt. Hơn nữa, một số tư cách thành viên này có thể được cung cấp miễn phí khi bạn lưu trú tại khách sạn, thông qua sự hợp tác giữa khách sạn và phòng tập thể dục. Có rất nhiều khả năng.

Tàu du lịch thường cung cấp các tùy chọn tập thể dục.

Tài nguyên bài tập Jhoon Rhee

• 100 năm thông thái trong cơ thể trẻ 21 tuổi

  Giờ đã ngoài 70 tuổi, Jhoon Rhee rời Hàn Quốc vào năm 1956 và mang theo kiến ​​thức về sức khỏe, tập thể dục và lối sống tích cực đến Mỹ. Chia sẻ những khái niệm hiệu quả này trong hơn 50 năm với Hoa Kỳ và các quốc gia khác, ông vẫn mạnh mẽ trong cuộc sống và kinh doanh

• Jhoon Rhee - Lịch sử võ thuật Texas

  Trang web này kể câu chuyện về sự nghiệp võ thuật và sức khỏe của Jhoon Rhee bắt đầu ở Texas. Grandmaster Rhee là cha đẻ của Taekwondo Hoa Kỳ, đã đưa môn võ này đến Hoa Kỳ vào năm 1956 và truyền dạy những lợi ích sức khỏe của môn võ này cho Hạ viện và Thượng viện Hoa Kỳ.

Jhoon Rhee's Daily Dozen Stretch

Mẹo 4: Nhớ đi ngủ

Tôi luôn ngủ một chút trên máy bay hoặc tàu hỏa khi đi du lịch, nhưng đôi khi thật khó để làm như vậy, nếu xét đến âm thanh và ánh sáng xung quanh bạn. Máy bay phản lực lag và / hoặc thiếu ngủ có thể ảnh hưởng xấu đến bất kỳ khách công tác nào bị cáu kỉnh và buồn tẻ và điều này có thể khiến bạn mất một tài khoản lớn hoặc một khách hàng mới.

Điều chỉnh sang múi giờ mới

Bạn có thể cố gắng điều chỉnh múi giờ mới ở nhà trước khi đi du lịch bằng cách sử dụng đồng hồ thứ hai được đặt cho thời gian cụ thể đó. Sử dụng đồng hồ này và đi ngủ theo múi giờ đó thay vì của múi giờ của bạn trong khoảng ba ngày trước khi bạn khởi hành chuyến đi của mình. Đó là một lựa chọn. Nếu bạn không thể làm điều này, hãy nhớ mang theo nút tai và bịt mắt để giúp bạn ngủ trên tàu, máy bay hoặc trong phòng của bạn tại khách sạn. Nếu bạn tình cờ đi du lịch về phía bắc đến nơi có ánh sáng ngoài 24 giờ một ngày trong vài tháng một năm, nút tai và bóng râm khi ngủ sẽ thực sự hữu ích. Bạn cũng có thể đeo hai chiếc đồng hồ, một chiếc được đặt theo múi giờ của riêng bạn và một chiếc được đặt thành múi giờ tại điểm đến để giúp bạn luôn ngăn nắp. Bằng cách này, bạn sẽ không gọi đến nhà hoặc văn phòng của mình lúc 3 giờ sáng

Tại khách sạn của bạn, hãy hỏi xem có tầng dành riêng cho khách doanh nhân không. Nhiều khách sạn duy trì một tầng như vậy. Trên tầng đó, bạn sẽ tìm thấy một số máy fax, đường dây điện thoại, máy photocopy, PDA để sử dụng tạm thời, laptaops bạn có thể mượn và nhiều tùy chọn Internet khác nhau; thêm vào đó, rất nhiều hòa bình và yên tĩnh.

Một số khách sạn cung cấp các phòng được thiết kế đặc biệt để tránh ánh sáng và tiếng ồn với các tấm chắn sáng và tường cách nhiệt thêm. Yêu cầu đại lý du lịch của bạn xem xét vấn đề này hoặc hỏi nhân viên đặt phòng khi bạn tự đặt chỗ.

Mẹo 5: Hãy thử một giường và bữa sáng

Một số du khách cảm thấy rằng B & B quá kỳ lạ hoặc quá đắt, nhưng không phải vậy. Thường xuyên hơn, bạn sẽ thấy rằng B & B được thiết kế cho nhu cầu đi công tác của bạn trên khắp thế giới. Nhiều người hiện cung cấp giảm giá cho công ty, dịch vụ Internet trong phòng miễn phí, phòng họp, khu vực tiếp khách, máy fax và công nghệ khác. Hầu hết các B & B đều rất thoải mái và yên tĩnh, cách xa các khu vực giao thông cao và trường học. Một số không nhận trẻ em làm khách, nhưng khuyến khích khách doanh nhân cần một nơi để thư giãn và tập trung. Nhân viên nhà nghỉ chỉ phục vụ bữa sáng thường cũng sẽ làm việc vặt cho bạn.

Mẹo 6: Làm chậm

Việc di chuyển liên tục trong thời gian dài sẽ khiến hầu hết mọi người suy sụp, đặc biệt là những cá nhân làm những công việc áp lực cao như bán hàng và bay khắp đất nước hoặc toàn cầu mỗi tuần. Có một cảnh liên quan trong bộ phim Bette Midler The Rose. Nhân vật của cô ấy là một ngôi sao nhạc rock đã đi rất nhiều máy bay trong khi đi lưu diễn đến nỗi cô ấy thức dậy sau một giấc ngủ ngắn và bắt đầu khóc - vì cô ấy không biết mình đang ở đâu.

Sự căng thẳng tác động đến cơ thể thông qua việc di chuyển liên tục, mặc dù bạn không cảm thấy nó, thực sự có thể giết chết bạn. Căng thẳng không được giải tỏa sẽ tích tụ và đôi khi dẫn đến tăng huyết áp và đột quỵ. Di chuyển trong khu vực gần như máy bay chật chội có thể gây ra các cục máu đông ở chân có thể di chuyển đến phổi và tim, gây đột quỵ gây tử vong. Điều này xảy ra với David Bloom, một phóng viên được nhúng trong một chiếc xe tăng trong thời gian dài ở Iraq trong thời kỳ đầu của Chiến tranh Iraq. Nó cũng có thể xảy ra trong những chuyến đi dài bằng ô tô. Bạn cần thường xuyên nghỉ ngơi thư giãn trong những chuyến đi dài để ngăn ngừa điều này.

Điều quan trọng nữa là bạn nên tạm dừng việc đi du lịch, có thể là một tuần mỗi quý, nếu bạn không đi du lịch. Việc di chuyển qua các múi giờ thường gây căng thẳng cho cơ thể cũng như thay đổi ca làm việc hàng ngày, điều này là cần thiết trong hình thức kinh doanh nhà hàng theo thời gian. Cả hai đều có thể dẫn đến tử vong sớm.

Mẹo 7: Duy trì tốc độ hợp lý

Ngủ đủ giấc và lên kế hoạch về thời gian để bạn có thể xử lý nhịp độ mà không bị căng thẳng quá mức, không chỉ dẫn đến bệnh tật mà còn dẫn đến tính khí xấu. Sử dụng một số loại công cụ lập lịch để không làm đầy lịch của bạn. Hãy để lại một số khoảng trống để chuẩn bị các hoạt động và sự kiện kinh doanh của bạn.

Lịch Microsoft Outlook rất hữu ích và sẽ nhắc bạn bằng một thông báo khi các sự kiện hoặc nhiệm vụ sắp đến hạn. Tôi sử dụng nó để nhắc nhở bản thân về các cuộc họp và lớp học thường xuyên. Máy lập kế hoạch PDA cầm tay cũng tốt, và sổ ghi chép kế hoạch vẫn được nhiều người sử dụng. Đây có thể là Đồng hồ hẹn giờ hoặc sổ ghi chép mang nhãn hiệu Franklin Covery. Tôi thích giữ một lịch trình điện tử và mang theo một cuốn sổ kế hoạch nhỏ có ghi cùng một lịch trình.

Mẹo 8: Giữ liên lạc với Home và Office

Đừng đốt nến ở cả hai đầu.

Làm việc quá sức có thể mang lại những thành tựu kinh doanh tốt trong ngắn hạn nhưng cuối cùng sẽ dẫn đến bệnh tật và kiệt sức trong bản thân cũng như bị đồng nghiệp, người giám sát, khách hàng và gia đình và bạn bè của bạn xa lánh về lâu dài. Khi đi công tác xa, hãy gọi điện đến văn phòng và nhà riêng để nhận phòng và nói lời chào vui vẻ. Đừng tranh luận qua điện thoại hoặc qua email. Hãy lạc quan. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng văn phòng của bạn biết chính xác bạn đang ở đâu và cách liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp, dù là công việc hay cá nhân.

Lời khuyên khi đi xe lăn

Tài nguyên bổ sung

• Hiệp hội những người đi công tác

  Tổ chức này cung cấp cho các thành viên nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm giảm giá khách sạn từ 10-50%, nâng cấp phòng miễn phí, tiết kiệm thêm liên quan đến du lịch, thông tin du lịch không hợp lệ và thông tin đi công tác. Đặt trước và sắp xếp khác có thể được hoàn thiện

• Hiệp hội các nhà điều hành du lịch doanh nghiệp

  Hiệp hội các nhà điều hành du lịch doanh nghiệp (ACTE) là một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp chương trình đào tạo liên quan đến du lịch toàn cầu cho các giám đốc điều hành của Business travel Insustry. Tư cách thành viên bao gồm các công ty mua dịch vụ sắp xếp du lịch công tác

© 2007 Patty Inglish MS