Quyền riêng tư của nhân viên và giám sát nơi làm việc

Hạn chế việc sử dụng cá nhân của bạn đối với thiết bị tại nơi làm việc và giữ nó hoạt động nghiêm túc.

Thủ tục giấy tờ cho thuê mới cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn quyền giám sát bạn

Kỳ vọng về quyền riêng tư cá nhân tại nơi làm việc là một huyền thoại. Hầu hết các công ty giải thích các quy tắc về quyền riêng tư của họ trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc đầu tiên. Là một phần của thư mời làm việc, bạn cũng sẽ nhận được một gói thông tin mà bạn phải ký và gửi lại như một điều kiện tuyển dụng. Ngoài ra, bạn được yêu cầu chứng minh danh tính của mình và đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ.

Nội dung của Gói tuyển dụng có thể bao gồm:

Biểu mẫu và bảng câu hỏi thừa nhận chính sách về hành vi và đạo đức kinh doanh
Hệ thống thông tin điện tử Tuyên bố về Chính sách và Biểu mẫu xác nhận
Chính sách An toàn và Hướng dẫn Thực hiện và Biểu mẫu Xác nhận
Sổ tay nhân viên và Biểu mẫu xác nhận

Giấy tờ tuyển dụng mới của bạn cũng sẽ đảm bảo rằng bạn đã nhận thức được rằng có thể thực hiện các thay đổi liên quan đến phân công công việc và các mối quan hệ báo cáo. Tất cả các cơ sở được đề cập để đảm bảo rằng công ty sẽ được hoàn thiện trong trường hợp mối quan hệ của bạn kết thúc tồi tệ. Đây không phải là một điều xấu, nhưng nó có lợi cho chủ nhân của bạn, 100%.

Kiểm tra lý lịch là quan trọng. Mong đợi sự xem xét kỹ lưỡng.

Mong đợi nhà tuyển dụng của bạn tiến hành kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng

Việc thuê một nhân viên mới rất tốn kém và có thể khiến công ty mất từ 4.000 - 10.000 USD, vì vậy họ cần đảm bảo rằng bạn xứng đáng với rủi ro trước khi bạn có thể truy cập vào mạng của họ. Việc làm của bạn dựa trên tình huống bất ngờ mà bạn có thể thực hiện công việc mà bạn được thuê để làm, nhưng đó không chỉ là khả năng của bạn.

Những người tham khảo chuyên môn mà bạn cung cấp sẽ được liên hệ, kiểm tra lý lịch sẽ đào sâu vào hồ sơ học tập, hồ sơ lái xe của bạn, người sử dụng lao động cũ và thậm chí cả các công ty bảo hiểm. Họ thậm chí có thể kiểm tra tín dụng để xác định mức độ ổn định tài chính của bạn. Chủ lao động của bạn muốn biết rằng bạn thanh toán tiền thuê nhà, thế chấp, giấy tờ xe, bảo hiểm, tiền điện nước, tiền điện thoại, tiền cấp dưỡng con cái và các hóa đơn thẻ tín dụng đúng hạn. Nếu bạn có điểm tín dụng thấp thì bạn có một mức độ rủi ro nhất định.

Nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có xuất hiện đúng giờ hay không và tỷ lệ vắng mặt của bạn có cao hay không. Hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp nhà tuyển dụng không có thời gian để thu thập tất cả thông tin trước ngày làm việc đầu tiên của bạn. Tuy nhiên, các thủ tục giấy tờ bạn đã nộp cho họ khả năng chấm dứt việc làm của bạn nếu các đánh giá không có lợi cho bạn.

Đừng nói dối trong sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc của bạn, vì sự thật cuối cùng sẽ được đưa ra ánh sáng.

Giám sát nhân viên bắt đầu vào ngày đầu tiên đi làm của bạn

Các chương trình giới thiệu nhân viên là một phần của danh sách kiểm tra tuyển dụng mới để làm cho nhân viên mới thích nghi với văn hóa công ty. Công ty của bạn có thể tổ chức một cuộc họp định hướng cho nhân viên hoặc họ có thể đưa bạn đến trước một video xác định kỳ vọng của họ và những người trong ngành của họ. Trong một số ngành, thông tin phải được mã hóa nếu nó được gửi ở định dạng kỹ thuật số. Giao tiếp được mã hóa bảo vệ dữ liệu người dùng và công ty. Việc không tuân theo các hướng dẫn của ngành có thể khiến công ty phải trả một khoản tiền phạt lớn và sự chú ý mà họ không muốn từ các cơ quan chính phủ.

Đây là lúc mà việc giám sát nhân viên phát huy tác dụng. Trong khi các bước này được thiết lập để bảo vệ công ty khỏi những nhân viên đi tắt đón đầu và nó có vẻ là một kiểu quan trọng, bạn sẽ thực hiện những bước nào để bảo vệ ngôi nhà của mình khỏi những người mà bạn hầu như không biết?

ID mạng và mật khẩu cung cấp quyền truy cập hạn chế vào tài nguyên nhà tuyển dụng của bạn

Chủ nhân của bạn sẽ tạo một tài khoản người dùng Windows là một ID mạng. Họ sẽ cung cấp cho bạn một mật khẩu cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các khu vực nhất định của tài nguyên mạng của họ. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các ứng dụng liên quan đến công việc như email và Microsoft Office.

Nếu bạn là một nhà thiết kế, thì bạn có thể sẽ sử dụng MAC thay vì PC và bạn sẽ cần quyền truy cập vào các gói sáng tạo như PhotoShop và InDesign. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào đường dây điện thoại trực tiếp được chỉ định cho không gian làm việc của bạn.

Mật khẩu sẽ được cung cấp để cho phép bạn kiểm tra thư thoại từ bàn làm việc và bên ngoài văn phòng. ID mạng và mật khẩu không cung cấp cho bạn chìa khóa vào vương quốc công ty nhưng sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào các khu vực khác nhau của công ty dựa trên quyền của người dùng do người quản lý tuyển dụng và bộ phận CNTT cấp.

Quyền truy cập hạn chế bảo vệ dữ liệu của công ty.

Chủ nhân của tôi giám sát tôi như thế nào và khi nào?

Nhà tuyển dụng có thể theo dõi năng suất của bạn tại nhà, tại nơi làm việc và thậm chí trên một số phương tiện. Bộ phận CNTT có thể xem màn hình máy tính của bạn từ bàn làm việc của họ và kiểm soát bàn phím của bạn. Tôi đã học được điều này trực tiếp khi tôi nhìn thấy con trỏ chuột di chuyển xung quanh trên màn hình của mình. Tôi đã hỏi nhân viên CNTT tại chỗ và cô ấy thừa nhận rằng cô ấy đã truy cập vào máy tính của tôi, nhưng không cung cấp lý do kinh doanh để theo dõi công việc của tôi.

Bạn nên cho rằng các cuộc trao đổi email, tương tác trực tuyến và thậm chí cả các cuộc trò chuyện nhóm là không riêng tư. Bạn cũng nên cho rằng chủ nhân sở hữu nội dung email gửi và nhận của bạn vì nó được gửi qua mạng của họ.

Bạn có thể cần quyền truy cập vào các trang web hiện đang bị chặn và sẽ cần cung cấp cho bộ phận CNTT và người quản lý của bạn lý do hợp lệ để truy cập. Nó có thể bị chặn vì nó phù hợp với các tiêu chí nhất định giúp họ dễ dàng chặn tất cả các trang web có liên quan, nhưng không có nghĩa là bạn không có lý do hợp lệ để truy cập vào trang web. Một số công ty chặn các trang mạng xã hội vì chúng làm giảm năng suất của nhân viên.

Chương trình Giám sát và Sức khỏe Tại Nơi làm việc Giúp Chủ nhân của Bạn Giảm thiểu Rủi ro

Có nhiều công cụ mà người sử dụng lao động có thể sử dụng cho mục đích theo dõi nhân viên. Một số công ty có chương trình chăm sóc sức khỏe yêu cầu bạn đeo thiết bị theo dõi mức độ hoạt động của bạn như số bước hàng ngày và nhịp tim.

Nếu bạn thừa cân hoặc một người hút thuốc, họ có thể khuyến khích bạn tham gia một phòng tập thể dục hoặc bắt đầu chương trình ngừng hút thuốc. Thiếu sự tham gia có thể dẫn đến tăng phí bảo hiểm y tế và các khoản khấu trừ cao hơn cho nhân viên. Nó có vẻ như là một cử chỉ vô hại hoặc một động lực tuyệt vời nếu chủ nhân của bạn cung cấp cho bạn một Fitbit nhưng nó thực sự sẽ khiến bạn phải trả giá như thế nào?

Câu hỏi thăm dò ý kiến

Quyền riêng tư cá nhân không áp dụng cho thiết bị liên quan đến công việc

Đừng tiến hành công việc kinh doanh cá nhân tại nơi làm việc.

Đánh giá phần mềm giám sát nhân viên

Một trang web có tên TopTenReviews đăng danh sách hàng năm 'Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất'. Mỗi công ty được phần mềm xếp hạng theo thang điểm từ 1-10, sử dụng bốn thước đo khác nhau và đánh giá tổng thể.

Các danh mục được xếp hạng bao gồm nhiều số liệu:

- Giám sát và Phát triển

- Tính năng giám sát

- Chức năng điều khiển

- Giúp đỡ và hỗ trợ

5 công ty hàng đầu được liệt kê cho năm 2017 bao gồm Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor và InterGuard. Theo trang web, lý do Teramind giành được Giải Vàng là vì "Teramind có các công cụ và tính năng phù hợp với tất cả các danh mục quan trọng này. Nó cũng có các tùy chọn tùy chỉnh để có thể áp dụng một số quy tắc nhất định cho một số nhóm nhân viên nhất định và vì vậy các trang web có thể chỉ lọc vào những thời điểm nhất định trong ngày. "

Làm cách nào để bảo vệ quyền riêng tư của tôi tại công việc của tôi?

Nếu bạn muốn có sự riêng tư trong nhà của mình, thì đừng sử dụng thiết bị từ nơi làm việc. Nếu bạn đã được chỉ định một điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, chỉ truy cập thiết bị này cho mục đích công việc. Nếu bạn không muốn đồng nghiệp biết về cuộc sống riêng tư của mình thì đừng kết nối với họ trên facebook, twitter, Instagram hoặc bất kỳ kênh truyền thông xã hội nào khác. Bạn có thể trao đổi những câu chuyện về ngày cuối tuần, kỳ nghỉ của mình, vợ mới, ngoại lệ hoặc thủ đoạn thú cưng mới vào thứ Hai. Nhưng đừng mong đợi sự riêng tư nếu bạn được kết nối với bất kỳ đồng nghiệp nào trên mạng xã hội.

Nếu bạn có một công việc kinh doanh phụ, sở thích hoặc mối quan tâm khác, bạn có thể tạo một thương hiệu mới, một biểu trưng và dòng giới thiệu mà không cần phải bao gồm tên của bạn. Tôi sử dụng HubPages như một cửa hàng sáng tạo và trong bốn năm đầu tiên tôi chỉ sử dụng tên hồ sơ là lifeelovemystery. Tôi đã thêm tên thật của mình vì thỉnh thoảng các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ yêu cầu viết mẫu. Điều này xác thực khả năng viết của tôi và có thể mang lại cho tôi lợi thế so với những ứng viên không thể cung cấp mẫu.

Dấu tay kỹ thuật số: Quyền truy cập từ một dấu vân tay duy nhất phù hợp với người tiêu dùng, nhưng huy hiệu được sử dụng cho công việc.

Tương lai của quyền riêng tư tại nơi làm việc

Quyền truy cập của công ty vào các công cụ quyền riêng tư đã mở rộng sang các mạng đám mây và có thể được triển khai hầu như ở mọi nơi. Khi các công ty yêu cầu kiểm soát tốt hơn, tăng năng suất và hạn chế truy cập thông qua các biện pháp kiểm soát dựa trên sự cho phép, kỳ vọng về quyền riêng tư cá nhân tại nơi làm việc sẽ biến mất.