Cách sắp xếp và viết cv hay

Tìm hiểu cách tạo một CV tốt — bắt đầu cho đến khi kết thúc.

Canva

Sơ yếu lý lịch, hoặc sơ yếu lý lịch (CV) của bạn, có thể được coi là sẽ hoặc sẽ không bán bạn cho một nhà tuyển dụng tiềm năng. Đó là yếu tố then chốt có tiềm năng — nếu được thực hiện đúng — để mở ra cánh cửa cho nhiều cuộc phỏng vấn, điều này có thể giúp bạn đảm bảo được công việc mà bạn hằng mơ ước. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải biết cách viết một CV hay, nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh của bạn. Rốt cuộc, bạn có thể không phải là người duy nhất mong muốn có được công việc mơ ước của mình. Vì vậy, đây là những điều bạn cần làm, một cách có trật tự, để sắp xếp một CV tốt.

Cách bắt đầu CV của bạn

Đầu tiên, đừng viết 'Sơ yếu lý lịch', 'CV' hoặc 'Sơ yếu lý lịch' làm tiêu đề cho CV của bạn. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần một chức danh nào cả. Một nhà tuyển dụng tiềm năng biết rõ ràng rằng đó là một CV. Nào, còn có thể là gì nữa? Bạn đang muốn xin việc!

Thông tin cá nhân của bạn

Những gì bạn cần viết đầu tiên thay vào đó là các chi tiết cá nhân của bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn bỏ đi những thông tin không cần thiết như tên của cha mẹ hoặc địa chỉ e-mail của bạn - đặc biệt nếu nó có vẻ không chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy viết tên, ngày sinh, địa chỉ nhà, điện thoại và quốc tịch của bạn. Để làm rõ hơn, hãy xem ví dụ sau (xin lưu ý rằng tất cả dữ liệu trong các ví dụ được cung cấp ở đây đều mang tính tưởng tượng và không nhất thiết phản ánh dữ liệu thực tế):

Thông tin cá nhân

Tên: John McGregory

Ngày sinh: 1 tháng 8 năm 1981

Địa chỉ: 51 Vermont Road

Điện thoại: 033 1234 5678

Quốc tịch: Anh

Trình độ học vấn và bằng cấp của bạn

Sau các chi tiết cá nhân, điều bạn nên cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết về bản thân là trình độ học vấn và bằng cấp của bạn. Bạn nên viết học vấn gần đây nhất của mình trước. Lưu ý rằng nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn có khả năng quan tâm đến bằng cấp cao đẳng và đại học của bạn hơn là thành tích của bạn ở trường. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn vẫn có thể đưa vào thành tích của mình trong những năm học, chỉ là chúng thường không được ưu tiên hàng đầu. Khi bạn đang cố gắng cung cấp thông tin về trình độ học vấn và bằng cấp của mình, bạn nên bao gồm ngày tháng bạn theo học, tên trường đại học hoặc trường học bạn đã theo học và bằng cấp hoặc điểm bạn đã đạt được. Nếu bạn chưa tốt nghiệp đại học, bạn có thể viết bằng cấp mà bạn mong đợi đạt được.

Để hiểu rõ hơn về trình độ học vấn và bằng cấp của bạn, hãy xem ví dụ sau:

Giáo dục

1995 - 1998

Đại học ABC, ABCTown

Cử nhân Kỹ thuật Tin học

1992 - 1995

Trường cao cấp uy tín

Kinh nghiệm làm việc của bạn

Bây giờ, đã đến lúc bạn cung cấp thông tin về kinh nghiệm làm việc của mình. Điều này thường trở thành tiêu điểm chính của hầu hết các nhà tuyển dụng tiềm năng trước khi quyết định có tuyển dụng bạn hay không. Rõ ràng, kinh nghiệm làm việc của bạn càng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, thì cơ hội trở thành một phần của công ty bạn đang ứng tuyển càng tốt.

Khi viết về kinh nghiệm làm việc của bạn, đừng quên bao gồm ngày bạn được tuyển dụng, chức danh công việc và tên người chủ của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang viết một lá đơn xin việc quốc tế, hãy nói rõ ràng bạn đã làm việc ở quốc gia nào.

Đôi khi, bạn có thể không thực sự có những kinh nghiệm làm việc cần thiết phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, đừng tuyệt vọng cùng một lúc. Thực tế có vô số sinh viên tốt nghiệp rơi vào trường hợp tương tự như bạn nhưng họ vẫn xoay sở để có được công việc mơ ước của mình. Những gì họ thường làm là tận dụng các kỹ năng và kinh nghiệm mà họ có. Lưu ý rằng hầu hết các nhà tuyển dụng thông thường sẽ cố gắng xem các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn liên kết như thế nào với các yêu cầu công việc. Để làm được điều đó, nhà tuyển dụng sẽ phải chú ý đến kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và điều này cũng có thể cải thiện cơ hội được cấp quyền truy cập vào công ty của bạn.

Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để cải thiện cơ hội của mình hơn nữa:

• Biết mục tiêu CV của bạn ở đâu; xem xét kỹ các yêu cầu của công việc bạn đang ứng tuyển. Bất cứ khi nào có thể, trong sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn, hãy đề cập đến các kỹ năng của bạn có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
• Hãy sẵn sàng để chứng minh tuyên bố của bạn; trung thực. Nếu bạn thực sự không thể làm điều gì đó, hãy kiềm chế nói rằng bạn có thể làm được. Ví dụ, nếu bạn không nghĩ mình có kỹ năng giao tiếp tốt, đừng viết như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn có thể cố gắng thông báo cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết bạn đã sử dụng hiệu quả kỹ năng đó của mình như thế nào để hoàn thành công việc.
• Tiết lộ những đóng góp của bạn; một ý tưởng tốt hơn so với việc chỉ liệt kê các nhiệm vụ trong kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn là chứng minh những thành công bạn đã đạt được, nếu có, trong các công việc trước đây của bạn. Bất cứ khi nào có thể, hãy cung cấp thông tin có thể đo lường được. Ví dụ: tốt hơn nên nói, “thiết lập một kế hoạch tiếp thị mới dẫn đến tăng 75% doanh số bán sản phẩm của công ty” hơn là nói, “thiết lập một kế hoạch tiếp thị mới”.

Để làm rõ hơn, đây là một ví dụ:

Lịch sử công việc

1995 - 1998

John's Diner & Café, Thị trấn XX

Trợ lý quản lý quầy bar

Tôi đã giám sát 5 nhân viên và tạo ra các sự kiện quảng cáo giúp tăng lợi nhuận của công ty lên 20% trong thời gian tôi làm việc tại công ty.

Kinh nghiệm chuyên gia

Đối với các vị trí công việc nhất định như giáo sư, bác sĩ hoặc nhà nghiên cứu, điều khôn ngoan là nên bao gồm kinh nghiệm chuyên môn. Ví dụ: các giáo sư có thể cung cấp thông tin như 'Bài giảng nước ngoài', 'Kinh nghiệm giảng dạy', 'Bài giảng và bài thuyết trình', v.v. Đây là một ví dụ:

Bài giảng nước ngoài

1998 - 1999

Đại học ở nước ngoài, Quốc gia ABC

Giáo sư

Tôi phụ trách giảng về các môn học 'Quản lý dự án Công nghệ Thông tin', 'Kỹ thuật Phần mềm' và 'Kinh tế Kỹ thuật'.

Hoạt động / Sở thích / Vị trí trách nhiệm

Bây giờ, ở giai đoạn này, bạn cần viết về các hoạt động, sở thích hoặc vị trí trách nhiệm của mình. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải tiết lộ các hoạt động bạn đã từng tham gia. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết rằng bạn là một cá nhân toàn diện và bạn có động lực để làm mọi việc.

Ngoài ra, bạn cũng nên tiết lộ vị trí phụ trách của mình trong các hoạt động ngoại khóa mà bạn đã từng tham gia. Ví dụ: nếu bạn đã từng tham gia đáng kể vào Hội sinh viên, giả sử bạn là chủ tịch của tổ chức, bạn nên nói điều đó vì điều đó có thể khiến các nhà tuyển dụng tiềm năng cân nhắc chấp nhận bạn hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉ viết một danh sách các sở thích của mình. Thay vào đó, hãy đảm bảo rằng bạn tiết lộ mức độ sâu sắc của bạn và những thành tựu bạn đã đạt được.

Đây là ví dụ:

Vị trí trách nhiệm

1996 - 1998

Đại học ABC, ABCTown

Chủ tịch Hội Sinh viên Kỹ thuật Tin học

Tôi phụ trách đào tạo, tổ chức và cũng thúc đẩy sinh viên Kỹ thuật Tin học và đạt được vị ngữ 'Chủ tịch Hội Sinh viên Kỹ thuật Tin học được đề cử'.

thông tin thêm

Cuối cùng, bạn cũng có thể cung cấp một số thông tin bổ sung về bản thân. Ví dụ, bạn có thể đặt các ngôn ngữ bạn biết ở đây. Nói ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn cùng với bất kỳ ngoại ngữ nào bạn biết. Ngoài ra, hãy bao gồm trình độ thông thạo của bạn đối với từng ngôn ngữ bạn biết.

Bên cạnh ngôn ngữ, bạn cũng có thể viết các kỹ năng khác mà bạn có mà bạn chưa đề cập ở bất kỳ nơi nào khác trong sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn. Ví dụ: bạn có thể bao gồm bằng lái xe và kỹ năng CNTT của mình. Trong trường hợp có kỹ năng CNTT, bạn cần tiết lộ những ứng dụng hoặc gói phần mềm mà bạn quen thuộc và mức độ tốt của bạn đối với từng ứng dụng hoặc gói phần mềm đó. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ chứng chỉ nào, chẳng hạn như Sức khỏe và An toàn, hãy liệt kê chúng ở đây.

Sau đó, nếu bạn đã từng tham dự bất kỳ hội thảo, hội thảo hoặc hội nghị nào có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, bạn cũng có thể đưa chúng vào đây. Đừng quên viết tên hội nghị, ngày tháng, địa điểm và cả những người tổ chức.

Hãy xem ví dụ này để có hình ảnh rõ hơn:

Các kỹ năng khác

Ngôn ngữ

Tiếng Anh - Thành thạo

Tiếng Nhật - Thành thạo

Kỹ năng tin học

Microsoft Visual Basic - Thành thạo

Gói Microsoft Office - Thành thạo

Adobe Photoshop - Thành thạo

Tài liệu tham khảo / Giới thiệu

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể viết ra những người có thể giới thiệu bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng mới của bạn. Tất nhiên, bạn nên yêu cầu quyền từ những người này trước khi viết tên của họ ra làm trọng tài. Trong hầu hết các trường hợp, 2 trọng tài là đủ, 1 từ học viện bạn đã từng học và người kia có thể là chủ trước đây của bạn. Sau sự chấp thuận của họ, bạn có thể viết ra tên của họ với tư cách là trọng tài cùng với số điện thoại và chức vụ có thể liên hệ của họ.

Tuy nhiên, nếu bạn hết chỗ trống trong CV, bạn có thể chỉ cần viết “Tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu”. Đây là một ví dụ:

Người giới thiệu

Tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu

Mẹo CV khác

Dưới đây là một số mẹo khác cũng có thể giúp cải thiện cơ hội đơn xin việc của bạn được chấp nhận. Đầu tiên, cố gắng không viết quá 2 trang CV vì nhà tuyển dụng thường không có thời gian để xem qua tất cả. Thứ hai, hãy luôn sử dụng một tờ giấy có chất lượng tốt để gõ CV của bạn.

Cũng nên nhớ rằng mở đầu CV của bạn bằng một câu mô tả nào đó không thực sự là một ý kiến ​​hay. Ví dụ: không viết "Một người đam mê, được giáo dục tốt, sẽ thay đổi lịch sử của ngành kỹ thuật tin học" hoặc bất kỳ điều gì tương tự. Trên thực tế, hoàn toàn không viết những điều như vậy. Thay vào đó, bạn nên để các nhà tuyển dụng tiềm năng tự đánh giá năng lực của bạn.

Một mẹo khác là sử dụng số trang trên CV của bạn. Có, chúng có vẻ là những chi tiết nhỏ nhưng chúng có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã biết cách viết và sắp xếp một CV hoặc sơ yếu lý lịch tốt, bạn có thể bắt đầu gửi CV cho các công ty và xem cơ hội nào đang chờ đợi bạn. Ồ, một điều nữa, bạn cũng có thể muốn gửi CV của mình đến các thư mục CV trực tuyến. Có rất nhiều thư mục trực tuyến sẽ giúp bạn gửi CV để nhiều công ty trên toàn thế giới có thể truy cập được. Ai biết được cơ hội nào đang chờ đón bạn?