Cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc ảo

Những lời khuyên này sẽ giúp bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn việc làm ảo của mình.

Được cung cấp bởi Tumisu, Public Domain, qua Pixabay

Các cuộc phỏng vấn việc làm ảo luôn là một điều. Một trong những cuộc phỏng vấn đầu tiên tôi tham gia là qua điện thoại. Tuy nhiên, do đại dịch COVID-19, các cuộc phỏng vấn việc làm ảo đang trở nên phổ biến hơn. Ngay cả sau khi đại dịch lắng xuống, nó vẫn được mong đợi là một điều vì rất nhiều người ngày càng thoải mái với suy nghĩ làm những việc như vậy ảo thay vì trực tiếp.

Bài viết này trình bày những gì bạn nên làm để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm ảo. Nó cũng giống như mọi cuộc phỏng vấn khác, nhưng thực sự, có nhiều bước và vấn đề bạn cần lưu ý trước khi ngồi trước máy quay để tham gia một cuộc phỏng vấn xin việc.

Kinh nghiệm của tôi với một cuộc phỏng vấn việc làm ảo tồi tệ

Tôi đã thực hiện một số cuộc phỏng vấn việc làm. Hầu hết đều đến gặp trực tiếp, đó là phương pháp chúng tôi ưa thích, nhưng một người phải thực hiện cuộc phỏng vấn xin việc của họ qua điện thoại, bởi vì họ không thể đi chỉ để phỏng vấn xin việc.

Tuy nhiên, có rất nhiều sai lầm mà người này đã mắc phải trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Trong khi người đó có vẻ tự tin vào câu trả lời của họ, kết nối điện thoại giữa tôi và họ thật kinh khủng. Tôi không nghe được nhiều và tôi biết đó không phải là điện thoại của mình. Ngoài ra, lần đầu tiên tôi cố gắng gọi, người đó không bắt máy. Vì vậy, tôi đã phải thử lại. Đó là một cuộc đình công ngay tại đó.

Không cần phải nói người đó đã không nhận được công việc. Trong khi câu trả lời của họ cho các câu hỏi được đánh giá, sự chuẩn bị và khả năng của người đó để tham gia vào một cuộc phỏng vấn việc làm ảo cũng vậy. Đó là một sai lầm mà bạn không muốn mắc phải.

Mọi con mắt sẽ đổ dồn vào bạn trong một cuộc phỏng vấn xin việc ảo.

Được cung cấp bởi FotografieLink, Public Domain, qua Pixabay

Trước cuộc phỏng vấn

Trước khi có cuộc phỏng vấn xin việc ảo, bạn cần chuẩn bị cho nó. Những mẹo này áp dụng nếu bạn phải phỏng vấn trực tiếp qua Zoom, Skype, v.v.; về cơ bản, bạn sẽ ở trên máy ảnh. Các mẹo không trực quan ở đây cũng có thể áp dụng cho các cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Một số trong số này là những việc cần được thực hiện vài giờ trước cuộc phỏng vấn của bạn hoặc ngay trước cuộc phỏng vấn.

1. Chuẩn bị trang phục của bạn. Đây không chỉ là nửa trên của cơ thể bạn. Bạn cần chuẩn bị toàn bộ trang phục của mình, cho đến cả đôi giày. Bạn không bao giờ biết liệu mình có phải đứng trước ống kính hay không. Bạn muốn trông chuyên nghiệp từ trên xuống. Chọn một bộ trang phục bạn sẽ mặc trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Chỉ vì bạn làm việc đó ở nhà, không có nghĩa là bạn có thể mặc quần áo bình thường.
2. Chuẩn bị khu vực phỏng vấn của bạn. Nếu bạn đang ngồi làm việc tại bàn làm việc, hãy đảm bảo bàn làm việc của bạn không bị phân tán. Cho phép bản thân có đủ chỗ để ghi chú, xem lại sơ yếu lý lịch của bạn hoặc có tài liệu khác có thể giúp ích cho bạn.
3. Hãy chuẩn bị để chia sẻ màn hình của bạn. Bạn không bao giờ biết liệu mình có được yêu cầu chia sẻ máy tính để bàn của mình cho một số công việc ngẫu hứng cho cuộc phỏng vấn hay không. Trong trường hợp đó, hãy chọn hình nền phù hợp cho màn hình, xóa các biểu tượng trên màn hình và xóa lịch sử internet của bạn. Người phỏng vấn bạn sẽ xem xét những điều này.
4. Kiểm tra âm thanh của bạn. Tiến hành nhiều thử nghiệm với âm thanh của bạn. Kiểm tra mức độ âm thanh, thực hiện các cuộc gọi và đảm bảo bạn có thể nghe thấy âm thanh phát ra. Bạn không muốn làm thủng màng nhĩ của người phỏng vấn hoặc yêu cầu họ hỏi "cái gì" sau mỗi điều bạn nói.
5. Kiểm tra máy ảnh của bạn. Bật máy ảnh của bạn và xem những gì phía sau bạn, sau đó điều chỉnh nền cho phù hợp. Xem bạn trông như thế nào trên máy ảnh. Tôi gặp sự cố với máy ảnh phản chiếu màn hình khỏi kính của tôi, vì vậy tôi phải điều chỉnh độ sáng của màn hình để giảm thiểu điều đó.
6. Chọn nền của bạn. Cuối cùng, bạn có thể muốn chặn khu vực phía sau bạn khi quay phim. Nếu bạn cần, hãy chọn một nền để che khuất những gì phía sau bạn. Sự lựa chọn của tôi chỉ đơn giản là làm mờ nền. Cố gắng tránh những hình nền hào nhoáng hoặc không phù hợp.
7. Nói chuyện với gia đình của bạn. Hãy cho gia đình bạn, đặc biệt là con bạn, biết rằng bạn đang có một cuộc phỏng vấn việc làm và không nên bị quấy rầy trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp. Những người phỏng vấn giỏi sẽ hiểu nếu trường hợp khẩn cấp xảy ra, nhưng hãy cố gắng tránh nó nếu bạn có thể.
8. Đưa vật nuôi ra ngoài. Hãy nhốt thú cưng để bạn có thể tập trung vào cuộc phỏng vấn xin việc. Một lần nữa, những người phỏng vấn nên hiểu nếu một con vật cưng đi lạc vào, nhưng bạn không muốn khả năng nó có thể làm hỏng cuộc phỏng vấn xin việc của bạn.
9. Đóng tất cả các ứng dụng máy tính. Đóng e-mail, trình duyệt web, ứng dụng trò chuyện hoặc bất cứ thứ gì khác mà tôi khiến bạn phân tâm trong các cuộc phỏng vấn xin việc.
10. Tắt mọi thứ khác. Điều này sẽ bao gồm điện thoại của bạn hoặc bất cứ thứ gì bạn không cần. Điện thoại có thể đợi cho đến khi cuộc phỏng vấn bắt đầu trong trường hợp người phỏng vấn cần gọi cho bạn, nhưng bạn nên tắt các mục gây mất tập trung hoặc ồn ào khác. Trường hợp ngoại lệ có thể là quạt hoặc máy sưởi nếu bạn cần để luôn cảm thấy thoải mái.

Người phỏng vấn của bạn sẽ chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn ảo của bạn. Bạn sẽ sẵn sàng chứ?

Được cung cấp bởi Pexels, Public Domain, qua Pixabay

Trong cuộc phỏng vấn

Bây giờ bạn cần tập trung vào cách ứng xử của bản thân trong cuộc phỏng vấn xin việc ảo. Đối với hầu hết các phần, nó giống như phỏng vấn trực tiếp, nhưng có những biến thể mà bạn cần lưu ý.

1. Giả sử bạn đang được ghi lại. Bạn có thể yêu cầu trước hoặc đề nghị ghi lại nó, nhưng cứ cho là như vậy. Điều này đảm bảo bạn đang có hành vi tốt nhất của mình và cho phép người phỏng vấn xem xét cuộc phỏng vấn sau khi thực tế. Họ nên xin phép trước, nhưng có thể không.
2. Đừng né tránh máy ảnh. Nhìn vào màn hình và duy trì giao tiếp bằng mắt như khi bạn phỏng vấn trực tiếp. Hãy ghi nhớ sự khác biệt về văn hóa mà điều đó có thể không được ưu tiên Đừng đến quá gần hoặc quá xa khỏi máy ảnh. Duy trì một khoảng cách nhất quán.
3. Hỏi xem bạn có nhìn và âm thanh ổn không. Điều này sẽ cho phép người phỏng vấn cung cấp cho bạn phản hồi ngay lập tức về việc có điều gì đó cần được điều chỉnh trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu hay không. Đừng cảm thấy ngại ngùng khi yêu cầu họ điều chỉnh điều gì đó. Nó sẽ cho thấy bạn muốn có một cuộc phỏng vấn thoải mái.
4. Nói chuyện bằng tay của bạn. Nếu bạn nói chuyện bằng tay, hãy tiếp tục làm như vậy. Đừng chặn máy ảnh. Chỉ cần nói chuyện như bình thường với chuyển động của tay. Bạn cũng có thể chắp tay trước mặt nếu muốn tránh nói chuyện bằng tay.
5. Để ý các dấu hiệu trực quan. Nếu người phỏng vấn có vẻ buồn chán hoặc bối rối, hoặc hành động như họ muốn nói chuyện, thì hãy nắm bắt những dấu hiệu đó và thực hiện hành động thích hợp. Tạm dừng nếu cần, hoặc tóm tắt nội dung bạn đang nói.
6. Đừng chạm vào chuột của bạn. Bạn có thể nhấp nhầm vào một thứ gì đó hoặc gây ra sự phân tâm. Điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là đóng cửa sổ vào giữa buổi phỏng vấn.
7. Giữ sự tập trung trong khi người phỏng vấn đang nói. Không duyệt web, kiểm tra e-mail hoặc bận rộn trong các ứng dụng khác. Bạn nên có ít hoặc không chuyển động trong khi người phỏng vấn đang nói.
8. Tập trung vào các chi tiết. Nhìn vào lý lịch của người phỏng vấn. Tập trung vào những gì đằng sau chúng và đưa ra nhận xét về điều gì đó. Điều đó cho thấy bạn là người có óc quan sát và bạn đang xem xét tất cả các chi tiết, không chỉ những gì trước mắt.
9. Tránh chuyển động nhanh. Trong khi bạn có thể nói chuyện bằng tay hoặc điều chỉnh bản thân trên ghế, đừng thực hiện các chuyển động nhanh vì điều đó có thể không hiệu quả trên máy quay ở cuối người phỏng vấn.
10. Đảm bảo tắt mọi thứ khi phỏng vấn xong. Đừng đứng dậy hoặc nói bất cứ điều gì cho đến khi bạn biết mọi thứ đã tắt. Bạn không muốn người phỏng vấn chọn bất cứ điều gì bạn nói sau khi cuộc phỏng vấn hoàn tất.

Các bài báo phỏng vấn việc làm hữu ích

• Làm thế nào để giải thích về việc chấm dứt công việc trong quá khứ trong hồ sơ, A…

  Bạn giải thích thế nào về việc chấm dứt công việc trước đây trong đơn xin việc của bạn hoặc trong một cuộc phỏng vấn xin việc? Bạn thậm chí phải làm? Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu cách bạn nên giải thích về việc chấm dứt công việc trong đơn xin việc của bạn hoặc trong một cuộc phỏng vấn việc làm.

• Làm thế nào để trả lời hiệu quả các câu hỏi phỏng vấn xin việc Ab…

  Một trong những câu hỏi khó nhất phải đối mặt trong một cuộc phỏng vấn xin việc là những câu hỏi về xung đột, vì có nhiều cách để trả lời. Bài viết này trình bày cách trả lời bất kỳ câu hỏi nào về xung đột.

© 2020 David Livermore