Cách viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả

Chúng tôi hy vọng những mẹo và thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Làm thế nào để tạo một bản sơ yếu lý lịch tốt hơn

Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt các mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm nghề nghiệp, lịch sử giáo dục, kỹ năng và thành tích của một cá nhân. Chìa khóa để ứng tuyển thành công là bao gồm một bản sơ yếu lý lịch càng đặc biệt và độc đáo càng tốt để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tiềm năng và khiến họ tập trung vào thông tin đăng nhập của bạn theo cách mà không một ứng viên nào khác có thể làm được.

Đây là cốt lõi của tiếp thị cá nhân và nó phải có hình thức thể hiện tốt nhất. Theo nghĩa này, sơ yếu lý lịch của bạn thực sự là chiêu trò bán hàng của bạn, qua đó bạn giới thiệu sản phẩm cuối cùng: bạn !

Nếu sơ yếu lý lịch của bạn sẽ tạo ra một tác động lớn, nó sẽ phải làm như vậy trong vòng vài giây đầu tiên sau khi được nhà tuyển dụng chọn, nếu không thì sẽ không bao giờ. Do đó, cần phải kết hợp các cụm từ mạnh mẽ và các câu nói hấp dẫn mà không làm lố bản thân.

Mặc dù không có một bộ 'công thức' nào để đảm bảo nhận được lời mời làm việc ngay lập tức, vì mỗi nhà tuyển dụng sẽ khác nhau về quan điểm và tâm lý, các mẹo sau đây có thể được sử dụng như một hướng dẫn để tạo ra một bản sơ yếu lý lịch mạnh mẽ và chiến thắng.

6 cách để cải thiện hồ sơ của bạn

Thêm tính nguyên bản
Đảm bảo thông tin có liên quan
Tập trung vào chất lượng và độ chính xác
Cấu trúc hồ sơ của bạn một cách chính xác
Thử các kiểu định dạng khác nhau
Suy nghĩ về bài thuyết trình
Xem xét các mẹo nhanh khác này

1. Tính nguyên bản

Nếu bạn đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng tiềm năng, xem qua hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn đơn xin việc cho một vị trí tuyển dụng, bạn sẽ bắt đầu đánh giá cao tầm quan trọng của việc có một bản sơ yếu lý lịch sáng tạo và hiệu quả.

Một công nhân cổ xanh có thể đạt được một công việc tốt nhờ một bản lý lịch ấn tượng, trong khi một công nhân cổ trắng với bề dày học vấn và kinh nghiệm trong nghề có thể trượt thuyền hoàn toàn vì lý lịch kém. Không khó để hiểu tại sao lại như vậy. Bản lý lịch thực tế đại diện cho người nộp đơn trước nhà tuyển dụng tiềm năng và tổ chức của anh ta.

Đối với hồ sơ xin việc, chất lượng quan trọng hơn số lượng. Nhà tuyển dụng đặc biệt là những cá nhân bị ràng buộc về thời gian và sẽ không có cơ hội để xem qua tất cả các chi tiết của hồ sơ họ nhận được. Vậy nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng trung bình dành bao nhiêu thời gian cho mỗi bản lý lịch? Các nghiên cứu chỉ ra rằng họ dành 20 giây !

Làm thế nào sau đó bạn có thể đặt chân qua cửa, với tỷ lệ cược? Bằng cách sử dụng các từ, cụm từ và câu nói có năng lượng, sự sáng tạo và chủ động. Điều này truyền cảm hứng cho người đọc và duy trì sự quan tâm của họ đối với nội dung của ứng dụng, làm cho nó nổi bật hơn tất cả những ứng dụng khác. Nó không cần phải dài dòng chút nào.

Tránh tạo một sơ yếu lý lịch chung chung vì điều này sẽ làm mất lòng nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy có một cái khác được thiết kế riêng cho từng công việc bạn đang ứng tuyển. Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn để phù hợp với một vị trí công việc cụ thể khiến bạn trở thành một ứng viên đầy tham vọng, người sẵn sàng đi xa hơn. Bạn có thể tự mình làm việc này, thuê dịch vụ của một chuyên gia hoặc sử dụng công cụ tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.

2. Mức độ liên quan

Khi đặt sơ yếu lý lịch của bạn lại với nhau, hãy đảm bảo rằng các câu bạn sử dụng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Chúng bao gồm cả sở thích của bạn nếu bạn cũng phải bao gồm chúng. Có phải là lý tưởng để nói rằng bạn thích đánh trống và sáng tác nhạc khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý y tế? Không hẳn vậy. Hơn nữa, thành thật mà nói, tôi không thấy làm thế nào việc bao gồm những gì bạn làm trong thời gian rảnh sẽ nâng cao sơ yếu lý lịch trừ khi các hoạt động của bạn liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Các nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu và các trang trực tuyến để tìm hồ sơ có chứa các từ khóa có liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Vì vậy, không chỉ cần cá nhân hóa sơ yếu lý lịch, nó cũng phải có các từ khóa phù hợp sẽ giúp nó được chọn trong quá trình tìm kiếm.

Để có danh sách đầy đủ các từ quyền lực hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể xem bài viết khác của tôi về thư xin việc lý tưởng. Rất nhiều tập đoàn lớn sử dụng các chương trình phần mềm như Resumix để tự động quét qua các ứng dụng của ứng viên và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đồng thời loại bỏ những ứng viên không chứa từ khóa chính xác. Điều này giúp nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng dễ dàng hơn khi tìm kiếm cơ sở dữ liệu và sắp xếp các ứng dụng theo những người có năng lực nhất.

Bạn cũng có thể tận dụng các mối quan hệ bạn có với bạn bè, người thân hoặc các thành viên trong gia đình. Họ có thể đóng vai một nhà tuyển dụng tiềm năng và xem xét sơ yếu lý lịch của bạn để xác nhận rằng tất cả các cơ sở đã được đề cập và nếu không, hãy nêu rõ bất kỳ điểm mâu thuẫn nào trong nội dung của tài liệu.

Nhận phản hồi từ những người khác nhau về định dạng, cách trình bày, ngữ pháp và các khía cạnh khác của sơ yếu lý lịch sẽ giúp bạn chuẩn bị và đánh bóng nó hơn nữa trước khi ứng dụng đến với nhà tuyển dụng. Các chi tiết có thể bị bỏ qua bởi một cá nhân ngay cả trong quá trình hiệu đính, đó là lý do tại sao nên đưa các bộ mắt bổ sung vào bức tranh.

Như đã lưu ý trước đó, bạn có thể chọn sử dụng một người viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, nhưng trước tiên, hãy kiểm tra lý lịch của họ và để họ cung cấp các mẫu về công việc trước đây của họ cùng với bất kỳ tài liệu tham khảo nào bạn có thể liên hệ để xác nhận yêu cầu của họ và chất lượng công việc của họ. Thực tế có các tổ chức chứng nhận người viết sơ yếu lý lịch và những chứng nhận nổi tiếng này bao gồm Người viết sơ yếu lý lịch được chứng nhận (CMRW), Người viết sơ yếu lý lịch được chứng nhận quốc gia (NCRW) và Người viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp được chứng nhận (CPRW).

3. Chất lượng và độ chính xác

Độ chính xác về ngữ pháp, chính tả và cách xây dựng câu phù hợp truyền đạt nhiều thông tin về bạn và thể hiện một cá nhân được giáo dục tốt và trau chuốt. Bạn có thể sử dụng phần mềm có sẵn để xem xét sửa chữa hoặc nhờ bên thứ ba kiểm chứng để đọc cho bạn.

Khi viết sơ yếu lý lịch, tránh sử dụng cỡ chữ hoặc kiểu chữ quá nhỏ hoặc khó đọc đối với nhà tuyển dụng. Các loại phông chữ lý tưởng để sử dụng bao gồm: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia hoặc Helvetica . Đây là những điều phổ biến trong hầu hết các máy tính. Hãy nhớ rằng bạn đang định dạng sơ yếu lý lịch để làm cho nó trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng và nhanh chóng để đọc qua, vì vậy tốt nhất là tránh các phông chữ lạ mắt.

Một bản sơ yếu lý lịch lộn xộn và lộn xộn có vẻ lộn xộn đối với người đọc. Đảm bảo rằng nội dung của bạn được tổ chức tốt về mặt trực quan, có khoảng cách và sắp xếp gọn gàng thành các phần để giúp người đọc dễ dàng tìm thấy chính xác những gì họ đang tìm kiếm. Sẽ dễ dàng hơn cho họ khi chọn bản lý lịch tiếp theo nếu họ phải vật lộn để tìm ra những chi tiết chính về bạn.

Tương tự như vậy, cần có sự nhất quán trong định dạng của sơ yếu lý lịch từ đầu đến cuối. Tất cả các đoạn văn phải được căn chỉnh chính xác theo cùng một cách và khoảng cách giữa các đoạn phải được thông suốt. Viết sai chính tả tên cơ sở giáo dục và địa điểm làm việc truyền thông kém chú ý đến chi tiết, không cẩn thận và kỹ năng giao tiếp yếu.

Đảm bảo rằng bạn sử dụng những cách sáng tạo để thể hiện bản thân, danh mục đầu tư và kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Ý tưởng là hãy xem qua càng nhiều hồ sơ xin việc của bạn càng tốt, bởi vì sơ yếu lý lịch không phải là tài liệu thường được đọc mà là đọc lướt qua.

Vì vậy, rất nhiều phụ thuộc vào khả năng của bạn để loại bỏ những từ không cần thiết và càng rõ ràng càng ngắn gọn càng tốt. Sau khi viết và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch, hãy để nó ngồi một chút trước khi đưa ra đánh giá thứ cấp.

4. Cấu trúc

Sau đây là các phần chính trong cấu trúc của sơ yếu lý lịch:

(a) Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ của bạn phải bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, (số nhà hoặc căn hộ, đường phố, thành phố, tiểu bang, mã zip và quốc gia nếu đăng ký quốc tế), số điện thoại nhà, điện thoại di động hoặc số phụ như số fax, địa chỉ email và trang web.

Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng đó là thông tin chính xác. Nếu bạn không thể liên lạc được với nhà tuyển dụng, tất cả những nỗ lực của bạn sẽ trở nên lãng phí. Điều tương tự cũng áp dụng cho các chi tiết của nhà tuyển dụng và công ty.

(b) Mục tiêu

Tốt nhất, điều này nên dài tối đa hai câu. Đảm bảo rằng bạn cụ thể trong việc xác định vị trí cụ thể mà bạn đang theo đuổi. Tránh đưa ra những tuyên bố mơ hồ như “Tôi đang tìm kiếm một vị trí Tiếp thị” vì có thể có nhiều vị trí tiếp thị khác nhau trong một công ty.

Trong các mục tiêu, nhà tuyển dụng cần xem nguyện vọng cá nhân của bạn đáp ứng nhu cầu của công ty như thế nào. Đây không phải là việc công ty có thể mang lại lợi ích cho bạn như thế nào, mà là đầu vào mà bạn sẽ đóng góp cho công ty. Vì phần này nằm ở đầu sơ yếu lý lịch, nên những từ ngữ được sử dụng cần thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức.

(c) Kinh nghiệm chuyên môn

Các chi tiết về quá trình làm việc của bạn phải sao cho chúng là những trải nghiệm chất lượng và không chỉ điền vào một số khoảng trống trống trong sơ yếu lý lịch, vì điều này có thể nhanh chóng được chú ý. Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng bạn có một tài khoản trung thực về các trải nghiệm.

Tình trạng hiện tại của bạn quyết định bạn sẽ bắt đầu như thế nào và bạn sẽ tập trung vào điều gì nhất khi được thuê. Nếu bạn đang nộp đơn xin thực tập hoặc mới tốt nghiệp đại học, thì sơ yếu lý lịch của bạn nên tập trung hơn vào nền tảng học tập và thành tích của bạn, so với một người đã trên con đường sự nghiệp nhiều năm.

Phần này nên bao gồm chức danh công việc, tên của các công ty, thời gian làm việc tại mỗi công ty, thành phố, tiểu bang và quốc gia nơi họ đặt trụ sở. Nó cũng nên bao gồm những trách nhiệm mà bạn đã có, bắt đầu bằng và nhấn mạnh những trách nhiệm phù hợp nhất với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Tránh sử dụng văn xuôi liên tục và thay vào đó, hãy sử dụng định dạng dấu đầu dòng, bắt đầu mỗi câu lệnh hoặc cụm từ bằng một động từ hành động như Đã cấu hình, Bảo trì, Phát triển, Giám sát, Vận hành, Thiết kế . Điều này giúp các phần không quá dài và tẻ nhạt đối với những người chỉ muốn nắm bắt các mục quan trọng trong một lần xem, đây là vị trí mà hầu hết các nhà tuyển dụng đều tìm đến. Ví dụ::

(d) Nền tảng giáo dục

Sắp xếp thứ tự đào tạo và giáo dục theo trình tự thời gian ngược lại. Bao gồm thông tin về những gì liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển và bất kỳ khóa học nào bạn đã thực hiện có liên quan đến công việc đó.

Phần này không chỉ là danh sách các bằng cấp học vấn bạn nhận được ở trường trung học, cao đẳng và đại học mà còn bao gồm tất cả các chứng chỉ chuyên môn đạt được trong quá trình phát triển nghề nghiệp của bạn cũng như các khóa học bạn đã tham gia. Bao gồm tên trường, ngày nhập học và tốt nghiệp, bằng cấp đạt được (hoặc các chương trình đã đăng ký), các môn học chính và phụ, danh hiệu, giải thưởng, danh sách khen thưởng của Hiệu trưởng và điểm trung bình.

(e) Tóm tắt

Điều này bao gồm lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí. Bạn làm cho nó trở nên hấp dẫn nhất có thể bằng cách chỉ ra những khả năng, đặc điểm và thành tích tốt nhất của bạn. Làm cho bản tóm tắt của bạn hấp dẫn đến mức nhà tuyển dụng tiếp tục xem xét phần còn lại của tài liệu để có được bức tranh toàn cảnh.

Trong phần này, bạn có thể bắt đầu bằng một tuyên bố ngắn gọn và chính xác mô tả nghề nghiệp của bạn. Tiếp theo phần này với một cụm từ khác giải thích kinh nghiệm chuyên môn của bạn và các tuyên bố bổ sung bao gồm các kỹ năng hoàn chỉnh của bạn, mức độ đa dạng của kinh nghiệm, thành tích quan trọng mà bạn đã đạt được.

Ngoài ra, hãy bao gồm thành tích, phẩm chất cá nhân của bạn và một tuyên bố xác định mục tiêu của bạn một cách chuyên nghiệp. Không bao gồm thông tin cá nhân nêu chi tiết dân tộc, tình trạng hôn nhân, xu hướng tôn giáo hoặc tình dục, tuổi tác hoặc các chi tiết khác không liên quan trực tiếp đến nghề nghiệp của bạn. Trên thực tế, có những tiểu bang ở Hoa Kỳ, ví dụ, nơi bao gồm các chi tiết như tình trạng hôn nhân, tuổi, chiều cao và cân nặng của một người là bất hợp pháp.

(f) Kỹ năng và thành tích

Đây là nơi bạn có được thông tin chi tiết về những gì bạn đã nêu trong phần tóm tắt. Tuy nhiên, cần tránh mọi sự lặp lại. Sử dụng dữ kiện và số liệu thống kê để minh họa cách những nỗ lực đáng chú ý nhất của bạn đạt được kết quả tốt nhất. Cho thấy những phẩm chất và kỹ năng độc đáo mà bạn có được kết nối với công việc như thế nào. Đi vào chi tiết hơn về những thành tích đã giúp bạn trở thành duy nhất trên thị trường. Bao gồm bất kỳ cột mốc nào đã đạt được thông qua kỹ năng của bạn.

Đừng đi vào quá nhiều chi tiết đến nỗi phần đó biến thành một câu chuyện mà chỉ đảm bảo rằng bạn gợi ý tất cả những điểm này, để nhà tuyển dụng có thể gọi bạn đến phỏng vấn để tìm hiểu thêm về bạn. Phần này nên bao gồm những gì chưa được đánh dấu ở nơi khác trong sơ yếu lý lịch. Xác định những kỹ năng bạn cần có trong công việc và sau đó liệt kê những kỹ năng này theo thứ tự quan trọng từ trên xuống dưới.

Bạn cũng có thể xem xét đưa vào một phần bổ sung về “Công việc tình nguyện” hoặc “Dịch vụ tình nguyện”. Nó cũng cần thiết phải bao gồm các kỹ năng máy tính (các chương trình phần mềm mà bạn có đủ năng lực) và thông thạo ngôn ngữ. Các hoạt động ngoại khóa, ấn phẩm, công việc tự do, sở thích và các mối quan tâm khác chỉ nên được đưa vào nếu chúng có liên quan hoặc tầm quan trọng đối với kinh nghiệm làm việc bạn có và vị trí bạn đang ứng tuyển.

(g) Tài liệu tham khảo

Bao gồm các tài liệu tham khảo nếu nhà tuyển dụng yêu cầu chúng. Nếu không, thì cách được đề xuất là chỉ cần nêu rõ rằng chúng có sẵn theo yêu cầu trong thư xin việc. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian để thông báo cho những người liên quan đến việc họ sẽ được liên hệ, nếu nhà tuyển dụng muốn liên hệ với họ.

Có thể không thuận tiện khi đưa chủ lao động hiện tại của bạn làm tài liệu tham khảo, đặc biệt nếu họ không biết rằng bạn thực sự đang tìm kiếm một công việc mới. Nếu bạn đang viết sơ yếu lý lịch thực tập, bạn có thể xin thư giới thiệu từ các giáo sư để bổ sung nội dung của bạn. Chúng cũng có thể được cung cấp trong một phong bì niêm phong để đảm bảo rằng các chi tiết được bảo mật.

5. Định dạng

Đây cũng được mô tả là định dạng theo trình tự thời gian đảo ngược. Nó là cấu trúc nhất và được sử dụng phổ biến nhất. Nó luôn có phần Mục tiêu và Tóm tắt. Không nhấn mạnh vào các kỹ năng hoặc thành tích khi bắt đầu sơ yếu lý lịch, nhưng những công việc bạn đã làm được liệt kê chi tiết.

Đây là sơ yếu lý lịch dựa trên việc làm và thường được sử dụng bởi các ứng viên đang ứng tuyển vào một vị trí trong cùng một công ty hoặc ngành nghề. Nó đặc biệt thường được sử dụng trong các ngành nghề pháp lý và học thuật và phù hợp nếu bạn muốn giải thích công việc của mình một cách chi tiết và cũng muốn bao gồm tên của nhà tuyển dụng của bạn.

Nó không được khuyến khích nếu bạn muốn thể hiện kinh nghiệm và tài năng tốt nhất của mình hoặc nếu bạn muốn thay đổi sự nghiệp của mình. Để có phân tích sâu hơn về định dạng này, hãy xem hướng dẫn của chuyên gia về sơ yếu lý lịch của Uptowork, Michael Tomaszewski.

(b) Định dạng chức năng

Định dạng này bắt đầu bằng cách giới thiệu những thành tích và những kỹ năng quan trọng nhất của bạn và có một bản tóm tắt nêu rõ đóng góp của bạn cho công ty. Đây là sơ yếu lý lịch dựa trên kỹ năng và nó không đi vào chi tiết khi đề cập đến chức danh hoặc mô tả công việc bạn đã đảm nhiệm trong quá khứ hoặc tên của các tổ chức nơi bạn đã làm việc trước đây.

Định dạng cũng sẽ không bao gồm ngày làm việc. Tốt nhất là sử dụng nó khi thay đổi nghề nghiệp hoặc khi quay lại nơi làm việc sau một thời gian nghỉ việc hoặc mất thời gian đáng kể. Nó cũng tốt cho những sinh viên đang bắt đầu tham gia thị trường việc làm hoặc những người trở về từ nghĩa vụ quân sự.

Phương pháp này được các chuyên gia khuyến khích và có hiệu quả khi theo đuổi một mục tiêu nghề nghiệp mới, nhưng sẽ không lý tưởng cho những nhà tuyển dụng bảo thủ muốn biết chi tiết liên quan đến những công việc bạn đã từng đảm nhiệm trong quá khứ.

(c) Định dạng kết hợp theo thứ tự thời gian / chức năng

Định dạng này có thể chứa các chức danh bạn đã đảm nhiệm trong quá khứ cũng như các chi tiết liên quan đến thành tích của bạn hoặc bản tóm tắt giải thích chi tiết hơn về trình độ và kỹ năng của bạn. Ngoài ra, nó có thể chứa một phần kỹ năng và thành tích ngắn và mô tả công việc.

Điều này được khuyến nghị khi bạn muốn tận dụng lợi thế của cả hai loại sơ yếu lý lịch trên hoặc khi bạn muốn trích xuất tất cả các khía cạnh tích cực và loại trừ các khía cạnh tiêu cực của một trong hai định dạng càng nhiều càng tốt. Nó không phù hợp với một bản lý lịch ngắn.

6. Trình bày

Cũng như với thư xin việc, tránh in sơ yếu lý lịch của bạn trên giấy rẻ tiền hoặc chất lượng thấp. Bạn nên sử dụng giấy loại 20lb sắc nét, không có vết nhăn, nếp gấp. Để có chất lượng công việc hàng đầu, hãy sử dụng máy in laser thay vì máy in phun.

Đừng chỉ làm cho sơ yếu lý lịch ấn tượng nhất có thể trên màn hình, hãy đảm bảo rằng bạn in bản nháp của tài liệu để kiểm tra xem nó xuất hiện như thế nào ở dạng bản cứng. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết để đảm bảo rằng mặt này trông không lộng lẫy và không ấn tượng ở mặt khác. Thực hiện in thử trước khi kết thúc cuộc phỏng vấn mà bạn sẽ mang theo.

Đảm bảo bạn sử dụng giấy 8 1/2 x 11 inch để in và in trên nhiều trang thay vì mặt trước và mặt sau của mỗi trang. Bao gồm đánh số trang theo thứ tự thời gian ngoại trừ trang bìa. Tránh nhặt sơ yếu lý lịch ngay sau khi bạn đã in vì điều này có thể khiến bản lý lịch bị nhòe mực. Để nó khô trong một thời gian ngắn.

Trước khi nộp sơ yếu lý lịch, hãy kiểm tra xem có thể có vết bẩn, nếp gấp, nhàu nát hoặc dấu vết nào có thể khiến bạn bị cho là cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp hay không. Luôn đảm bảo bạn sao chép nhiều bản sơ yếu lý lịch của mình khi đi phỏng vấn. Mặc dù thực tế là nhà tuyển dụng đã xem đơn xin việc, nhưng (những) người thực hiện cuộc phỏng vấn thực sự có thể không phải lúc nào cũng có tài liệu trong tay.

Làm thế nào về việc sử dụng một trang web cá nhân? Mặc dù thực tế là bạn có thể có một số mục quan tâm trên trang web của mình, ví dụ: thiết kế đồ họa, tác phẩm nghệ thuật hoặc mẫu viết liên quan đến nghề nghiệp của bạn và công việc bạn đang ứng tuyển, trang web của bạn cũng có thể chứa rất nhiều thông tin cá nhân và các chi tiết khác không liên quan đến công việc và có thể không phù hợp với nhà tuyển dụng.

Hơn nữa, sẽ rất lãng phí thời gian nếu nhà tuyển dụng lướt qua nội dung của một trang web để tìm những gì liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Họ cũng có thể không thuận tiện khi truy cập lịch sử tin nhắn mà bạn và bạn bè đã trao đổi theo thời gian, bao gồm các câu chuyện cười, ảnh và trình tự thời gian của các hoạt động bạn đã tham gia trong thời gian rảnh rỗi.

Tuy nhiên, bạn có thể liên kết đến trang web của mình nếu nó được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chứa các tài liệu liên quan như sơ yếu lý lịch, ảnh chuyên nghiệp, bằng chứng xác thực hợp lệ, thư giới thiệu và thể hiện một số kỹ năng của bạn một cách trực quan, đặc biệt nếu bạn đang lựa chọn nghề nghiệp như tác phẩm nghệ thuật, âm nhạc hoặc quay phim.

Mẹo và tài nguyên bổ sung

Không quan trọng bạn có trình độ và kỹ năng đặc biệt hay không, nếu sơ yếu lý lịch của bạn không được viết đúng cách, bạn sẽ không được liên hệ phỏng vấn. Có khả năng là bản lý lịch thậm chí có thể không đến bàn của nhà tuyển dụng tương lai. Một sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn cần có các đặc điểm sau:

Mô tả - Sử dụng các từ mà nhà tuyển dụng tìm kiếm khi điền vào vị trí tuyển dụng, như kinh nghiệm, nghề nghiệp, khả năng, trình độ, kỹ năng.

Danh từ - Khi bản sơ yếu lý lịch được quét, các từ chủ đạo được trích xuất là danh từ chứ không phải động từ. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các danh từ mô tả như quản lý, lãnh đạo, kế toán và tên đầy đủ của các công ty hoặc tổ chức mà bạn đã làm việc.

Tránh màu mè - Sơ yếu lý lịch không nên có phông chữ lạ mắt, được trang trí hoặc đánh máy trên giấy màu. Viết một cách thận trọng và sử dụng các kiểu chữ phổ biến trên giấy trắng, kem, ngà hoặc be mà không gạch chân hoặc sử dụng chữ in nghiêng.

Tính đơn giản - Bám sát vào một thiết kế đơn giản. Tránh các tính năng và yếu tố phức tạp như bảng và đồ thị.

Không có chữ viết tắt - Luôn sử dụng các thuật ngữ đầy đủ, ngoại trừ trường hợp các chữ viết tắt thường được biết đến như B.Sc. (Cử nhân khoa học). Tránh sử dụng các từ viết tắt như vd hoặc vd và không nhập NYU thay vì New York University, hoặc UNEP thay vì United Nations Environmental Programme!

Khoảng cách - Để đủ không gian giữa các phần khác nhau của sơ yếu lý lịch sao cho rõ ràng nơi một phần kết thúc và phần kia bắt đầu.

Ngôn ngữ - Tránh thuật ngữ mơ hồ và phức tạp. Bám sát vào các tuyên bố dễ hiểu.

Độ dài - Quy tắc cũ rằng sơ yếu lý lịch chỉ nên dài một trang không còn được áp dụng ngày nay. Sơ yếu lý lịch có thể dài tối đa 4 trang và một số trang thậm chí dài hơn!

Tránh xa những trò gian lận ngoài kia, nơi bạn được bán một phần mềm được cho là bằng cách nào đó có thể tự động tạo sơ yếu lý lịch và thư xin việc sẽ giành được công việc. Có rất nhiều tài liệu tốt có sẵn miễn phí trên mạng cho việc này. Hướng dẫn toàn diện nhất về những gì cần bao gồm trong sơ yếu lý lịch mà tôi từng xem qua đã được biên soạn bởi Trường Đại học Quản lý Buffalo.

Chi tiết hơn về cách cụ thể mà bạn có thể viết một thư xin việc chiến thắng được giải thích trong bài viết: Cách Viết Thư xin việc Chuyên nghiệp.

Nếu bạn thích sách, có rất nhiều mẫu sơ yếu lý lịch bạn có thể nghiên cứu để xem cách này hoạt động thực tế như thế nào. Ví dụ: xem danh sách 101 Sơ yếu lý lịch tốt nhất: Các thành viên được xác nhận của Hiệp hội Nhà văn viết Sơ yếu lý lịch Chuyên nghiệp, theo Block và Betrus. Điều này sẽ giúp bạn tận mắt nhìn thấy phong cách và định dạng mà các bản sơ yếu lý lịch chiến thắng được viết, cách tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn để phù hợp với mô tả công việc và thể hiện trình độ của bạn. Nó cũng bao gồm cách viết một lá thư xin việc chiến thắng và cách thành công trong cuộc phỏng vấn của bạn.

Ngoài ra, những cuốn sách sau đây là nguồn thông tin hữu ích về cách chuẩn bị một sơ yếu lý lịch phù hợp, đặt mục tiêu nghề nghiệp của bạn, tránh những sai lầm thường gặp. Họ cũng thảo luận về cách xây dựng câu sơ yếu lý lịch, kỳ vọng về mức lương, kỹ thuật quét mà nhà tuyển dụng sử dụng, động từ lý tưởng và cách gửi sơ yếu lý lịch của bạn. Các phương pháp áp dụng cho người mới bắt đầu cũng như những người đã hoạt động trong lĩnh vực nghề nghiệp lâu năm:

Các yếu tố của phong cách sơ yếu lý lịch: Các quy tắc cần thiết và lời khuyên mở rộng tầm mắt để viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc của Scott Bennett.

Knock 'em Dead Resume: A Killer Resume Nhận được nhiều cuộc phỏng vấn việc làm hơn! của Martin Yate.

Sơ yếu lý lịch dựa trên năng lực của Robin Kessler và Linda A. Strasburg.

Viết sơ yếu lý lịch thành công!

Trình kiểm tra viết tiếp tục