Cách viết thư xin việc cho bất kỳ công việc nào

Một lá thư xin việc được viết tốt, trau chuốt có thể khiến nhà tuyển dụng quyết định có lợi cho bạn.

Bìa thư 101

Thư xin việc là một lá thư giới thiệu thường đi kèm với sơ yếu lý lịch. Nếu bạn đã từng đi xin việc, rất có thể bạn đã viết ít nhất một lá thư xin việc trong đời.

Thư xin việc không chỉ đóng vai trò là lời giới thiệu đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng mà nó còn là ấn tượng đầu tiên của họ về kỹ năng và trình độ của bạn đối với công việc. Bạn nên tùy chỉnh thư xin việc của mình cho từng công ty và vị trí.

Có năm nguyên tắc chính cần tuân theo sẽ giúp bạn tạo ra một bức thư xin việc ấn tượng. Sử dụng những nguyên tắc này, bạn sẽ không bao giờ phải vật lộn để viết một bức thư xin việc hoàn hảo nữa!

5 nguyên tắc viết thư xin việc tuyệt vời

Làm nổi bật các kỹ năng có thể chuyển giao của bạn. Đặc biệt khi bạn đang thay đổi lĩnh vực nghề nghiệp, hãy đảm bảo chứng minh bộ kỹ năng hiện tại của bạn sẽ chuyển sang lĩnh vực mới của bạn như thế nào. Chú trọng kinh nghiệm làm việc hơn học vấn.
Nói về những gì bạn sẽ mang lại cho công ty. Vị trí mà bạn đang ứng tuyển có thể sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích tuyệt vời. Đảm bảo rằng bạn cũng cho nhà tuyển dụng biết bạn có thể làm gì cho họ.
Đừng xin lỗi vì những kỹ năng bạn không có. Nói lên điểm mạnh và sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí.
Mất hình thức. Một lá thư xin việc quá trang trọng có vẻ như rô bốt và thiếu chân thành. Nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn đang phân phát cùng một lá thư xin việc với số lượng lớn.
Hãy thực tế. Sự nhiệt tình là rất tốt - sự cố gắng quá mức thì không. Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng là con người. Đừng ngại sáng tạo một chút và thể hiện những nét độc đáo của bạn. Một lá thư xin việc chính hãng, tùy chỉnh sẽ luôn thu hút được nhiều điểm hơn là một bản sơ yếu lý lịch không có sức sống.

Giải quyết vấn đề

Một sai lầm phổ biến trong thư xin việc là chỉ nói về vị trí tuyệt vời như thế nào đối với sự phát triển cá nhân và sự nghiệp của bạn. Các nhà quản lý tuyển dụng nhận thức được những lợi ích mà vị trí mở của họ sẽ cung cấp cho ứng viên phù hợp. Những gì họ thực sự muốn biết là những gì bạn sẽ mang ra bàn.

Nghiên cứu tổ chức để hiểu được những thách thức hiện tại và mục tiêu tương lai của họ. Minh họa cách bạn có thể giải quyết một vấn đề cho họ. Đặt mình vào vai trò của bạn cũng giúp nhà tuyển dụng hình dung ra bạn ở đó.

Đảm bảo rằng các kỹ năng được nêu bật của bạn có tương quan trực tiếp với nhu cầu của vị trí. Bạn có thể tiếp tục về các kỹ năng của mình, nhưng nếu nhà tuyển dụng không thể kết nối những kỹ năng đó với nhu cầu của họ, họ sẽ không tìm thấy giá trị trong đó.

Làm nổi bật các kỹ năng có thể chuyển giao của bạn

Ngoài việc giải thích những gì bạn đã làm trong quá khứ, hãy cho người quản lý tuyển dụng biết bạn có thể làm gì trong tương lai. Xác định các yêu cầu chính cho công việc thông qua việc kiểm tra cẩn thận tin tuyển dụng. Thu thập thêm thông tin về các mục tiêu và giá trị của công ty bằng cách xem qua trang web của họ. Riêng điều này sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện sự chủ động và quan tâm của bạn đến công ty.

Hãy nói rõ ngay với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể cung cấp những gì họ đang tìm kiếm. Thay đổi lĩnh vực nghề nghiệp có thể khiến bạn lo lắng rằng bạn sẽ trông thiếu kinh nghiệm và không đủ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, có rất nhiều kỹ năng công việc có giá trị có thể áp dụng trên nhiều lĩnh vực.

Một số kỹ năng công việc có khả năng chuyển giao cao bao gồm:

Làm việc theo nhóm
Khả năng lãnh đạo
Quản lý thời gian
Cơ quan
Lắng nghe tích cực
Giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói
Dịch vụ khách hàng
Nghiên cứu và phân tích
Công nghệ thông tin

Với thư xin việc phù hợp, bạn có thể cảm thấy tự tin khi nộp đơn xin việc — thậm chí là một công việc không thuộc lĩnh vực hiện tại của bạn.

Đừng xin lỗi vì những kỹ năng bạn không có

Khi bạn không đáp ứng được tất cả các yêu cầu công việc, bạn có thể cảm thấy bắt buộc phải nói những điều như: “Mặc dù kinh nghiệm tiếp thị của tôi còn hạn chế…” hoặc “Trong khi tôi chỉ có kinh nghiệm làm việc với các công việc hành chính…”

Đừng xin lỗi! Thay vì thu hút sự chú ý vào điểm yếu của bạn, hãy cố gắng tập trung vào điểm mạnh của bạn. Chuẩn bị các kỹ năng có thể chuyển giao của bạn và duy trì sự nhiệt tình với công việc và công ty.

Đừng ngại kể một câu chuyện để củng cố sự cống hiến của bạn cho công việc. Điều gì đưa bạn đến với công ty cụ thể này? Các sản phẩm hoặc dịch vụ có ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn không? Những câu chuyện làm cho nền tảng và kinh nghiệm của bạn trở nên sống động, đồng thời cho phép nhà tuyển dụng nhìn thấy nhiều thứ hơn là chỉ một danh sách các kỹ năng trên giấy. Chỉ cần nhớ giữ cho câu chuyện ngắn gọn và đi vào trọng tâm.

Đánh mất hình thức

Bạn đã bao giờ viết một bức thư xin việc với một dòng như thế này:

"Tôi muốn truyền đạt sự quan tâm của tôi trong việc lấp đầy vị trí đang mở tại cơ sở uy tín của bạn…"

Đó không phải là cách chúng ta nói chuyện trong cuộc sống hàng ngày và nó tạo cho bạn ấn tượng ban đầu thực sự tồi tệ. Phát ra những tín hiệu quá trang trọng hoặc kiểu robot cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã không dành sức lực và nỗ lực để tạo ra một thông điệp được cá nhân hóa. Nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn đã gửi nhiều bản sao của cùng một lá thư xin việc cho các công ty khác nhau, chỉ hy vọng rằng ai đó sẽ gọi lại cho bạn. Khi cố gắng tìm kiếm một công việc mới, chất lượng tốt hơn số lượng.

Bạn muốn âm thanh thân thiện và dễ gần. Những người tiến hành cuộc phỏng vấn của bạn một ngày nào đó có thể là đồng nghiệp của bạn, và họ muốn biết rằng họ sẽ được làm việc với một người dễ thương và thú vị khi làm việc cùng — không chỉ là một người có kỹ năng công việc đủ tiêu chuẩn.

Hãy chính hãng

Nhà tuyển dụng có thể biết ngay rằng bạn có thực sự quan tâm đến công việc hay không, hay bạn vừa gửi một tin nhắn quá khích, đầy trạng từ đến mọi nhà tuyển dụng trong bán kính 100 dặm.

Đừng cảm thấy bắt buộc phải nói những điều như, "Tôi thực sự vui mừng vì cơ hội" hoặc "Tôi rất hào hứng nộp đơn!" Một lần nữa, đây không phải là cách chúng ta thường thực hiện một cuộc trò chuyện và xuất hiện rô bốt hoặc giả mạo là một cách chắc chắn để đưa lý lịch của bạn đến tận cùng.

Bạn nên giữ cho thư xin việc của mình ngắn gọn. Đôi khi, ít hơn là nhiều hơn - và đây là một trong những thời điểm đó. Tránh mô tả bản thân bằng những thuật ngữ chung chung, như “cầu thủ của đội” hoặc “con người”. Thể hiện các kỹ năng cụ thể, độc đáo của bạn bằng những câu mô tả như "chuyên gia giao tiếp". Đưa ra một ví dụ để hỗ trợ tuyên bố của bạn để bạn không đưa ra hàng đống tuyên bố không được hỗ trợ.

Hãy viết

Sẵn sàng để viết? Tôi khuyên bạn nên sử dụng các tài nguyên sau để biết các mẫu thư xin việc và mẹo, được liệt kê theo ngành: