Cách viết một lá đơn xin thôi việc hay và hữu ích cho sự nghiệp của bạn

Bỏ việc là một phần của vòng đời của công việc.

Pixabay

Tại sao phải viết đơn từ chức?

Việc làm có vòng đời

Làm việc với tư cách là một người lao động có năng lực, đáng tin cậy, chuyên nghiệp có một vòng đời với sự khởi đầu chính thức và kết thúc.

Bạn thường không bước vào một địa điểm kinh doanh và bắt đầu làm việc mà không được thuê, và bạn thường không nên từ chức mà không có đơn từ chức rõ ràng bằng văn bản.

Một lá thư từ chức ghi:

• Ý định nghỉ việc rõ ràng của một công nhân.
• Lịch trình khởi hành, thường từ một tuần đến 30 ngày.
• Những lý do nổi bật để ra đi.

Khi một công việc mới không dành cho bạn

Nếu một ngày nào đó bạn làm việc ở một công việc mới và thấy rằng nó thực sự không phù hợp với bạn hoặc nó cực kỳ không phù hợp với bạn, thì hãy nói với cấp trên của bạn ngay lập tức — những người giám sát tuyến đầu trong nhiều ngành xử lý tình huống này thường xuyên hơn chúng ta có thể biết.

Người giám sát hoặc quản lý của bạn có thể sắp xếp công việc tốt hơn cho bạn, hoặc nếu không, họ sẽ đánh giá cao sự thẳng thắn của bạn khi nói rằng bạn không thể ở lại vị trí này. Dù sao thì một người giám sát bắt đầu buồn khi bạn nói rằng bạn không thể tiếp tục công việc này, có thể phản ánh một công ty mà bạn cần phải rời đi.

Trừ khi hoàn cảnh công việc hoặc cấp trên của người ta đang đe dọa đến tính mạng của người ta, thì cần phải có đơn từ chức và thông báo nghỉ việc trước một hoặc hai tuần. Các giám đốc điều hành và quản lý cấp trung thường thông báo trước 30 ngày khi rời công ty.

Trong thế kỷ 21, hầu hết người lao động sẽ phục vụ trong hai hoặc ba nghề nghiệp khác nhau trong số một số công việc.

Vòng đời đơn giản của công việc

Bươc	Kết quả	Phần kết luận
Tìm kiếm công việc.	Tìm một công việc bạn có thể thích và có thể làm tốt.	Ứng tuyển cho công việc nào đó.
Hoàn thành đơn xin việc hoặc nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc.	Nhận thông báo phỏng vấn xin việc.	Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.
Phỏng vấn một hoặc nhiều người.	Chờ cuộc gọi lại và có thể gửi tài liệu tham khảo công việc.	Trải nghiệm một hoặc nhiều cuộc phỏng vấn gọi lại và chấp nhận một lời mời làm việc / gói trả lương.
Bắt đầu làm việc. Chấp nhận đào tạo và xem xét phát triển chuyên môn liên tục. Bắt đầu một danh mục công việc ghi lại quá trình đào tạo của bạn, đánh giá công việc của bạn, các câu hỏi để hỏi cấp trên, năng suất và thành tích công việc của bạn.	Nhận đánh giá công việc, cải thiện kỹ năng và năng suất của bạn, tăng doanh thu và thăng chức.	Tiếp tục làm việc trong công ty để hướng tới sự nghiệp ngày càng thăng tiến.
Thăng tiến trong sự nghiệp của bạn hoặc khám phá cơ hội làm việc tốt hơn và chấp nhận việc làm ở nơi khác.	Nghỉ hưu khi kết thúc sự nghiệp của bạn hoặc thông báo cho cấp trên về kế hoạch nghỉ việc của bạn.	Nghỉ hưu hoặc viết một lá đơn từ chức hiệu quả và chuyển sang giai đoạn tiếp theo của cuộc đời bạn.

Hầu hết người lao động sẽ có hai hoặc ba nghề nghiệp khác nhau trong thời gian tham gia lực lượng lao động.

Pixabay

Chống lại sự thôi thúc để bước ra ngoài

Trong một xã hội mà sự kết nối, liên hệ, hợp tác giữa các chuyên gia và phát triển mạng lưới giới thiệu là quan trọng đối với sự nghiệp của một người, hành động tốt nhất cần thực hiện khi thay đổi công việc không phải là hành động mà bạn bỏ việc hoặc cố gắng, từ chức bằng lời nói khan hiếm thông tin với thông báo ngắn.

Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ không được coi là chuyên nghiệp. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn đợi cho đến khi nhận được lương của tuần vào chiều thứ Sáu và nói, "Tôi nghỉ việc!" - hoặc bạn biến mất.

Take This Job and Shove It có lẽ không nên trở thành bài hát chủ đề của bạn.

Kinh nghiệm của bạn khi bỏ thuốc là gì?

Hãy rời khỏi công việc một cách chuyên nghiệp và nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm công việc tiếp theo.

Pixabay

Xây dựng một lá thư từ chức hiệu quả

Xây dựng thư từ chức của bạn với sự chu đáo và cẩn thận giống như bạn đã sử dụng trước đây khi xây dựng sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Nó ít nhất cũng quan trọng như bất kỳ tài liệu quý giá nào. Một lá đơn từ chức đầy giận dữ và được viết quá nhanh có thể làm giảm uy tín tốt của bạn.

Bạn có thể nghĩ rằng bạn không cần các nhà tuyển dụng cũ, vì vậy việc từ chức không quan trọng. Cuối cùng thì một chuỗi "bỏ dở" sẽ ập đến với bạn và bạn có thể trở nên thất nghiệp. Nếu bạn không thể bắt đầu và duy trì công việc kinh doanh của riêng mình thành công, thì bạn có vấn đề.

Điều này không có nghĩa là người ta phải quỳ lạy nhà tuyển dụng trên đường ra khỏi cửa. Trình bày một đơn từ chức chuyên nghiệp là thể hiện sự tôn trọng đối với bản thân cũng như thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và thế giới công việc nói chung.

Để lại một ấn tượng tích cực

Trong chừng mực bạn có thể, hãy rời khỏi công ty của bạn với dư vị tích cực. Giữ mối quan hệ tốt với người giám sát của bạn để tạo dựng danh tiếng tích cực trong thương hiệu cá nhân của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn rơi vào hoàn cảnh tiêu cực?

Cảm ơn về khả năng một nhà tuyển dụng mới tiềm năng có thể gọi cho nhà tuyển dụng cũ của bạn để giới thiệu. Hãy cẩn thận, nhưng hãy phản ánh những lo lắng chính đáng trong đơn từ chức của bạn. Ví dụ: nếu bạn bị bắt nạt, hãy xem xét tuyên bố sau:

Ví dụ về một lá thư từ chức tốt

Nếu bạn chưa từng có những trải nghiệm không vui hoặc thậm chí bị ngược đãi trong công việc mà bạn sắp rời bỏ, thì bạn có thể sử dụng mẫu đơn từ chức mà tôi cung cấp dưới đây.

Bạn có thể thêm các chi tiết cụ thể vào lá thư, chẳng hạn như một số lợi ích chính xác mà bạn đánh giá cao: một lớp học miễn phí do công ty cung cấp, thanh toán học phí đại học do công ty cung cấp, trung tâm giữ trẻ được quản lý tốt cho con bạn tại nơi làm việc và bất kỳ số nào các dịch vụ và đặc quyền tích cực khác.

Đưa ra một lá thư chuyên nghiệp để kết thúc công việc của bạn sẽ làm cho nhà tuyển dụng của bạn trở thành một liên kết mạnh mẽ trong một chuỗi liên hệ mà bạn sẽ đánh giá cao trong tương lai.

Bưc thư mâu

100 Google Street - Anywhere CA 11111 - Điện thoại: 555-555-5555 - [email protected]

kính thưa, Vui lòng chấp nhận đơn từ chức chính thức này của tôi với tư cách là tại.

Việc từ chức của tôi sẽ có hiệu lực sau hai tuần nữa và ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là.

Cảm ơn bạn vì những kinh nghiệm làm việc phong phú mà bạn đã cho tôi và những cơ hội để phát triển nghề nghiệp và phát triển bản thân mà tôi đã nhận được tại đây. Trong nhiệm kỳ của tôi. Tôi rất thích làm việc cho công ty và những người giám sát của mình và đánh giá cao sự hỗ trợ mà tôi nhận được.

Vui lòng giữ cho tôi như một người liên hệ chuyên nghiệp trong tương lai và nếu tôi có thể giúp bạn và công ty trong bất kỳ cách phục vụ nào, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi xin chúc các bạn thành công. Cảm ơn bạn.

Trân trọng,

________________________

CC: Phòng nhân sự

Hỏi và Đáp

Câu hỏi: Tôi sắp gửi đơn từ chức cho cấp trên trực tiếp của tôi; nhưng, tôi có thể CC: HR nếu tôi sử dụng "To Whom It May Concern" thay vì sử dụng tên của người giám sát trực tiếp của tôi không?

Trả lời: Việc sử dụng "To Whom It Có thể Lo ngại" là không chuyên nghiệp. Lấy tên của Giám đốc nhân sự, sau đó gửi thư cho cấp trên của bạn và CC gửi tên giám đốc: CC: John Doe, Director.

© 2016 Patty Inglish MS