Mục lục:
- 10 cách để trở nên năng suất hơn khi làm việc tại nhà
- 1. Chỉ định một điểm chỉ để làm việc
- 2. Đưa ra kế hoạch năng suất
- 3. Không làm việc trong Jammies của bạn
- 4. Ra khỏi nhà
- 5. Hoàn thành công việc của bạn theo lô
- Thăm dò ý kiến: Làm việc tại nhà
- 6. Xác định giờ làm việc của bạn
- 7. Biết tật xấu của bạn
- 8. Kiểm soát công nghệ của bạn
- 9. Làm cho bản thân thoải mái
- 10. Chọn đúng màu
- Thăm dò ý kiến: Giờ làm việc được chỉ định
10 mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả hơn.
Dillon Shook qua Unsplash.com
Cho dù đó là bắt đầu kinh doanh trực tuyến của riêng chúng tôi, đảm nhận các công việc tự do hay mang công việc về nhà với bạn, nhiều người trong chúng ta đang bắt đầu khám phá lựa chọn làm việc tại nhà. Và nó rất dễ hiểu. Ai mà không muốn kiếm sống mà không phải rời khỏi ngôi nhà tiện nghi của bạn?
Nhưng làm việc tại nhà cũng có thể khó khăn. Khó khăn số một là thường bị phân tâm và chịu sự cám dỗ của sự trì hoãn. Vậy làm thế nào chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc hoàn hảo tại nhà để tối đa hóa năng suất của chúng ta?
10 cách để trở nên năng suất hơn khi làm việc tại nhà
- Chỉ định một điểm chỉ để làm việc
- Đưa ra kế hoạch năng suất
- Không làm việc trong Jammies của bạn
- Ra khỏi nhà
- Hoàn thành công việc của bạn theo lô
- Xác định giờ làm việc của bạn
- Biết tật xấu của bạn
- Kiểm soát công nghệ của bạn
- Làm cho bản thân bạn thấy thoải mái
- Chọn đúng màu
Được cung cấp bởi Pixabay. CC0 Creative Commons.
Pexels
1. Chỉ định một điểm chỉ để làm việc
Chúng ta là những sinh vật có thói quen, vì vậy nếu chúng ta tham gia vào một hoạt động cụ thể ở một địa điểm cụ thể, bộ não của chúng ta sẽ liên kết địa điểm đó với hoạt động đó. Vì vậy, nếu bạn thường thích xem các chương trình Netflix trên máy tính để bàn của mình, bạn sẽ rất khó chuyển sang chế độ làm việc trên cùng một máy.
Để tận dụng lợi thế này, hãy chọn một phần của ngôi nhà hoặc căn hộ của bạn, nơi bạn sẽ chỉ làm việc. Tốt nhất, hãy chọn một không gian có cửa ngăn cách bạn với phần còn lại của ngôi nhà. Trang bị cho văn phòng tại nhà của bạn những công cụ giống hoặc tương tự mà bạn thường có ở văn phòng thực tế.
2. Đưa ra kế hoạch năng suất
Khi bạn đang làm việc tại nhà, điều quan trọng hơn là bạn phải biết chính xác những gì cần phải làm và khi nào. Bằng cách đó, bạn sẽ biết mình luôn hướng tới mục tiêu và không đi chệch hướng. Sử dụng danh sách việc cần làm và lịch để theo dõi các nhiệm vụ và thời hạn của bạn. Danh sách việc cần làm cũng là một nơi tuyệt vời để loại bỏ bất kỳ suy nghĩ và nhiệm vụ gây mất tập trung nào xuất hiện trong khi bạn đang làm việc.
Dành 10-15 phút vào cuối mỗi ngày để vạch ra những gì bạn cần hoàn thành vào ngày hôm sau và đặt ra các mục tiêu cá nhân và công việc hàng tuần của bạn. Hình dung những việc bạn cần làm trong tuần tới sẽ giúp giảm căng thẳng, đầu óc tỉnh táo và giúp bạn ngủ ngon hơn.
Bởi Stokpic. CC0 Creative Commons.
Pexels
3. Không làm việc trong Jammies của bạn
Thật tuyệt khi bạn lăn ra khỏi giường và bắt đầu làm việc trong chiếc giường ấm áp thoải mái của mình, nhưng bạn có thể đang phá hoại năng suất của mình. Ngay cả khi bạn không ra ngoài làm việc, điều quan trọng là bạn phải thực hiện thói quen vệ sinh buổi sáng và thay đồ khác với trang phục đi ngủ.
Khi bạn chỉnh tề và mặc một bộ quần áo có thể đi ra ngoài, bạn sẽ cảm thấy sảng khoái, tự tin và chuẩn bị tốt hơn để giải quyết danh sách việc cần làm của mình. Có một thời gian nghỉ trưa được chỉ định và thời gian bạn định dừng tất cả các hoạt động liên quan đến công việc cũng sẽ giúp tạo ra cấu trúc hơn trong ngày của bạn.
4. Ra khỏi nhà
Làm việc tại nhà có thể khiến bạn cảm thấy hơi khó chịu sau cả tuần ở trong nhà. Khi bạn muốn ở bất cứ đâu nhưng ở nhà, bạn có thể khó tập trung vào bất cứ việc gì khác. Vì vậy, để thay đổi phong cảnh, hãy đưa công việc đến quán cà phê yêu thích của bạn hoặc nghỉ trưa bên ngoài để tận hưởng không khí trong lành.
5. Hoàn thành công việc của bạn theo lô
Tối đa hóa năng suất của bạn bằng cách nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và hoàn thành chúng chỉ trong một lần. Bạn có nhiều e-mail để viết và mọi người để gọi không? Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ liên quan đến giao tiếp trong một lần trước khi nghỉ ngơi và chuyển sang loại nhiệm vụ tiếp theo. Khi bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo danh mục, bạn sẽ có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên hơn và dễ dàng hoàn thành các việc cần làm nhanh chóng hơn để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các công việc thiết yếu của mình.
Thăm dò ý kiến: Làm việc tại nhà
6. Xác định giờ làm việc của bạn
Nếu bạn có các thành viên khác trong gia đình ở nhà khi bạn đang làm việc, hãy dán một bản sao lịch trình của bạn trên cửa hoặc ở một nơi dễ thấy trong nhà để con bạn hoặc những người thân yêu khác biết khi nào bạn không nên làm phiền. Khi bạn đã lên lịch làm việc, các thành viên trong gia đình cũng sẽ tôn trọng giờ làm việc của bạn hơn và ít có khả năng yêu cầu bạn làm các công việc gia đình hơn khi bạn đang cố gắng hoàn thành thời hạn.
7. Biết tật xấu của bạn
Xác định điều gì khiến bạn phân tâm. Khi bạn biết những điều làm giảm năng suất của mình, bạn có thể thực hiện các bước để loại bỏ chúng khỏi môi trường làm việc của mình.
Nếu bạn biết rằng bạn không thể hoàn thành bất kỳ công việc nào khi ngôi nhà của bạn bừa bộn, hãy cố gắng dọn dẹp trước khi bắt đầu làm việc. Nếu bạn có thời hạn gấp để họp, hãy dọn dẹp danh sách việc cần làm của bạn và tìm một không gian làm việc gọn gàng, nơi bạn không thể nhìn thấy sự lộn xộn. Bằng cách đó, bạn có thể tạm thời quên đi những thứ khiến bạn phân tâm và tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt.
8. Kiểm soát công nghệ của bạn
Facebook, Twitter, Instagram, tin nhắn, e-mail cá nhân, điện thoại của chúng ta liên tục phát ra những thông báo không khẩn cấp và thường không liên quan. Nó đủ gây mất tập trung khi chúng ta không làm việc và có thể gây mất tập trung khi chúng ta cần. Cuộn qua các nguồn cấp dữ liệu Facebook và Instagram của chúng tôi có thể dễ dàng thu hút hàng giờ quý giá của chúng tôi.
Vì vậy, hãy tắt hoặc im lặng điện thoại của bạn và đặt nó ở nơi nào đó ngoài tầm nhìn của bạn. Và nếu có thể, hãy làm nhiều việc nhất có thể mà không cần kết nối internet. Tắt wifi trên máy tính của bạn sẽ giúp loại bỏ sự cám dỗ của việc đăng nhập.
9. Làm cho bản thân thoải mái
Khi bạn làm việc ở nhà, bạn có thể làm hầu hết công việc của mình trên máy tính và dán mắt vào màn hình cả ngày. Cổ của bạn có thể bị cứng, mắt của bạn có thể bị mỏi và không tập trung được nữa, cùng với các triệu chứng mệt mỏi khác.
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc thoải mái. Mua bàn phím thoải mái để bạn gõ, đặt màn hình trực tiếp ngang tầm mắt, đặt tay ở độ cao thoải mái và mua giá đỡ cổ tay nếu cần. Mua một chiếc ghế có khả năng hỗ trợ lưng tốt và ở độ cao cho phép chân bạn đặt thoải mái trên sàn.
10. Chọn đúng màu
Màu sắc có thể ảnh hưởng sâu sắc đến suy nghĩ của bạn. Một số màu nhất định có thể khiến bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn trong khi những màu khác giúp bạn thư giãn và tĩnh tâm. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng nơi bạn chọn để trở thành văn phòng tại nhà của bạn được trang trí với màu sắc không quá chói. Tốt nhất là màu sắc hòa vào nền và hài hòa để chúng không gây sự chú ý và khiến bạn mất tập trung vào công việc của mình.
Bởi Burst. CC0 Creative Commons.
Pexels
Thăm dò ý kiến: Giờ làm việc được chỉ định
© 2018 KV Lo