5 Lý do bạn có thể trì hoãn ... và cách dừng lại

Sự chần chừ đang khiến những công việc chúng ta muốn làm khi có thời gian dành cho chúng. Nó không chỉ đơn giản là không có đủ thời gian để làm mọi việc. Nó cũng không nhất thiết phải là lười biếng hoặc không hoạt động. Ai đó có thể làm một việc gì đó có vẻ ngoài năng suất, chẳng hạn như làm các món ăn, để tạm hoãn việc làm khác. Khi đó, sự trì hoãn là việc trốn tránh một nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thời gian cho nhiệm vụ này. Bạn có năng lượng. Điều gì đang ngăn cản bạn?

Ở đây, tôi đã thu hẹp 5 lý do chính khiến bạn có thể trì hoãn trong một số nhiệm vụ.

1. Bạn cần lập kế hoạch tốt hơn

Này có bao giờ xảy ra với bạn? Bạn đặt ra kế hoạch hàng tuần cho mình và lên lịch từng phút mỗi ngày vào tối Chủ nhật. Bạn đã lên kế hoạch thức dậy lúc 7 giờ sáng, tập thể dục nhịp điệu, tập yoga, thiền, chạy bộ, sau đó tắm, sau đó cái này, rồi cái kia và sau đó…

Điều gì xảy ra? Chà, chắc chắn, sáng thứ Hai sẽ xoay quanh và bạn thực sự không có thời gian hoặc năng lượng cần thiết để làm những việc bạn đã định làm.

Tại sao? Bởi vì bạn là một con người, không phải một cỗ máy. Bạn có thể yêu cầu máy tính thực hiện một tác vụ trong một giờ, sau đó chuyển sang tác vụ khác trong một giờ khác, v.v. và nó sẽ không cần nghỉ ngơi hoặc phục hồi giữa các tác vụ. Nhưng bạn không phải là một máy tính, và việc tạm dừng và nghỉ giữa các tác vụ là điều cần thiết cho bạn.

Rất nhiều lần, sự trì hoãn KHÔNG phải là một khiếm khuyết của cá nhân. Đó là một dấu hiệu, không phải bạn làm việc không đủ chăm chỉ mà là bạn đã lập kế hoạch không chính xác. Bạn đã không tính đến một số nhu cầu mà bạn có thể có, bao gồm cả nhu cầu nghỉ ngơi và tạm dừng về tinh thần. Bạn đã không thêm thời gian không có cấu trúc vào lịch trình của mình để giải quyết các nhiệm vụ "khẩn cấp" nhưng cần thiết, gây mất tập trung - như khi bạn đột nhiên phải bỏ mọi thứ để giúp con bạn tìm thú nhồi bông yêu thích của chúng. Điều tốt nhất là đảm bảo rằng bạn đang lên kế hoạch cho thời gian và năng lượng thực sự có, chứ không phải thời gian và năng lượng bạn có nếu bạn là một siêu nhân / phụ nữ hoàn hảo trong tưởng tượng. Ngoài ra, tôi biết có một số việc nghe có vẻ phù phiếm nhưng cần thiết để giúp tôi không bị kiệt sức suốt cả ngày.Chúng bao gồm nghe nhạc và đi dạo. Những người khác có thể cần viết nhật ký, đọc sách hoặc duyệt web trong ngày làm việc của họ. Vậy là được rồi. Nhưng hãy đặt nó vào lịch trình của bạn. Nếu bạn không làm, nhu cầu phải làm sẽ xuất hiện, ngăn cản bạn thực hiện những công việc bạn muốn làm.

Ví dụ:

Con mọt sách Betty biết rằng cô ấy cần phải thường xuyên dừng lại mỗi ngày để đọc sách của mình. Nếu cô ấy không dành thời gian cụ thể cho nó, cô ấy sẽ bị phân tâm bởi những suy nghĩ về cuốn sách cả ngày, và có thể chỉ cần lấy sách ra và bắt đầu đọc, hoàn toàn bỏ bê những công việc quan trọng. Vì vậy, cô ấy có thể đưa ra một lịch trình như thế này:

9:00 - 9:45 sáng Đọc email công việc, họp nhóm

9: 45-10: 00 sáng Đọc sách

10: 00-10: 45 sáng Làm việc trên PowerPoint

10: 45-11: 00 sáng Đọc sách

11: 00-11: 30 sáng Thuyết trình, ghi chú bài thuyết trình của người khác

Và như thế. Vấn đề chính là, nếu bạn có quyền tự do làm việc đó, bạn nên dành thời gian cho những gì có thể là nguồn gây xao nhãng lớn nhất của bạn. Đó có thể là trẻ em, thú cưng, hoạt động mà bạn thực sự yêu thích, bất cứ điều gì có thể khiến công việc mất thời gian và năng lượng. Do đó, nếu bạn lên kế hoạch chính xác khi nào sẽ rời khỏi công việc, bạn sẽ có tổ chức và năng suất hơn.

2. Bạn không biết cách xử lý nỗi sợ hãi

Nhiều người sợ nói trước đám đông hơn là cái chết. Điều đó không đáng ngạc nhiên phải không?

Vì vậy, nếu một số nhiệm vụ công việc khiến bạn sợ hãi nhiều hơn bạn nghĩ, thì bạn không hề điên. Nhiệm vụ công việc có thể liên quan đến rất nhiều nỗi sợ hãi. Nỗi sợ thất bại. Sợ xấu hổ. Sợ sai. Sợ phải chịu trách nhiệm cho các vấn đề. Sợ bị xã hội đánh giá và chế giễu. Ví dụ, khi tôi viết blog, tôi sợ những bình luận tiêu cực và bắt nạt. Ai đó có thể ngừng làm một bảng tính, bởi vì họ sợ trông ngu ngốc nếu các con số của họ không chính xác.

Ngay cả nỗi sợ hãi về thành công cũng có thể là một vấn đề. Mọi người có thể lo lắng rằng nếu họ làm quá tốt, họ sẽ trông giống như một 'kẻ xấu tính' và xa lánh bạn bè. Họ có thể lo lắng về việc trở thành người khác hoặc đánh mất bản thân để làm hài lòng sếp hoặc các quy tắc của công ty. Một số người sợ được thăng chức vì họ không muốn chịu áp lực liên quan đến trách nhiệm lớn hơn.

Cách tốt nhất tôi đối phó với nỗi sợ hãi, vì tôi là một nhà văn, là viết nhật ký. Bạn có thể sử dụng nhật ký như một công cụ để đối phó với nỗi sợ hãi của tất cả các loại. Viết ra giấy những nỗi sợ hãi tồi tệ nhất của bạn là một cách để loại bỏ nỗi sợ hãi. Bạn không kìm nén nó, bạn đang thừa nhận nó một cách lành mạnh, và sau đó tiếp tục.

Ví dụ, một ngày nọ, tôi sợ rằng một người nào đó sẽ đánh giá tiêu cực những thói quen nhất định của tôi. Vì vậy, tôi đã viết một bài bảo vệ dài về những thói quen đã nói và tại sao chúng là một phần quan trọng trong triết lý cá nhân của tôi, trên iPhone của tôi. Tôi đã viết một phản hồi cho tất cả những gì tôi lo lắng rằng người này sẽ nghĩ hoặc nói về tôi. Bằng cách đó, tôi biết rằng nếu tôi đối đầu với họ, tôi sẽ có thể tự vệ. Sau đó, tôi có thể làm việc với người này một cách bình tĩnh và không sợ hãi. Cuộc đối đầu mà tôi lo lắng thậm chí đã không xảy ra!

Khi viết nhật ký, chỉ cần nghĩ, 'Tình huống xấu nhất mà tôi sợ sẽ xảy ra là gì?'. Sau đó, viết tất cả ra giấy và viết cách bạn sẽ xử lý hoặc ứng phó với tình huống đó. trong túi của bạn cho điều tồi tệ nhất mà bạn lo sợ (thậm chí có thể sẽ không xảy ra!), bạn sẽ có thể tiến hành một cách tự tin.

3. Bạn bị choáng ngợp

Sợ hãi là một cảm xúc lớn, rõ ràng. Nhưng đôi khi, chúng ta bỏ qua một nhiệm vụ mà chúng ta định làm mà không có bất kỳ nỗi sợ hãi rõ ràng nào kèm theo nó. Chúng tôi đã không hoàn thành nó. Chuyện gì đã xảy ra?

Có thể vấn đề là nhiệm vụ quá lớn và phức tạp. Khi một nhiệm vụ như vậy, chúng ta không biết bắt đầu từ đâu, vì vậy một phần não của chúng ta nói "f * ck it". Vì vậy, chúng tôi không thực hiện bất kỳ phần nào của nhiệm vụ.

Ví dụ, blog của tôi là về anime. Đối với rất nhiều người trong số họ, tôi đánh giá anime và manga dựa trên 20% nội dung đầu tiên. Vì anime thường có khoảng 25 tập, nên phần lớn thời lượng có khoảng 5 tập. Nhưng đôi khi, tôi sẽ có một bộ anime khổng lồ để giải quyết. Ví dụ, nếu một bộ anime dài 200 tập, thì 20% trong số đó là 40 tập! Những vấn đề này khó giải quyết hơn về mặt tinh thần và nhiều khả năng tôi sẽ trì hoãn việc xem chúng.

Những gì tôi làm cho điều đó là làm việc đó trên lịch của tôi. Chẳng hạn như xem 40 tập phim sẽ không quá choáng ngợp nếu bạn trải chúng ra 4 tập một ngày trong 10 ngày. Bạn có thể kéo dài một nhiệm vụ lớn theo thời gian nếu bạn có kế hoạch trước và sau đó bạn chỉ phải làm một chút mỗi ngày để giữ cho quả bóng lăn.

Một điều quan trọng khác cần làm là chia bất kỳ nhiệm vụ lớn, áp đảo nào thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn. Ví dụ: nhiệm vụ "tiếp thị sách của tôi trên phương tiện truyền thông xã hội" là một nhiệm vụ lớn, rộng và đòi hỏi một số bước nhỏ hơn. Vì vậy, thay vào đó, lập kế hoạch tiếp thị một cuốn sách trên mạng xã hội có thể giống như sau:

• Nghiên cứu các kênh truyền thông xã hội để tiếp thị cuốn sách của tôi: 10 giờ sáng Thứ Ba
• Chọn kênh truyền thông xã hội nào sau đây để sử dụng: sau Bước 1
• Lập kế hoạch chiến lược quảng cáo sách của tôi trên FaceBook
• Mua quảng cáo FaceBook (quyết định số tiền, viết bản sao cho quảng cáo, khởi chạy chiến dịch quảng cáo)
• Lập kế hoạch và mua quảng cáo của Google cho cuốn sách của tôi
• Tìm ra cách nhận thêm các bài đánh giá trên Amazon cho cuốn sách của tôi - Nghiên cứu: Thứ Năm, 2 giờ chiều
• Tạo video Patreon để quảng cáo sách của tôi - Thứ Sáu, 9 giờ sáng

Và như thế. Có thể bạn không có một nhiệm vụ nào. Có thể 'nhiệm vụ' của bạn là những nhiệm vụ nhỏ hơn của một tuần hoặc thậm chí là một tháng. Vì vậy, hãy cắt nhỏ nhiệm vụ đó đi, và nó sẽ đỡ vất vả hơn. Chúng tôi yêu cầu học sinh làm điều đó với giấy tờ đại học và trung học.

4. Bạn cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc

"Nếu bạn đuổi theo hai con thỏ, bạn sẽ mất cả hai con." là một câu nói thể hiện tầm quan trọng của việc thu hẹp sự tập trung của một người. Khi chúng tôi đặt mục tiêu, rất nhiều người nói về sự cần thiết của mục tiêu THÔNG MINH. Đầu tiên trong số này là 'S' cho 'Cụ thể'. Chúng ta chỉ là con người. Vì những gì chúng ta có thể làm là hạn chế, chúng ta phải học cách nói "không" với một số thứ để dành sức lực và tài năng của mình để theo đuổi những gì thực sự quan trọng.

Một lý do khiến bạn có thể cảm thấy quá tải hoặc căng thẳng khi phải hoàn thành một nhiệm vụ là đơn giản là bạn đang thêm quá nhiều vào đĩa của mình, cố gắng làm quá nhiều và không tập trung nỗ lực vào một mục tiêu cụ thể. Ví dụ, với tư cách là một blogger anime, nếu tôi cố gắng viết về mọi tập phim hoạt hình mới được phát hành, khi nó ra mắt, tôi sẽ không bao giờ hoàn thành công việc đó. Bạn phải có khả năng thiết lập các giới hạn.

Đọc thêm về sức mạnh của "không":

5. Bạn cần thêm hỗ trợ xã hội

Đây hầu hết là lời khuyên dành cho những người làm việc tại nhà, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến bất kỳ ai, làm việc trong bất kỳ môi trường nào. Vì con người là sinh vật xã hội, nên những người khác sẽ ảnh hưởng đến công việc của chúng ta. Ví dụ, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn với một đồng nghiệp hay nói chuyện bên cạnh bạn, hoặc một đồng nghiệp, trong khi thân thiện, chỉ nói chuyện công việc và chỉ có vậy?

Khi bạn làm việc tại nhà, bất kỳ người nào bạn sống cùng sẽ ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Rõ ràng, một số người gây rối, thô lỗ và không phải là bạn đồng hành tốt trong công việc. Đôi khi, bạn có thể bị mắc kẹt với người, trẻ em hoặc vật nuôi khiến bạn mất tập trung.

Nhưng một vấn đề khác là bạn cần những đối tác có trách nhiệm giải trình tích cực nếu bạn định làm việc từ xa hoặc một mình. Một 'ding' từ Alexa không giống như một văn bản từ một người thực. Bạn cũng cần một huấn luyện viên hoặc người cố vấn. Nếu bạn gặp khó khăn ở đây, hãy tìm "hội thảo trên web miễn phí +" hoặc tìm các khóa học liên quan đến những gì bạn làm trên các trang web như Skillshare, Coursera và Udemy. Hoặc tìm kiếm "hội thảo miễn phí +". Rất nhiều chuyên gia cung cấp các khóa học miễn phí, hội thảo trên web, hội thảo, sách điện tử, v.v. Chắc chắn, họ thường ở đó để hướng bạn từ nội dung miễn phí của họ sang một số loại nội dung trả phí. Nhưng hãy tận dụng nội dung miễn phí! Bản thân nó thường đủ giá trị. Nếu bạn trả tiền cho một khóa học, điều đó thường có nghĩa là bạn có thể nhận phản hồi về công việc của mình trực tiếp từ người lãnh đạo khóa học. Bạn có thể muốn điều đó để bạn biết nếu bạn 'đang đi đúng hướng hoặc cần thay đổi điều gì đó bạn đang làm.

Hãy tự hỏi bản thân: Tôi phải chịu trách nhiệm với ai nếu tôi trì hoãn? Tôi có thể nhờ ai nhắc nhở tôi làm những việc không? Có ai mà tôi biết mà tôi có thể yêu cầu trở thành đối tác chịu trách nhiệm giải trình của mình không? Ví dụ, nếu bạn muốn tập thể dục nhiều hơn, bạn có thể cố gắng tìm một người bạn cũng đang cố gắng tập thể dục nhiều hơn và hai bạn có thể giúp nhau đi đúng hướng. Khi bạn có một người hỗ trợ giúp bạn ghi nhớ, có nhiều khả năng bạn sẽ làm những gì bạn định làm.

Đôi khi, khi chúng ta trì hoãn, chúng ta có thể cảm thấy tồi tệ về bản thân. Và, đôi khi chúng ta không biết tại sao chúng ta lại trì hoãn. Tại sao tôi dành một giờ trên FaceBook thay vì giặt giũ? Tại sao tôi đọc cuốn sách đó thay vì đến phòng tập thể dục? Tại sao tôi chỉ nhìn chằm chằm vào bức tường thay vì làm việc của mình?

Nếu bạn khám phá được những lý do có thể khiến bạn trì hoãn trong một số công việc nhất định, bạn sẽ có nhiều khả năng tìm ra giải pháp để làm việc hiệu quả hơn trong tương lai.

Ví dụ:

• Vấn đề: Tôi đã chơi Tetris thay vì cắt cỏ ngày hôm qua.
• Lý do: Tôi không có ai sống cùng để nhắc tôi cắt cỏ.
• Giải pháp: Tôi có thể nhờ người bạn đồng nghiệp hỏi xem liệu tôi có cắt cỏ vào cuối tuần, vào thứ Hai không.

Một vi dụ khac:

• Vấn đề: Tôi làm mọi thứ khác tại nơi làm việc, nhưng hầu như không bao giờ chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình đúng giờ.
• Lý do: Tôi sợ nói trước đám đông. Trong tiềm thức, tôi tránh nghĩ về các bài thuyết trình vì chúng làm tôi sợ.
• Giải pháp: Tôi sẽ khắc phục chứng sợ nói trước đám đông. Tôi sẽ thử viết về nỗi sợ trong trường hợp xấu nhất của mình. Điều này sẽ giúp tôi tự tin hơn và ít trì hoãn hơn.

Khi bạn biết tại sao, bạn sẽ biết mình cần thay đổi điều gì.