Mục lục:
- Một tình huống hợp đồng phụ điển hình
- Chỉ định Nhà thầu phụ trong Đề xuất
- Vai trò của nhà thầu phụ trong dự án
- Lợi ích tổng thể khi làm việc với nhà thầu phụ
- Hãy tưởng tượng một thế giới kinh doanh của các công ty nhỏ
- Những bài viết liên quan:
Nếu bạn đã khám phá ra một dự án thú vị mà bạn đủ điều kiện, ngoại trừ một hoặc hai phần chuyên biệt, đừng chỉ nộp đơn và hy vọng nhóm tuyển chọn không nhận thấy những điểm yếu của bạn. Đừng bỏ cuộc.
Thay vào đó, hãy tăng cường đề xuất của bạn bằng cách thêm một nhà thầu phụ với các kỹ năng cần thiết. Bằng cách đó, bạn sẽ có lợi thế hơn các ứng viên khác bằng cách cung cấp kiến thức chuyên môn cho toàn bộ dự án, không chỉ các bit và mảnh ghép. Lịch sử của nhà thầu phụ cũng sẽ góp phần chứng minh những thành công trong quá khứ, ngụ ý rằng bạn cũng sẽ thành công với hợp đồng này.
Không khó để tìm một nhà thầu phụ, nếu bạn đang tìm một nhà thầu phụ. Dưới đây là một số khả năng để lựa chọn:
- Một người bạn có các kỹ năng bạn cần và một số lịch sử dự án
- Một nhân viên cũ hiện đang kinh doanh cho chính cô ấy
- Một giáo sư địa phương, người trông trăng
- Một công ty nhỏ hơn trong khu vực với các kỹ năng khác nhau
- Một công ty lớn hơn ngoài tiểu bang đang tìm cách liên hệ tại địa phương
Tôi đã viết nhiều đề xuất bao gồm nhà thầu phụ và bây giờ bản thân tôi là nhà thầu phụ. Dưới đây là các bước bạn sẽ trải qua khi chuẩn bị phần nhà thầu phụ của giá thầu.
Đề xuất bao gồm nhiều phần, trong đó có một phần liệt kê những người chơi chính trong dự án sẽ là ai. Điều đó bao gồm các nhà thầu phụ.
Tác giả - Susette Horspool
Một tình huống hợp đồng phụ điển hình
Công ty tôi làm việc có hợp đồng với một thành phố kêu gọi chúng tôi tiến hành kiểm toán việc sử dụng nước và một số kiểm toán điện. Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm về kiểm toán nước, nhưng chưa có kinh nghiệm nào về kiểm toán điện.
Trước khi viết đề xuất, chúng tôi đã nhờ một người bạn của chủ sở hữu làm nhà thầu phụ cho phần kiểm toán điện. Anh ấy làm công việc điện để bổ sung cho công việc thường xuyên của mình và có đủ kinh nghiệm với các công việc phụ để đủ điều kiện tham gia dự án. Bởi vì kiểm toán điện là mới đối với chúng tôi, chúng tôi đặt giá thầu hợp đồng hơi thấp. Với sự kết hợp của tất cả các yếu tố đủ điều kiện đó, chúng tôi đã có được công việc.
Thời gian trôi qua, nhà thầu phụ của chúng tôi mất dần đi, nhưng dù sao thì thành phố cũng cho chúng tôi kiểm tra hầu hết về nước. Cuối cùng, chúng tôi đã nhận được một vài yêu cầu cho hai cuộc kiểm tra điện / nước nhỏ. Vì chúng tôi không còn nhà thầu phụ nữa nên chúng tôi đã tìm một nhà thầu khác.
Có một công ty điện lực lớn, người đã yêu cầu chúng tôi làm nhà thầu phụ theo đề xuất mà họ đang theo đuổi. Chúng tôi yêu cầu họ tiến hành phần điện của cuộc kiểm toán của chúng tôi và họ đã đồng ý. Chúng tôi cũng đã sử dụng kinh nghiệm để tìm hiểu một chút về cách tự kiểm tra điện. Điều này làm việc tốt.
Chúng tôi chủ yếu thực hiện kiểm toán việc sử dụng nước, cả trong nhà và ngoài trời, vì vậy chúng tôi đã thuê một nhà thầu phụ để thực hiện kiểm tra điện không thường xuyên.
Tư vấn WaterWise
Chỉ định Nhà thầu phụ trong Đề xuất
Có các bước tiêu chuẩn mà bạn phải thực hiện khi quảng bá một nhóm bao gồm nhà thầu phụ. Trước tiên, bạn sẽ phải nhận được sự đồng ý từ nhà thầu phụ tiềm năng để làm việc với bạn. Sau đó, bạn sẽ gặp họ để quyết định xem các nhiệm vụ sẽ được phân chia như thế nào — họ sẽ làm gì so với những gì bạn sẽ làm.
Tôi thích một cuộc họp ăn trưa để giải quyết vấn đề này. Đó là điều bình thường và cho bạn cơ hội cùng nhau xem xét Yêu cầu đề xuất (RFP) và ghi chú, đồng thời giao lưu. Bạn cũng có thể giới thiệu họ với các đồng đội tiềm năng khác vào bữa trưa.
Sau khi gặp gỡ, bạn sẽ cần thu thập thông tin tương tự từ họ mà bạn được yêu cầu cung cấp cho mình với tư cách là nhà thầu chính (nhưng ở quy mô nhỏ hơn). Hầu hết các RFP trình bày chính xác thông tin họ muốn liên quan đến nhà thầu phụ, vì vậy hãy đảm bảo họ có bản sao RPF của riêng mình để sử dụng làm danh sách kiểm tra.
Từ mỗi nhà thầu phụ, bạn thường cần những thứ sau:
- Mô tả về họ (hoặc công ty của họ) và kỹ năng của họ.
- Ví dụ và tài liệu tham khảo cho công việc thành công mà họ đã hoàn thành.
- Sơ yếu lý lịch, nếu họ sẽ đóng vai chính trong dự án.
- Họ tính phí bao nhiêu (cho chính bạn, không nhất thiết là giá thầu).
- Bằng chứng về bất kỳ giấy phép hoặc yêu cầu bảo hiểm nào.
Từ ngữ RFP thực tế...
3.2.4 Tổ chức dự án và nhân sự chủ chốt
Mô tả tổ chức dự án được đề xuất, bao gồm các nhân sự chủ chốt và các trách nhiệm tương ứng. Nêu rõ vai trò và trách nhiệm của nhà thầu chính và tất cả các nhà thầu phụ, kể cả các nhà thầu nhỏ.
Vai trò của nhà thầu phụ trong dự án
Trong đề xuất, bạn sẽ cần phải mô tả vai trò mà bạn định nhà thầu phụ đóng và cách bạn sẽ phối hợp / các vai trò của họ với / của bạn. Bạn sẽ muốn thiết lập mình là đầu mối liên hệ chính với khách hàng tiềm năng. (RFP sẽ yêu cầu thông tin liên lạc của từng người trong số các bạn.) Bạn sẽ muốn trấn an khách hàng tiềm năng của mình rằng bạn sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc của nhà thầu phụ và bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào mà họ có thể phải chịu liên quan đến hợp đồng.
Nhiều đề xuất yêu cầu một số loại thời gian ước tính, vì vậy bạn cũng sẽ phải hiển thị công việc của phụ ở đó, liên quan đến của riêng bạn. Khi nào thì sub bước vào dự án và khi nào thì vai trò của họ kết thúc? Bạn đang hướng tới việc chúng trở thành một phần liền mạch trong hoạt động của bạn và bạn sẽ kiếm được điểm với khách hàng tiềm năng khi bạn thể hiện sự liền mạch đó trong đề xuất của mình. Hãy minh họa nó bằng biểu đồ và đồ thị, nếu bạn có thể.
Ngoài ra, hãy lưu ý đến bất kỳ yếu tố tiêu chuẩn đặc biệt nào mà nhà thầu phụ mang lại. Trong RFP, các đại lý thường sẽ giải thích lý do họ sử dụng để cho "điểm" cho các nhà thầu và các nhà thầu phụ đôi khi có thể giúp bạn có thêm điểm. Có một văn phòng gần địa điểm của đại lý là một cách, đặc biệt nếu bạn ở xa thành phố. Có giấy phép đặc biệt hoặc tình trạng quản lý đặc biệt (doanh nghiệp thiểu số, phụ nữ hoặc cựu chiến binh làm chủ) cũng có thể giúp bạn nhận được điểm.
Đôi khi khách hàng tiềm năng sẽ muốn gặp bạn trước khi họ trao giá thầu. Nếu điều đó xảy ra và bạn thích cách nhà thầu phụ của bạn trình bày về bản thân, bạn có thể đưa họ theo.
Nếu đề xuất của bạn giành được hợp đồng, điều quan trọng là phải tuân theo thỏa thuận bạn đã thực hiện với nhà thầu phụ, nếu bạn muốn có uy tín với họ và khách hàng mới của mình. Bạn sẽ muốn họ làm tốt công việc của mình. Bạn sẽ muốn họ gắn bó với bạn trong trường hợp bạn cần họ cho các hợp đồng khác trong tương lai. Và bạn sẽ muốn họ lan truyền rằng bạn là một công ty tốt để làm việc cùng.
Lợi ích tổng thể khi làm việc với nhà thầu phụ
Khi bạn đảm nhận một nhà thầu phụ, bạn có cơ hội giành được hợp đồng mà bạn có thể không có. Ngoài ra, bạn có thể học các kỹ năng mới từ nhà thầu phụ. Tùy thuộc vào lý do tại sao họ ký hợp đồng phụ với bạn, bạn thậm chí có thể trả tiền cho họ để đào tạo nhân viên của bạn đảm nhận kỹ năng đó. Với các dịch vụ của họ và / hoặc các kỹ năng mới của bạn, bạn có thể mở rộng danh tiếng của mình, có được công việc kinh doanh tiềm năng ở một thị trường mới và để họ chú ý đến bạn trong mạng lưới của họ, ngay cả khi bạn đang tìm kiếm họ trong mạng lưới của mình.
Nhà thầu phụ đào tạo nhân viên của WaterWise Consulting.
Tư vấn WaterWise
Hãy tưởng tượng một thế giới kinh doanh của các công ty nhỏ
Tôi hình dung một đất nước nơi đây sẽ là tiêu chuẩn. Nơi mà tất cả các doanh nghiệp sẽ có quy mô nhỏ, mỗi doanh nghiệp có chuyên môn và đội ngũ quản lý riêng, mỗi doanh nghiệp hợp tác với nhiều doanh nghiệp khác để hỗ trợ và nâng cao năng lực của họ. Tôi hình dung ra toàn bộ mạng lưới các doanh nghiệp nhỏ đang tương tác, cung cấp phần lớn các dịch vụ và hàng hóa kinh doanh ở đất nước này. Tôi tưởng tượng ngay cả các tập đoàn hiện nay cũng chia thành các doanh nghiệp nhỏ, sở hữu riêng.
Đây là điều sẽ làm cho đất nước và nền kinh tế của chúng ta vĩ đại trở lại. Chính phủ của chúng tôi ban đầu được thành lập cho loại hình kinh tế này. Khi nó hoạt động theo cách này, có rất nhiều công việc cho mọi người và các chính phủ liên bang và tiểu bang của chúng tôi có rất nhiều tiền.
Đây là những gì chúng ta cần quay lại, vì vậy đừng bao giờ ngại ký hợp đồng phụ. Loại tinh thần đồng đội này là những gì đất nước và nền kinh tế của chúng tôi được xây dựng trên.
Những bài viết liên quan:
- Giới thiệu về SBA - SBA.gov
Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ của chính phủ liên bang được thành lập vào năm 1976 để giúp các doanh nghiệp nhỏ được thành lập và thành công tốt hơn. Mặc dù các thủ tục của nó có vẻ khó sử dụng, nhưng nó đã giúp hàng triệu doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh mẽ.
© 2011 Sue Bền vững