Các thủ thuật dễ dàng để sắp xếp và giảm căng thẳng

Marie Kondo là ai?

Nếu bạn đang xem Netflix gần đây, chắc hẳn bạn đã nghe đến chương trình ăn khách mới nhất của Marie Kondo. Cô ấy cũng là một nhà tư vấn tổ chức và là tác giả của một số cuốn sách về cùng một chủ đề về việc phân tích, ngăn nắp và luôn cập nhật mọi thứ.

Vì vậy, câu hỏi của tôi cho bạn là: Bạn có bao giờ thức dậy vào buổi sáng với cảm giác như bạn nên đến một nơi nào đó hoặc bạn đã lên lịch cho buổi tối hôm đó, nhưng bạn không thể nhớ là gì không? Nếu bạn giống như hầu hết mọi người và không phải lúc nào cũng nhớ toàn bộ lịch xã hội của mình, danh sách và luôn ngăn nắp là cách tốt nhất! Mặc dù không phải lúc nào tôi cũng có thể nhớ được tất cả những thứ mình cần ở cửa hàng tạp hóa, nhưng việc ngăn nắp và lập danh sách là chìa khóa thành công của tôi!

Xem bên dưới để biết thêm một số mẹo về các cách luôn ngăn nắp và giúp theo dõi tất cả những điều bạn cần ghi nhớ trong cuộc sống.

Một phần không gian làm việc của tôi, máy tính, lịch giấy, sổ tay xoắn ốc và hậu kỳ.

tôi

Sử dụng lịch

Gần như có vô số khả năng ở đây: ứng dụng, giấy hoặc lịch trên máy tính để bàn. Tùy thuộc vào công việc của bạn, có thể bạn thích lịch giấy trên bàn làm việc, nhưng để sử dụng cá nhân, bạn có một ứng dụng trên điện thoại.

Dù bạn thích làm điều đó, lịch là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn không quên hoặc bỏ lỡ cuộc hẹn. Tôi thích có một cuốn lịch giấy trên bàn để hướng dẫn trực quan nhanh các hoạt động hàng ngày của chúng ta. Nhưng tôi cũng thích sử dụng ứng dụng lịch (Cozi) trên điện thoại cho các hoạt động của cả gia đình chúng tôi. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về lý do tại sao tôi thích Cozi và cách nó hoạt động.

Có cả bản sao điện tử và lịch giấy đều phù hợp với tôi, nhưng có vẻ như quá mức cần thiết đối với bạn. Điều quan trọng là làm những gì phù hợp nhất với bạn và lối sống của bạn.

Sử dụng Sổ tay Xoắn ốc Mở

Tôi thích có một cuốn sổ tiện dụng để ghi những thứ linh tinh cần thiết trong ngày để ghi lại những việc nhanh chóng mà tôi không muốn quên. Tôi không nhất thiết phải ghi tất cả mọi thứ vào lịch của mình và đây là lúc cuốn sổ có ích. Đang nói chuyện điện thoại với một người bạn và cần viết lại một số, ghi chú một vài ghi chú hay chỉ vẽ nguệch ngoạc trong khi nói chuyện? Đây là nơi cho những thứ đó!

Bạn có thể không thấy sự cần thiết của sổ ghi chép xoắn ốc, và tôi có thể dễ dàng ghi lại một số ghi chú trên góc lịch giấy của mình; Tôi chỉ thích có những thứ trông đẹp đẽ trong lịch giấy của mình, vì vậy cuốn sổ giúp tôi viết nguệch ngoạc bất cứ thứ gì tôi cần mà không cần tập trung vào việc sử dụng bút màu xinh xắn hay giữ nét chữ ngay ngắn. (Tôi thích đánh mã màu cho lịch giấy của chúng tôi theo từng người, vì vậy mỗi đứa trẻ sẽ nhận được một màu khác nhau để tôi có thể giữ cho cả hai hoạt động của chúng thẳng hàng).

Sử dụng Post-it

Hậu của nó, dù lớn hay nhỏ, luôn hữu ích. Sử dụng chúng làm dấu trang, danh sách tạp hóa, ghi chú cho vợ / chồng của bạn hoặc bất kỳ mục đích sử dụng nào khác. Tôi thích chúng để nhắc nhở. Nếu một trong những đứa trẻ cần nhớ trả lại sách thư viện hoặc nếu tôi cần nhớ để thức ăn vào ấm trước khi đi ra ngoài, thì Post-it rất tuyệt vời với những lời nhắc nhỏ!

Trong lối sống đầy công nghệ của chúng ta ngày nay, đôi khi thật tuyệt khi viết mọi thứ ra giấy, nhưng nếu bạn muốn mọi thứ gần gũi với điện thoại của mình, thì có một ứng dụng cho hầu hết mọi thứ bạn có thể nghĩ ra. Dưới đây, tôi đã liệt kê một vài ứng dụng miễn phí có thể giúp bạn sắp xếp công việc và hy vọng đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Tất cả chúng ta đều biết rằng một cách sống đơn giản hơn sẽ dẫn đến ít căng thẳng hơn và tất cả chúng ta có thể sử dụng ít căng thẳng hơn một chút trong cuộc sống của mình!

Bằng cách giữ cho các danh sách thuận tiện và trong một không gian kê khai trên bàn làm việc của mình, tôi có thể viết ra bất cứ thứ gì mình cần và tôi không phải tìm kiếm một mảnh giấy hay cây bút nào để viết ra khi nghĩ đến!

tôi

Ứng dụng tổ chức Cozi

Cozi là một ứng dụng nơi bạn có thể theo dõi các sự kiện và hoạt động trong lịch, viết và chia sẻ danh sách hàng tạp hóa, công thức nấu ăn của cửa hàng, lập kế hoạch bữa ăn và theo dõi sinh nhật bằng lời nhắc.
Bạn có thể sử dụng nó từ thiết bị di động hoặc máy tính của mình và chúng sẽ tự động đồng bộ hóa!
Đây cũng là một ứng dụng tốt để chia sẻ với vợ / chồng vì nhiều người có thể truy cập vào cùng một tài khoản, giúp bạn dễ dàng theo dõi các hoạt động của cả hai ở một vị trí thuận tiện.

Tôi đã sử dụng Cozi được vài năm rồi và tôi thấy nó hữu ích nhất để theo dõi các hoạt động của chúng tôi hàng ngày và đặc biệt là những điều tôi không thể quên (ví dụ như các cuộc hẹn với nha sĩ, các bài học piano và các hoạt động khác trong tuần của chúng tôi).

Chúng tôi đã trả tiền cho đăng ký Cozi Gold nên đăng ký tôi sử dụng không miễn phí, nhưng điều này cho phép chúng tôi truy cập vào trình theo dõi sinh nhật trong lịch và một vài tính năng thú vị khác. Cho dù bạn trả tiền cho Cozi Gold hay sử dụng ứng dụng miễn phí, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng nó để dễ sử dụng và bố cục dễ đọc.

Trang chủ Cozi và ảnh chụp màn hình của lời nhắc bật lên

tôi

Google Keep để ghi chú và tạo danh sách

Đây là một ứng dụng chủ yếu để ghi chú.
Nó khá đơn giản và thân thiện với người dùng, nhưng tôi thích nó vì nó có khả năng cho bạn thực sự kiểm tra các nhiệm vụ khi bạn đã hoàn thành chúng.
Bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú với những người dùng khác hoặc chuyển đổi ghi chú văn bản thành tệp Google Tài liệu.

Xem hình bên dưới để có được ý tưởng về một số sơ đồ thiết kế và bố trí gọn gàng của nó.

Bản xem trước cửa hàng ứng dụng của Google Keep

Keepy cho Ảnh, Video và Tác phẩm Nghệ thuật

Keepy là một ứng dụng mà bạn có thể lưu trữ kỹ thuật số tất cả ảnh, video và tác phẩm nghệ thuật của gia đình mình ở một nơi an toàn.
Ứng dụng này mới đối với tôi, nhưng có vẻ như là một ý tưởng gọn gàng và là một công cụ hữu ích để giúp trang trí nhà cửa của bạn, đặc biệt nếu bạn giống như hầu hết các bậc cha mẹ và lưu tất cả các tác phẩm nghệ thuật và học tập của con bạn.
Có vẻ như bạn có thể phải trả tiền cho ứng dụng này để có quyền truy cập vào tất cả các tính năng thú vị, nhưng tôi nghĩ sẽ đáng giá nếu bạn có thể lưu trữ tất cả các tác phẩm nghệ thuật của con mình và dễ dàng chia sẻ nó với bạn bè và gia đình bằng kỹ thuật số!

Bản xem trước App Store của Keepy

Các bước nhỏ cho những thay đổi lớn

Có phải cuộc sống của bạn đang kém tổ chức hơn bạn muốn không? Nó không nhất thiết phải như vậy: Hãy bắt đầu với một thay đổi nhỏ ngay hôm nay và xem nó hoạt động như thế nào đối với bạn và gia đình của bạn.

Có thể bạn thử dùng lịch gia đình để tập trung tất cả các hoạt động của mình vào một nơi hoặc chỉ cần viết tốt hơn vào một cuốn lịch khi bạn có điều gì đó mà bạn không muốn quên. Những thay đổi nhỏ sẽ tạo ra những cải tiến lớn. Chúc may mắn!