Làm thế nào để tăng năng suất của bạn với một bãi chứa chất xám

Tăng năng suất của bạn với kết xuất não

tháo ra

Bạn có bao giờ cảm thấy quá nặng nề với tất cả những việc cần phải làm đến nỗi trí não của bạn bị đóng băng không?

Bạn có quá nhiều việc phải làm trước mắt, đến nỗi bạn bị lạc và bối rối không biết thực sự bắt đầu từ đâu? Trạng thái tâm trí này được nhiều người coi là thành công. Dường như họ nghĩ rằng nếu bạn có một khối lượng công việc khổng lồ và không có thời gian để làm, thì bạn hẳn là một người rất thành công.

Nhưng kinh nghiệm của tôi là khi tôi đến giai đoạn này, tôi không cảm thấy muốn làm bất cứ điều gì và tôi chắc chắn không cảm thấy thành công.

Hầu hết chúng ta có thói quen để lại một số công việc chưa hoàn thành và để nó tiếp tục. Từ từ nhưng chắc chắn, những công việc chưa hoàn thành này sẽ được tích lũy và khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.

Những gì cần thiết trong những tình huống này là thực hiện một bãi rác não. Nó giống như dọn dẹp đống lộn xộn trên màn hình của bạn. Bộ não có thể hoạt động tốt hơn nhiều khi không có nhiều thứ được lưu trữ trong đó.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chính xác bãi rác não là gì và cách sử dụng nó để tăng năng suất của bạn.

Thực ra Brain Dump là gì?

Bãi rác não là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả việc dỡ bỏ sự bối rối, hỗn loạn và lộn xộn trong đầu bạn lên một nơi lâu dài hơn, như giấy.

Khoang não giải phóng bạn khỏi tất cả những mối bận tâm và lo lắng mà bạn mang trong đầu. Đó là hành động loại bỏ tất cả các mối quan tâm, lo lắng và cảm xúc của bạn khỏi bộ não của bạn và chuyển chúng đến một nơi khác.

Cách “đổ rác” này có thể rất hiệu quả vì nó biến những suy nghĩ không thể nhìn thấy thành những thứ có thể nhìn thấy được như lời nói trên giấy.

Khi bạn rơi vào trạng thái đầu óc căng thẳng, bạn không thể làm được gì.

Nhưng bạn chuyển những suy nghĩ của mình ra giấy, bạn không chỉ giải phóng tâm trí khỏi căng thẳng mà còn có những mục tiêu cụ thể được viết ra trước mặt.

Tốt hơn hết là bạn nên đổ não 15 ngày một lần hoặc bất cứ khi nào cần thiết. Thực hiện một cuộc kiểm tra chất xám giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và năng suất hơn.

Khi nào là tốt để thực hiện một bãi rác não?

Khi bạn thấy bạn là người vô tổ chức.
Khi bạn có nhiều dự án mới.
Khi bạn cảm thấy rất dễ bị tổn thương về mặt tình cảm.
Khi bạn đang lên kế hoạch cho năm mới.
Khi bạn có một sự kiện rất quan trọng trước mắt.
Khi có rất nhiều công việc chưa hoàn thành trong danh sách của bạn.

Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn cảm thấy kích hoạt đó hoạt động, bạn có thể thực hiện một cuộc kiểm tra não.

Làm thế nào là một bãi chứa não được thực hiện?

Dưới đây là năm bước để thực hiện thành công việc đổ bộ não.

1. Nhật ký Mọi thứ

Ngồi xuống với bút và giấy. Giấy có thể là giấy đơn giản, thông thường, nhật ký, nhật ký hàng ngày đặc biệt, hoặc kế hoạch hàng năm có chỗ cho các ghi chú đặc biệt.

Nếu muốn, bạn có thể thực hiện việc chảy máu chất xám bằng cách nhập kỹ thuật số vào tài liệu Word hoặc Notepad trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình.

Một khi bạn đã tìm ra cách tốt nhất để ghi lại mọi thứ khiến bạn căng thẳng, hãy nhớ ghi lại mọi điều nhỏ nhặt trong tâm trí bạn đang làm phiền bạn.

Không nhất thiết phải có bất kỳ thứ tự nào mà bạn viết chúng ra.

Danh sách đó có thể bao gồm những thứ như:

Trả tiền điện nước.
Đổ xăng vào xe.
Kiểm tra thư điện tử.
Cắt cỏ ở sân sau.
Mua hàng tạp hóa cho ngôi nhà.
Mua quà sinh nhật của mẹ.
Dành thời gian chất lượng cho vợ / chồng tôi.

Nếu có điều gì băn khoăn, bạn cứ viết ra.

2. Tạo một số đơn hàng

Sau khi viết ra tất cả những lo lắng và băn khoăn của bạn, hãy lấy một tờ giấy sạch sang trang mới và phân loại mọi thứ bạn đã viết ra.

Tạo các danh mục như cá nhân, nhà riêng, cơ quan, khẩn cấp, quan trọng hoặc bất kỳ danh mục nào khác mà bạn muốn chia thành các danh mục.

3. Nghỉ giải lao

Điều quan trọng là vào thời điểm này để nghỉ ngơi. Hãy dành thời gian để làm việc khác như đi chơi trong rừng hoặc trên bãi biển.

Chỉ cần ra ngoài để mua sắm hoặc đi dạo một chút để tập trung vào việc khác.

4. Ưu tiên và Đánh giá Tình hình

Bây giờ tâm trí của bạn đã rõ ràng, hãy xem qua danh sách bằng văn bản của bạn với một tâm trí bình tĩnh và mát mẻ.

Suy nghĩ về những cách có thể để hoàn thành nhiệm vụ trong danh sách của bạn. Tìm hiểu xem bạn có thể tranh thủ sự giúp đỡ của người khác để hoàn thành một số nhiệm vụ không.

Tìm kiếm những việc bạn có thể làm ngay bây giờ, như trả lời email, viết thiệp đó cho mẹ, mua quà sinh nhật trực tuyến hoặc bất cứ điều gì khác.

Đối với những nhiệm vụ không thể thực hiện ngay, hãy đánh dấu chúng theo mức độ ưu tiên. Quyết định thời hạn để hoàn thành từng việc.

Lý do chúng tôi phải làm điều này là để đơn giản hóa danh sách của bạn và tăng cường sự tập trung của bạn vào việc làm từng việc một. Khi bạn tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, bạn sẽ trở nên năng suất hơn và do đó giảm bớt căng thẳng và lo lắng.

Nếu có vấn đề tình cảm, bạn cần phải giải quyết chúng một cách cẩn thận và có chủ đích. Hãy dành cho bản thân thời gian để tự chăm sóc bản thân vì nó sẽ có hiệu quả về lâu dài. Chăm sóc sức khỏe tinh thần và sức khỏe tình cảm của bạn.

5. Hành động

Bây giờ bạn đã sắp xếp xong danh sách việc cần làm của mình, đã đến lúc hành động.

Không có gì đáng kể xảy ra mà không thực hiện hành động lớn.

Bí quyết để đạt được bất cứ điều gì là tìm hiểu về cách thực hiện và sau đó thực sự làm điều đó.

Tất nhiên, bạn sẽ cần một số kế hoạch và chiến lược để đạt được mục tiêu của mình. Các kế hoạch bằng văn bản có nhiều khả năng được thực hiện hơn.

Tuy nhiên, hành động đơn giản là giải tỏa tâm trí và sắp xếp các suy nghĩ của bạn bằng cách viết chúng ra giấy có khả năng làm giảm căng thẳng và lo lắng của bạn.

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã biết về việc đổ rác của não, đã đến lúc bạn biến nó thành một thói quen.

Tiếp tục làm điều này trong ít nhất 21 ngày và sau đó nó sẽ trở thành tự nhiên đối với bạn.

Điều này sẽ giúp bạn duy trì sức khỏe tinh thần, sức khỏe thể chất và nâng cao năng suất làm việc.

Điều này sẽ đưa bạn tiến xa hơn trong cuộc sống hơn bạn từng tưởng tượng.