5 điều bạn có thể làm để thăng tiến trong công việc

San Diego, California tại một hội nghị kinh doanh dành cho các nhà quản lý dự án.

Peg Cole

Kết luận

Bạn đã bao giờ sở hữu doanh nghiệp của riêng mình? Nếu có, bạn sẽ hiểu rằng mỗi xu chi tiêu cho tiền lương, điện nước, bàn làm việc, máy photocopy, máy fax, vật tư và thiết bị đều là tiền từ túi bạn. Nếu bạn đã từng sở hữu một doanh nghiệp bán lẻ, và tôi cũng vậy, bạn sẽ sớm phát hiện ra rằng mọi thứ đều tốn kém tiền bạc. Từ tiền lương cho đến túi bạn cần để đóng gói mua hàng, tất cả đều được tính từ lợi nhuận của bạn vào cuối ngày.

Nếu bạn chưa bao giờ sở hữu một doanh nghiệp thì việc lãng phí những chiếc túi đó không phải là vấn đề nhiều. Hoặc là nó? Nếu bạn muốn đi trước những người khác trong công việc, những người sẵn sàng lao vào và đứng xung quanh việc lãng phí thời gian và nguồn cung cấp, bạn sẽ cần phải mở rộng tầm mắt của mình với thực tế của việc sở hữu một doanh nghiệp. Tìm ra những cách giảm thiểu chi phí tại nơi làm việc sẽ giúp bạn khác biệt với những người không quan tâm. Bạn sẽ thấy họ lãng phí khăn giấy, để đèn sáng, vứt bỏ những thứ có thể tái chế và nói chung là không để ý đến điểm mấu chốt.

Văn phòng Chuyên gia Phòng chờ Atlanta

Peg Cole

1. Tạo sự khác biệt

Làm thế nào bạn có thể phân biệt chính mình? Hãy dành một chút thời gian để tưởng tượng bạn là chủ một doanh nghiệp. Bạn sẽ cảm thấy thế nào về những nhân viên trong biên chế của mình, những người dành cả ngày trên các trang mạng xã hội hoặc gọi điện thoại cá nhân khi có việc phải hoàn thành? Bạn có thuê thêm những người như vậy không? Bạn sẽ tăng lương cho họ chứ? Dĩ nhiên là không.

Hãy bắt đầu trở thành người mà bạn mong muốn có thể thuê cho công việc kinh doanh của chính mình và bắt đầu nghĩ về công việc kinh doanh nơi bạn làm việc như chính mình .

Triết lý về bồn tắm: Nước từ vòi là thu nhập. Các ống thoát nước và chỗ rò rỉ phải được cắm.

2. Giảm chi phí không cần thiết

Bạn có thể làm gì ngay bây giờ để giảm chi phí chung ở nơi bạn làm việc? Trong giây lát, hãy tưởng tượng rằng bạn sẽ viết séc cho hóa đơn điện tháng này và nó sẽ được trả từ tiền lương của bạn. Bạn có để đèn sáng trong kho chứa hàng nơi không ai cần đến trong nhiều giờ không? Xem xét hóa đơn tiền nước. Bạn có để nước chảy tràn trong cái xô đó khi bạn ra ngoài nghỉ ngơi không? Nó có vẻ không phải là nhiều tiền cho đến khi đó là doanh nghiệp của bạn.

Để dẫn đầu, bạn cần biến nó thành doanh nghiệp của mình .

Vừa làm trợ lý hành chính vừa tham gia các lớp đại học vào ban đêm.

Peg Cole

Tôi làm thư ký điều hành cho một phụ nữ giàu có, chủ tịch của ba công ty. Vào năm trước, chồng cô qua đời. Sau sự ra đi của ông, một số nhân viên đã rời công ty vì vai trò của họ trong kinh doanh là không cần thiết.

Ngoài nhiệm vụ được giao là trả lời điện thoại, phân loại hóa đơn, chuẩn bị hóa đơn và kiểm tra bảng lương, tôi đã gọi cho công ty điện thoại và hỏi về việc giảm số lượng dịch vụ không được sử dụng nhưng hiện đang được lập hóa đơn. Tôi đã khám phá ra một cách để cắt giảm gần một nửa chi phí dịch vụ điện thoại.

Tôi đã trình bày một báo cáo chi tiết số tiền này sẽ tiết kiệm cho công ty. Họ đã thưởng cho tôi một trăm đô la vì đã chủ động. Điều này đã thôi thúc tôi tìm kiếm nhiều cách hơn để cắt giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Chìa khóa: Chủ sở hữu có thể không nhận thấy những việc bạn làm để giảm chi phí trừ khi bạn làm cho họ biết về những hành động của bạn để giảm chi phí.

Sự tự tin để thuyết trình: Học các kỹ năng mới thông qua giáo dục.

3. Giáo dục bản thân

Trong một số tổ chức, công ty sẵn sàng hoàn lại tiền cho những nhân viên tham gia các khóa học đại học cho dù họ có liên quan đến ngành hay chỉ hoàn thành bằng đại học. Khi tôi làm việc cho một ngân hàng nhiều năm trước, chính sách của họ là đối với mỗi cấp ngân hàng mà một nhân viên hoàn thành xuất sắc, nhân viên đó sẽ được tăng lương hàng tuần. Từng lớp một, tôi có thể tăng lương bằng cách tham gia lớp học, mở một vài cuốn sách và đọc thông tin về các khía cạnh pháp lý trong công việc của tôi.

Nếu không có chương trình hoàn trả học phí, hãy tìm kiếm một công việc trả lương cao hơn trong tổ chức của bạn và tình nguyện tham gia đào tạo chéo. Đề nghị tự học nếu cần. Những người giỏi công việc của họ thường sẵn sàng chia sẻ bí mật của họ về cách nó được thực hiện. Yêu cầu trở thành người học việc để nâng cao trình độ kỹ năng của bạn sau đó đề nghị làm việc trong thời gian nghỉ hoặc kỳ nghỉ của họ. Khi đến lúc họ nghỉ hưu hoặc họ được thăng chức, hãy đoán xem ai sẽ là người tiếp theo cho công việc đó.

Theo kịp các tiêu chuẩn ngành

PegCole17

4. Nghiên cứu ngành bạn đã chọn

Nếu bạn liệt kê năm cuốn sách cuối cùng bạn đã đọc liên quan đến nghề nghiệp bạn đã chọn, chúng sẽ là gì? Mức độ thành thạo của bạn về ngành, công việc, sản phẩm của công ty bạn và khách hàng của nó?

Một trong những khoảnh khắc thay đổi cuộc sống nhất trong sự nghiệp của tôi là khi chờ đợi ở sân bay trong một sự cố chậm máy móc. Tôi lôi ra một cuốn tiểu thuyết giả tưởng và bắt đầu đọc. Một trong những đồng nghiệp của tôi thẳng thắn nói với tôi, "Bạn sẽ không bao giờ vượt lên được nếu đó là loại nội dung bạn đọc."

Bạn phải sẵn sàng tự học trong thời gian của mình để có thể tiến lên.

Nhiệm vụ của người quản lý dự án bao gồm phân phối thiết bị họp, quản lý ngân sách, cài đặt phần cứng, kiểm tra phần mềm và cắt giảm thiết bị viễn thông.

5. Tìm kiếm cơ hội trong công ty của bạn

Với tư cách là người mua cho một tập đoàn quốc tế lớn, tôi tiếp tục xem các cơ hội tuyển dụng được đăng cho các ứng viên nội bộ. Mặc dù tôi đã có bằng cử nhân và một công việc được trả lương cao, nhưng cách duy nhất để tiến lên trong sự nghiệp của tôi là được đào tạo thêm.

Công việc quản lý dự án nghe giống hệt như những gì tôi muốn làm: tiến hành các cuộc họp; quản lý đội cài đặt và tài nguyên; đáp ứng giao hàng; đặt hàng vật liệu dự án; duy trì ngân sách dự án; và đi du lịch Mỹ. Tôi học được rằng để đủ điều kiện cho công việc đó tại công ty của mình, tôi cần có chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP).

Các môn học cho khối thông tin khó khăn này có đầy đủ các vấn đề từ ngữ, lý thuyết và công thức để ghi nhớ. Tôi đã phải nỗ lực và mất nhiều giờ học tập trong thời gian của mình trước khi có thể ngồi kiểm tra hai giờ. Kiếm được chứng chỉ đó đã mở ra cánh cửa đã bị đóng lại mà không cần đào tạo thêm.

Cuộc họp hàng tháng: Làm việc trong thế giới doanh nghiệp đòi hỏi kỹ năng thuyết trình và hơn thế nữa

Tổ chức một chương trình ăn trưa và học hỏi

Nếu bạn làm việc trong một tổ chức có giờ ăn trưa tiêu chuẩn, đây là cơ hội để phát triển. Bắt đầu chương trình "Ăn trưa và học" của riêng bạn . Nơi tôi làm việc, có một số phòng họp bị bỏ trống trong giờ ăn trưa. Tôi sẽ đặt những phòng họp này ít nhất một lần một tuần để mời những người khác mang theo một túi đồ ăn trưa và tụ tập với tôi.

Mỗi tuần, tôi gửi email cho đồng nghiệp của mình, những người bày tỏ sự quan tâm đến việc đi trước và chúng tôi sẽ sử dụng thời gian này để xem một bộ phim giáo dục, chia sẻ một chương của một cuốn sách hoặc nghe băng động lực. Những thứ này miễn phí tại thư viện hoặc tại một số công ty, họ sẽ mua tài liệu cho mục đích giáo dục.

Qua những cuộc gặp gỡ này, tôi đã học được một thực tế quan trọng về những người khác và sự cam kết. Đầu tiên, luôn có những người muốn đến và những người xuất hiện thường xuyên. Thứ hai, luôn có những người nói rằng họ muốn tham dự nhưng không bao giờ đến được.

Điều này đưa tôi đến một câu nói khác của ông Rohn, người đã nói, " Một số làm được và một số thì không ."

Bạn sẽ làm gì để vượt lên?

Đánh giá: Năm cách để tạo sự khác biệt

1. Giúp kiểm soát chi phí bằng cách coi doanh nghiệp là của riêng bạn.
2. Tìm cách giảm các khoản chi không cần thiết.
3. Tự đào tạo bản thân bằng cách học hỏi từ những người có mức lương cao hơn.
4. Nghiên cứu ngành bạn đã chọn.
5. Tìm kiếm cơ hội trong công ty của bạn và đào tạo cho họ.

Khảo sát ngắn

© 2012 Peg Cole