Những cách tốt nhất để sắp xếp: gia đình, văn phòng, tài chính và hơn thế nữa

Đây là tủ lạnh của tôi sau khi chuẩn bị đồ ăn vào cuối tuần cho tuần làm việc.

Sắp xếp ngôi nhà, sức khỏe và cuộc sống của bạn

Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích mà tôi đã cố gắng làm theo để duy trì trật tự trong cuộc sống của mình. Tất cả chúng ta đều có những lúc chệch hướng, nhưng điều quan trọng là phải quay trở lại. Vì vậy, nếu bạn gặp khó khăn với bất kỳ vấn đề nào trong số này, tôi hy vọng rằng bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích.

Mỗi khía cạnh trong cuộc sống của chúng ta cần có tổ chức:

1. Trang Chủ
2. Xe hơi
3. Không gian ảo
4. Văn phòng
5. Thời gian
6. Lịch
7. Tập thể dục
8. Chế độ ăn
9. Tài chính
10. Cái ví
11. Nộp hồ sơ tại nhà

1. Nhà của chúng tôi

• Vứt bỏ, quyên góp hoặc bán bất cứ thứ gì bạn không sử dụng trong 12 tháng qua.
• Có một nơi chỉ định để giao hàng, thư từ, áo khoác và ví.
• Quyết định những gì nên giữ hoặc không giữ và cắt nhỏ bất cứ thứ gì có thông tin cá nhân trên đó.
• Dọn dẹp tủ lạnh mỗi tuần một lần để đảm bảo mọi thứ trong đó không bị cũ hoặc hết hạn sử dụng.
• Dọn nhà mỗi tuần một lần, mỗi lần tập trung vào một khu vực khác nhau để làm sạch sâu.
• Làm sạch nhà của bạn từ tầng cao nhất trở xuống, từ trần đến sàn.
• Đặt các mục gần nhau dựa trên việc sử dụng trên quầy, trong ngăn kéo và trong tủ quần áo.
• Chụp ảnh trang phục với phụ kiện và giữ những bức ảnh đó trong tủ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sắp xếp mọi thứ lại với nhau vào buổi sáng. Cập nhật ảnh của bạn mỗi tháng một lần.

Tôi đi lại rất nhiều do công việc, và tôi bắt buộc phải có xe trong tình trạng tốt nhất và trang bị những thứ cần thiết được liệt kê trong bài viết này.

2. Xe của chúng tôi

Đây là những vật dụng cần thiết cần thiết và nên đặt chúng ở đâu trên xe.

Hộp găng tay

• Sổ tay cho xe
• Tài liệu bảo hiểm
• Đăng ký và danh sách các số quan trọng như đại lý bảo hiểm
• Biên lai bảo trì
• Điện thoại di động sạc ô tô
• Đèn pin
• Khăn ướt

Thân cây

• Bộ cấp cứu và sơ cứu
• Chăn vào mùa đông
• Máy cạo đá

Khác

• Ô: túi ghế
• Kinh Mân Côi và sách cầu nguyện: bảng điều khiển xe hơi
• Bàn chải xơ hoặc băng lăn: túi cửa bên
• Cặp hồ sơ có thể mở rộng: đặt giữa hai ghế trước và giữ nó để đựng giấy tờ, tài liệu khi đi du lịch
• Giữ một bao tải có tay cầm được gấp lại trong cặp hồ sơ có thể mở rộng để mang đồ từ xe hơi đến nhà hoặc văn phòng.

Mẹo giữ xe sạch sẽ

• Luôn dọn sạch thùng rác và mang bất cứ thứ gì bạn dùng xong vào nhà hoặc văn phòng sau chuyến đi cuối cùng.
• Hút bụi xe thường xuyên và rửa xe mỗi tuần một lần.

3. Không gian ảo của chúng tôi (Truyền thông xã hội / Nghiên cứu trực tuyến)

• Ưu tiên mục tiêu của bạn là trực tuyến và nhớ đưa vào danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn. Nó có thể là nghiên cứu cho công việc, theo dõi bạn bè, viết blog, v.v. Biết bạn muốn làm gì và sau đó thiết lập các thông số. Nếu không, bạn có thể dễ dàng bị lôi kéo vào việc dành hàng giờ thay vì vài phút.
• Đó là xã hội nghiêm túc, có mục tiêu và tổ chức danh sách bạn bè trên phương tiện truyền thông xã hội để bạn đang tập trung vào các mối quan hệ quan trọng.
• Nếu viết blog có một thời gian thường xuyên để làm như vậy và một thời hạn.

Văn phòng của tôi với những vật dụng tôi sử dụng nhiều nhất, trong tầm với.

4. Văn phòng của chúng tôi

• Tạo và xem lại danh sách "Việc cần làm" mỗi ngày.
• Mỗi cuộc họp đều có một người chủ trì được chỉ định để tạo ra một chương trình nghị sự.
• Mỗi người cũng nên có mục tiêu cho cuộc họp và giới hạn thời gian nhất định.
• Chủ tọa sử dụng Outlook hoặc phần mềm khác để mời những người tham dự và sau đó gửi những người tham dự chương trình nghị sự và cho phép một cửa sổ ngắn để nhận được ý kiến ​​của họ về chương trình đó.
• Giữ các thứ trên bàn làm việc gần nhau dựa trên mục đích sử dụng.
• Tổ chức dây.
• Đặt các tệp trong ngăn kéo hoặc tủ mà không khiến bạn phải di chuyển khỏi bàn để lấy nếu chúng được sử dụng thường xuyên. Chúng có thể được đặt xa hơn nếu ít được sử dụng hơn.
• Lưu trữ những mục hoặc tệp mà bạn đã không xem trong hơn 2 năm.
• Cuộc gọi điện thoại - tổ chức các cuộc gọi đến nhà cung cấp, thành phần, các bên liên quan và nhân viên. Cung cấp cho các nhà cung cấp một thời gian cụ thể trong ngày, bạn sẽ nhận cuộc gọi của họ và bất cứ điều gì không cần thiết, hãy cung cấp cho nhân viên một thời gian cụ thể trong ngày.
• Chỉ kiểm tra email 6 lần mỗi ngày. Đôi khi bạn có thể dành cả ngày chỉ để trả lời email.
• Ưu tiên các nhiệm vụ và công việc từ cấp bách nhất đến ít nhất.
• Lập kế hoạch lịch hàng năm làm việc lùi từ các sự kiện lớn để sắp xếp các nhiệm vụ chính cho từng sự kiện cũng cần phải có trong lịch. Chuyển sự kiện hàng năm vào tháng 12 hàng năm.
• Xem lại lịch trong cuộc họp nhân viên với bộ phận của bạn hoặc sau đó mỗi tuần để nhận thông tin cập nhật / thay đổi, v.v.
• Tổ chức văn phòng của bạn để đạt hiệu quả tối ưu và tạo môi trường giúp bạn tập trung.
• Ủy quyền bất cứ điều gì không yêu cầu phán xét của bạn.
• Nếu có thể đọc chính tả các chữ cái khi đang lái xe ô tô. Có một danh sách thư từ trong danh sách công việc và giữ bên mình nếu đi du lịch. Đánh máy chữ cái của riêng bạn - một xu hướng bây giờ, là một khoảng thời gian. Ngón tay trên phím máy tính kém hiệu quả hơn so với đọc chính tả nếu bạn có người khác (trợ lý) có thể gõ nó.
• Vào cuối ngày, hãy chuẩn bị bàn làm việc để bắt đầu ngày hôm sau.

5. Thời gian của chúng ta

• Tạo Danh sách và đặt giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ.
• Phân tích thời gian cho phép bạn xem những gì bạn đang dành nhiều thời gian nhất. Trong hai tuần, hãy viết ra những gì bạn đang làm với gia số nửa giờ. Phân tích kết quả và xác định xem có một số việc bạn đang làm cần được sắp xếp hợp lý hoặc loại bỏ.

6. Lịch của chúng tôi

• Giữ lịch hàng ngày trên điện thoại thông minh hoặc bản cứng và giữ nó bên mình. Đây là cái chứa tất cả mọi thứ.
• Giữ một cuốn lịch ở nhà trên tường và khuyến khích các thành viên trong gia đình cũng có lịch của riêng họ.
• Điều này sẽ giúp trẻ học các kỹ năng tổ chức.
• Giữ lịch treo tường tại nơi làm việc.
• Cũng có lịch hàng năm tại văn phòng.

Tôi đã hoàn thành 6 hiệp 1 và 1 marathon toàn phần. Mỗi người đều có kế hoạch đào tạo có tổ chức của riêng mình từ 12 đến 18 tuần.

7. Bài tập của chúng tôi

• Đặt ra một khoảng thời gian cụ thể trong ngày và tuân thủ nó, đừng để bất cứ thứ gì xâm phạm thời gian đó ngay cả khi đi du lịch. Bạn luôn có thể đi bộ nếu không có gì khác.
• Giữ dụng cụ tập thể dục ở một nơi cụ thể để bạn không mất thời gian tìm cái này hay cái kia.
• Nếu bạn muốn tham gia phòng tập thể dục, hãy tìm một nơi gần nhà nhất (sở thích của tôi vì thời gian của tôi là vào buổi sáng).

Tôi đã đặt những khay ăn trưa mát mẻ này có thể chuyển từ lò vi sóng đến lò vi sóng. Chúng rất tốt cho bữa trưa. Làm mọi thứ vào cuối tuần.

Salad trong lọ! Giữ tươi ít nhất 1 tuần. #Món salad spinner

8. Chế độ ăn uống của chúng tôi

• Cố định thức ăn trong tuần vào cuối tuần (đặc biệt nếu bạn đi làm) và hâm nóng trong cả tuần. (3 chính, 2 bên). Thức ăn nấu tại nhà lành mạnh hơn và thường tốt hơn cho bạn.
• Mua một máy quay salad và làm salad vào cuối tuần. Spinner sử dụng lực ly tâm để hút hết nước ra khỏi rau diếp. tạo ra các món salad riêng lẻ trong lọ thợ nề. Mặc quần áo và đồ ẩm ướt nhất (cà chua, dưa chuột) ở dưới cùng đến khô nhất (rau diếp) ở trên.
• Uống vitamin bổ sung mỗi sáng với bữa sáng. Giữ đầy đủ dụng cụ sắp xếp thuốc ở một nơi cụ thể trong nhà bếp.
• Lập kế hoạch thực đơn dựa trên nhu cầu ăn kiêng của bạn một lần mỗi tuần và sau đó tạo danh sách thực phẩm.
• Giữ một danh sách tiêu chuẩn và chỉ cần kiểm tra những gì bạn cần.
• Nếu đi du lịch, hãy mang theo những món quan trọng trong tủ lạnh như sữa chua, bánh mì nướng Melba, cá ngừ, sốt nếu cố gắng thực hiện chế độ ăn kiêng hạn chế. Ngoài ra, hãy kiếm một phòng khách sạn có tủ lạnh mini và lò vi sóng nếu có thể. Tôi đã làm điều này trong thời kỳ tôi đang ăn kiêng. Tôi lấy đồ của mình để ăn vặt và những thứ cần thiết để thêm vào món salad. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng tôi luôn có nước bên mình.
• Ngủ từ 7 đến 8 tiếng và cố gắng đi ngủ đúng giờ mỗi đêm. Melatonin mỗi ngày có thể giúp ích.
• Tối hôm trước chuẩn bị bữa trưa cho ngày hôm sau mà bạn muốn mang đi làm.
• Vào buổi sáng, hãy có một nơi cụ thể để đặt đồ ăn trưa, điện thoại, ví, v.v. cần mang theo khi ra khỏi cửa. Đặt nó vào vị trí khởi động của nó sau khi bạn đã ăn sáng và đi ra ngoài để tập thể dục.

Đây là những món tuyệt vời làm trước và làm đông lạnh thịt hầm. Đây là trang web có điều này và nhiều ý tưởng lành mạnh hơn… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Tài chính của chúng tôi

• Có một nơi đặt các hóa đơn khi chúng đến qua thư hoặc tốt hơn nữa, với các hóa đơn định kỳ - không cần giấy tờ.
• Chỉ định ai trong nhà chịu trách nhiệm quản lý các hóa đơn (mặc dù vậy mọi người đều giúp).
• Giữ danh sách các hóa đơn / khoản thanh toán / ngày đến hạn thông thường hiện tại trong hộp khóa với các hóa đơn chưa thanh toán và trên máy tính. Luôn cập nhật số tiền thanh toán.
• Có (các) thời gian cụ thể trong tháng khi chúng được thanh toán.
• Đặt tất cả thành tự động cho phép như vậy.
• Chuẩn bị sẵn ngân sách và gặp gỡ gia đình về khoản đó nếu cần.
• Có kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và "Kế hoạch thiên tai".
• Két sắt an toàn cho các giấy tờ / vật dụng quan trọng với một chìa khóa cho những người có trách nhiệm với những thứ đó nếu có điều gì đó xảy ra với bạn.
• Mỗi năm mới, hãy cập nhật thư cho những người có trách nhiệm, phác thảo những điểm cần thiết / mục / hóa đơn / yêu cầu / mối quan tâm đặc biệt và thay thế bức thư trước đó hiện có trong hộp.

10. Ví của chúng tôi

• Nó chỉ nặng không quá 3 pound ngọn.
• Người tổ chức đàn accordion nhỏ cho biên lai.
• Chìa khóa (xe hơi, nhà, v.v., nhưng không phải là chìa khóa mà bạn không sử dụng thường xuyên).
• Khăn giấy.
• Thuốc - đặc biệt nếu phải dùng trong trường hợp khẩn cấp. Tôi bị Migraines nên tôi luôn có sẵn loại thuốc đó.
• Pocketbook - chỉ có 1 hoặc 2 thẻ tín dụng chính, sử dụng Apple pay hoặc tương tự (được lưu trữ trên điện thoại của bạn) và tiền mặt. (thường xuyên dọn sạch tiền xu. Điều này làm tăng thêm trọng lượng). Sao chụp thẻ để trong sổ bỏ túi và giữ bản sao trên máy tính ở nhà phòng trường hợp bị đánh cắp hoặc thất lạc.
• Ô dù bỏ túi.
• Son môi
• Điện thoại
• Nếu nó không vừa trong túi, hãy bỏ nó vào một loại dụng cụ nhỏ khác. Đừng để bất cứ thứ gì lỏng lẻo.

Tôi sắp xếp các công thức nấu ăn của mình thành một cuốn sách nấu ăn và tặng cho gia đình vào một dịp Giáng sinh. Thật tiện lợi để có được cuốn sách này thay vì tìm kiếm trong các ngăn kéo và hồ sơ để tìm kiếm các công thức nấu ăn cũ.

11. Nộp hồ sơ tại nhà của chúng tôi

• Hồ sơ Hành động - Các giấy tờ cần bạn phản hồi theo một cách nào đó. Một số danh mục để phân chia chúng là để đọc, gửi hồ sơ hoặc phản hồi. Đây là những tệp vẫn còn ở nơi chúng có thể truy cập dễ dàng hoặc trên máy tính trong tệp Hộ gia đình.
• Tệp tham chiếu
• Hồ sơ tài chính
• Tài khoản ngân hàng - séc, tiết kiệm, thị trường tiền tệ
• Tài khoản thẻ tín dụng - tạo một thư mục riêng cho từng tài khoản
• Thông tin thế chấp
• Các khoản cho vay - bao gồm bất kỳ khoản thế chấp thứ hai hoặc khoản vay vốn mua nhà, hoặc khoản vay mua ô tô
• Các khoản đầu tư hoặc tài khoản môi giới - giữ một tài khoản riêng cho từng tài khoản
• Ngân sách hoặc Kế hoạch tài chính
• Bảo hiểm
• Bảo hiểm cho chủ sở hữu nhà hoặc tài sản cho thuê
• Tự động - giữ một tệp riêng cho từng ô tô
• Phương tiện khác - chẳng hạn như xe cắm trại, thuyền, xe máy, ATV
• Đời sống
• Sức khỏe
• Bất động sản
• Biên lai Cải tạo Nhà - bất kỳ khoản đầu tư lớn nào chẳng hạn như mái nhà mới, máy nước nóng, vách ngăn có bảo hành đều cần phải có biên lai để được thanh toán nếu yêu cầu bồi thường.
• Đồ nội thất
• Thiết bị - bếp, tủ lạnh, tủ đông, máy giặt và máy sấy, máy rửa bát, lò vi sóng
• Vật dụng văn phòng - máy tính và các vật dụng liên quan, máy fax, máy photocopy, điện thoại.
• Việc làm
• Tiếp tục - giữ các bản sao có sẵn nếu cần
• Thông tin Gói Phúc lợi Nhân viên -
• Biên lai chi phiếu lương và các tài liệu khác
• Chứng chỉ
• Sinh
• Tử vong
• Kết hôn
• Động sản, Giấy ủy quyền, Bản sao Di chúc, v.v. (cũng cất trong két an toàn).
• Hộ gia đình
• Điện
• Nước / cống rãnh
• Thùng rác / Tái chế
• Cáp
• Dịch vụ máy tính
• Điện thoại
• Điện thoại di động
• Bảo vệ
• Thông tin y tế
• Hình thức bảo hiểm
• Tiền sử bệnh
• Nha khoa
• Tên Bác sĩ / Nha sĩ và Địa điểm / Chỉ dẫn
• Báo cáo thuế
• Giữ một tệp tất cả các biên lai thuế cần thiết để nộp thuế thu nhập của bạn trong năm. Một số danh mục phụ như sau:
• Phiếu chi trả thu nhập
• Chi phí y tế tự bỏ túi
• Chi phí Giữ trẻ - Giữ trẻ, Nhà trẻ, Chăm sóc sau giờ học
• Quyên góp từ thiện
• Báo cáo lãi suất và cổ tức
• Báo cáo lãi suất thế chấp

Tổ chức giữ cho mức độ căng thẳng giảm xuống và mọi thứ hoạt động trơn tru. Tôi đã thực hiện chế độ ăn kiêng và chạy bộ tốt nhất của mình khi tôi có tổ chức trong mọi khía cạnh khác của cuộc sống. Tất cả chúng ta bây giờ và sau đó không đồng bộ với thứ này hay thứ khác - hoặc với mọi thứ. Khi đối mặt với những khoảng thời gian đó, hãy cho bản thân 2 tuần để sắp xếp lại / nhóm lại. Sau đó bắt đầu lại.

Những thứ cần thiết cho kỳ nghỉ gia đình hoặc bất kỳ chuyến du lịch nào: hành trình, Bản đồ Google về các địa điểm chính, thông tin khẩn cấp và số điện thoại cho từng người trong nhóm.

Phần vô tổ chức nhất trong cuộc sống của bạn

© 2012 Anne Carmichael