Cách tạo tài liệu quảng cáo bằng các công cụ trực tuyến miễn phí

"Brochures Pack" của Andrea Balzano qua Flickr

Thực sự, nó miễn phí?

Tài liệu quảng cáo có thể là một phần rất quan trọng đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn nếu xét trên phương diện công khai. Bạn muốn mọi người hiểu mục đích của bạn, những gì bạn làm và hơn thế nữa. Và bạn muốn tài liệu quảng cáo của bạn phải đẹp.

Thông thường, việc in những thứ này có thể rất tốn kém, cho dù bạn đang trả tiền cho ai đó để thiết kế bố cục hay nếu bạn đang tự in và bạn phải chịu chi phí mực in và giấy chất lượng. Nhưng sản xuất tài liệu quảng cáo không nhất thiết phải tốn kém. Rất may, World Wide Web cung cấp một số lựa chọn thay thế cho các tài liệu quảng cáo chi phí cao.

Có rất nhiều công cụ bạn có thể sử dụng trực tuyến để tạo ra một số tài liệu quảng cáo hay mà không tốn nhiều tiền hay nhiều thời gian. Bạn có thể tự tạo chúng và thậm chí nhờ người khác in chúng cho bạn. Hãy xem các mẹo và phương pháp tôi đã nêu bên dưới và đọc qua các liên kết mà tôi đã cung cấp ở cuối trang.

"SEGD Brochure" của Eric (hay còn gọi là Herv) qua Flickr

Mẹo thiết kế brochure

Bạn có thể hào hứng khi bắt đầu tạo các tài liệu quảng cáo đẹp mắt cho công ty của mình, nhưng trước khi bước vào thế giới trực tuyến, hãy lướt qua những lời khuyên này mà tôi dành cho bạn.

Dưới đây là một số điều cơ bản liên quan đến cách tài liệu của bạn sẽ hoạt động:

1. Xác định mục đích của tài liệu quảng cáo của bạn: Tại sao mọi người nên chọn công ty của bạn hơn những người khác? Giải thích câu trả lời cho câu hỏi này trong tập tài liệu và giữ cho câu trả lời của bạn tập trung.
2. Thu hút sự chú ý vào tiêu đề của bạn: Làm cho chúng nghe có vẻ táo bạo và thú vị. Tuy nhiên, không phải cứ viết hoa là được; kiểu này khiến người đọc sợ hãi. Sử dụng chữ hoa và chữ thường thay thế. Ngoài ra, cố gắng không tô đậm các từ để khi bạn làm, nó thực sự thu hút sự chú ý của người đọc.
3. Giữ cho bản sao ngắn gọn: Đảm bảo có nhiều khoảng cách giữa các dòng để dễ đọc hơn. Ngoài ra, cần có đủ không gian lề xung quanh mỗi nếp gấp và các mặt của tài liệu quảng cáo của bạn.
4. Sử dụng nhiều màu

Đối với văn bản, bạn nên bao gồm:

• Những gì khách hàng nhận được khi kinh doanh với công ty của bạn: tránh lạm dụng các đại từ "chúng tôi", "chúng tôi", "tôi" hoặc "của chúng tôi."
• Mười hai từ mạnh nhất trong tiếng Anh, đó là:

1. Bạn
2. Tiền bạc
3. Tiết kiệm
4. Mới
5. Dễ dàng
6. Yêu và quý
7. Khám phá
8. Các kết quả
9. Sức khỏe
10. Chứng minh
11. Bảo hành
12. Miễn phí

• Thông tin công ty: Trong khi khách hàng đến trước, hãy đảm bảo rằng bạn cũng quảng bá công ty của mình. Giải thích về doanh nghiệp, lịch sử của nó và có thể là lời chứng thực hoặc danh sách các khách hàng nổi tiếng.
• Thông tin sản phẩm: Giải thích nó để làm gì và giải thích bất kỳ bảo đảm hoặc bảo đảm nào. Cố gắng không niêm yết giá; bạn muốn mọi người liên hệ với bạn để bạn có thể thu hút sự quan tâm của họ và kiểm soát nhiều hơn các giao dịch. Nói chuyện với họ cũng cho bạn cơ hội để xoa dịu bất kỳ mối quan tâm hoặc sự không chắc chắn nào mà họ có thể có.
• Thông tin liên hệ: Tránh sử dụng hình ảnh nhân viên nếu bạn muốn hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, trong một cộng đồng gắn bó, điều đó không nhất thiết phải gây tổn hại.

Bao gồm cả giá cả và hình ảnh nhân viên là khó vì cả hai đều có khả năng thay đổi, do đó làm cho tài liệu quảng cáo của bạn không hợp lệ.

Cuối cùng, bạn có thể thử yêu cầu những người không biết gì về sản phẩm của bạn đọc qua bằng chứng về tài liệu quảng cáo của bạn và yêu cầu họ giải thích về công ty và / hoặc sản phẩm của bạn từ những gì họ đọc.

Hãy nhớ:

• Loại giấy tốt để sử dụng là loại giấy có tráng phủ 70 lb. (hoặc cao hơn) cho tài liệu quảng cáo ba bảng, bốn màu. Thẻ kẹp 10 điểm là tốt nhất cho tài liệu quảng cáo một bảng để đảm bảo rằng nó sẽ không bị bung ra phía trước trên các giá trưng bày.
• Kích thước là rất quan trọng. Nếu bạn cố gắng tự thiết kế bố cục, bạn thường phải xuống từng phần inch để tài liệu của bạn in ra vừa phải. Bạn muốn tiết kiệm tiền là điều tốt, nhưng khi nói đến sinh kế của doanh nghiệp, bạn có thể muốn nhờ sự giúp đỡ của một nhà thiết kế có kinh nghiệm để giúp bố trí, nếu không phải là sản xuất và in ấn.
• Biết rõ đối tượng mục tiêu của bạn. Bạn có thể tra cứu thông tin nhân khẩu học về những gì khán giả thích như màu sắc, kiểu chữ, thậm chí cả phong cách. Thực hiện một số nghiên cứu trước khi bắt đầu tạo tài liệu quảng cáo của bạn.
• Hiệu đính! Không có gì nói rằng "không chuyên nghiệp" như một từ sai chính tả.
• Nếu bạn cần một số lượng lớn các tài liệu quảng cáo, tốt nhất bạn nên thiết kế tài liệu quảng cáo trực tuyến miễn phí, sau đó mang tệp đến máy in. Sản xuất hàng loạt các mục in dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn cho bạn thay vì bạn in hàng trăm tài liệu quảng cáo bằng máy in phun của mình.

Các công cụ trực tuyến được đề xuất

MyBrochureMaker

Được cung cấp bởi Doodlelab, đây là một chương trình Hewlett Packard mà tôi có thể nói là đặt cược tốt nhất để bạn tạo tài liệu quảng cáo trực tuyến miễn phí. Nó siêu dễ dàng và tôi nghĩ rằng thiết kế của họ rất tuyệt. Bạn cũng có thể tự in chúng, điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn.

Với MyBrochureMaker, bạn có thể lựa chọn làm Brochure với bảng điều khiển gửi thư, tài liệu quảng cáo không có bảng điều khiển gửi thư hoặc tờ rơi.

Chương trình cũng cung cấp các mẫu với các chủ đề khác nhau: Y tế, nhà thầu, thể dục, thẩm mỹ viện / spa, bất động sản, thiên nhiên, du lịch, kinh doanh, công nghệ, chăm sóc trẻ em. Có thể mất một khoảng thời gian để tải các mẫu để bạn có thể làm việc với chúng, tùy thuộc vào kết nối.

Sau đó, bạn nhấn các nút Chỉnh sửa Bên ngoài, Chỉnh sửa Bên trong và Xem cả hai để bắt đầu chỉnh sửa văn bản cho tài liệu quảng cáo của bạn. Bạn chỉ cần nhấp vào các hộp có văn bản và nhập các từ. Các bức tranh đã có sẵn và bố cục đã được thiết lập.

Cuối cùng, bạn in brochure của mình: Đầu tiên, bạn in mặt ngoài lên một mặt giấy, sau đó xoay 180 độ và cho giấy vào lại, mặt in lên trên. (HP khuyên bạn nên thực hiện in thử để đảm bảo nó xuất hiện theo cách bạn muốn trên giấy bạn đã chọn trước khi in thêm.) Sau đó, bạn in mặt trong. Và sau đó bạn đã hoàn thành! Bạn có thể lưu thiết kế của mình hoặc loại bỏ nó. HP cũng khuyến nghị bạn nên sử dụng giấy quảng cáo chuyên dụng khi sử dụng dịch vụ của họ. Tùy thuộc vào mục đích chuyên nghiệp của tài liệu quảng cáo của bạn, đây có thể không phải là một ý tưởng tồi; Tôi thấy giấy HP hoạt động rất tốt và đôi khi bạn có thể bán được.

VistaPrint

Tại VistaPrint, bạn có tùy chọn tạo 25 miễn phí, họ in chúng cho bạn. Bạn cũng có thể làm chúng với số lượng 50,100, 250 và 500, nhưng chúng có giá cao hơn tương ứng (làm 500 có giá 250 đô la). Bạn cũng có thể trả tiền cho một bản chứng minh tài liệu ở dạng PDF với giá $ 1,99. Gợi ý: Trước khi bắt đầu, bạn có thể muốn đăng ký nếu bạn chưa phải là thành viên của trang web vì họ sẽ yêu cầu bạn làm điều đó ở giữa quá trình tạo tài liệu trước khi bạn có thể tiếp tục.

Bạn cũng có thể tiếp tục với tư cách là khách của trang web. Nếu bạn đang tải xuống một mẫu, VistaPrint khuyên bạn nên sử dụng Adobe Photoshop hoặc Adobe Illustrator để chỉnh sửa.

Dưới đây là thông số kỹ thuật sản phẩm cho tài liệu quảng cáo in của họ:

• Full Bleed Size (kích thước tài liệu bắt đầu): 11.10 "x 8.63" (họ khuyên rằng tác phẩm nghệ thuật đã hoàn thành nên sử dụng kích thước tràn đầy đủ để có kết quả tốt hơn)
• Kích thước cắt tài liệu (kích thước cuối cùng sau khi được cắt): 10,98 "x 8,50"
• Độ phân giải: 300 DPI

Đảm bảo giữ tất cả văn bản trong lề an toàn mà họ đã chỉ định. Các đường chấm cho biết nơi sẽ diễn ra một nếp gấp. Nếu bạn không muốn văn bản hoặc các yếu tố khác xuất hiện trong màn hình đầu tiên, hãy đảm bảo chúng nằm trong biên độ an toàn của mỗi bảng điều khiển.

Khi bạn làm tài liệu quảng cáo của mình, bạn có tùy chọn sử dụng một trong các mẫu của họ hoặc tải lên thiết kế của riêng bạn (hoặc nhờ họ làm cho bạn với giá 99 đô la).

Nếu bạn đang tải lên phác thảo của riêng mình, bạn phải đảm bảo rằng nó phù hợp với thông số kỹ thuật của họ, bao gồm kích thước 11,10 "x 8,63"; rằng tất cả các màu nền và hình ảnh tràn ra các cạnh của tài liệu khi bị tràn hoàn toàn; rằng tất cả văn bản và hình ảnh quan trọng đều nằm trong giới hạn an toàn (.137 "tính từ mép tài liệu của bạn); độ phân giải đó là 300 DPI ở 100%; và tất cả các phông chữ được chuyển đổi thành viền ngoài (như trong Adobe Illustrator và Corel Draw). Từ đó, họ lấy nó, in và gửi cho bạn trong vòng ít nhất là 3 ngày. Nếu bạn đang sử dụng một mẫu, bạn thật may mắn vì họ có vô số thiết kế ngành đẹp để sử dụng, bao gồm cả đám cưới, hoa, xây dựng, pháp lý và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể thêm những thứ bạn yêu thích vào Mục yêu thích của mình. Sau khi bạn xem thiết kế mà bạn nghĩ bạn muốn,sau đó bạn nhập văn bản của mình vào vị trí văn bản mẫu ở bên trái cửa sổ (bạn nhập vào ô), viết tắt một ô để nhận được sự chấp thuận trực tuyến của cả hai bên và in ra và gửi cho bạn!

Tabblo

Đây là một nguồn tài liệu tuyệt vời và miễn phí khác để tạo tài liệu quảng cáo… và một chương trình Hewlett Packard khác. Mục đích của trang Web này là "tạo ra những thứ hay ho với ảnh của bạn." Các thành viên rất tham gia vào việc tải lên và chia sẻ ảnh của họ với những người khác trên trang web. Bạn có một blog và bạn có thể trả tiền để in một số sản phẩm nhất định, như sách, áp phích, v.v. Bạn có thể làm tài liệu quảng cáo của mình tại đây để in tại nhà hoặc thông qua công ty.

Tuy nhiên, điều đầu tiên bạn phải làm là đăng ký… chỉ mất một phút để làm như vậy. Bạn thậm chí không cần phải kiểm tra e-mail để xác minh tài khoản của mình.

Sau khi làm xong, bạn có thể bắt đầu làm tài liệu quảng cáo của mình. Chương trình này có vẻ ít cấu trúc hơn những chương trình khác mà tôi đã liệt kê, nhưng bạn có thể sử dụng mạng thành viên để có được một số ý tưởng tuyệt vời và thậm chí sử dụng một số ảnh họ đã đăng để chia sẻ để đưa vào tài liệu quảng cáo của bạn.

"Southmere Real Estate Marketing Brochure / Direct Mailer" của EscapeArtist74 qua Flickr

Các công cụ trực tuyến và tài nguyên bổ sung

• Mực in và hộp mực in laser và nguồn cung cấp giấy của Máy in HP

  Tại đây bạn có thể tìm thấy mực và giấy bạn cần để in tài liệu quảng cáo sau khi thiết kế xong. HP là một thương hiệu đáng tin cậy và là nơi tốt để bắt đầu in tài liệu quảng cáo!

• Sách giới thiệu

  VistaPrint VistaPrint có các ưu đãi đặc biệt để bạn có thể dùng thử miễn phí 25 tài liệu quảng cáo đầu tiên. Hãy thử thiết kế tài liệu quảng cáo của riêng bạn và nhờ người khác in chúng!

• GotPrint

  Kristy đề xuất liên kết này như một cách in tài liệu quảng cáo rẻ hơn, nhanh hơn. Cảm ơn!

• Brochure Monster

  Nếu bạn cần thêm trợ giúp ngoài việc in brochure tiết kiệm chi phí, bạn có thể muốn xem trang Web này, với rất nhiều tài nguyên để giúp bạn hoàn thành brochure bạn muốn.

• PrintPlace.com: In Trực tuyến - Đủ Màu, Offset và Kỹ thuật số

  Công ty này chuyên in tài liệu quảng cáo với giá thấp. Khi bạn đã phát triển thiết kế của mình, bạn có thể lấy nó ở đây và chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau để có được tài liệu quảng cáo mà bạn muốn.

• BuyerZone - Báo giá trực tuyến miễn phí

  Tại BuyerZone, bạn có thể nhận được báo giá trực tuyến miễn phí về chi phí tài liệu quảng cáo của bạn, với chất liệu gì, số lượng bao nhiêu. Hiểu cách hoạt động của ngành sản xuất brochure trước khi bạn bắt đầu.

• Tùy chỉnh 860+ Mẫu Brochure - PosterMyWall

  Tạo các thiết kế Brochure tuyệt đẹp trong vài phút bằng cách tùy chỉnh các mẫu dễ sử dụng của chúng tôi. Tải xuống để sử dụng trên web MIỄN PHÍ. Tải xuống độ phân giải cao chỉ bắt đầu từ $ 2,99!