Cách sử dụng in brochure cho doanh nghiệp của bạn

Tài liệu quảng cáo có thể là một việc đơn giản hoặc một tác phẩm trình diễn phức tạp để tiếp thị một doanh nghiệp. Tất cả phụ thuộc vào mục đích mà nó sẽ phục vụ.

Tài liệu quảng cáo thường là các tài liệu in nhiều trang được phân phối cho đối tượng mục tiêu để mô tả và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ hoặc nỗ lực của doanh nghiệp.

Sử dụng phổ biến cho một Brochure

Thông tin sản phẩm và dịch vụ
Danh mục
Tài liệu cáo bạch tài chính cho các nhà đầu tư tiềm năng
Gây quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận và từ thiện
Lời kêu gọi thành viên cho các hiệp hội và câu lạc bộ
Tuyển sinh đại học, cao đẳng
Thông tin dịch vụ công về an toàn, sức khỏe và các dịch vụ cộng đồng
Hướng dẫn
Chiến dịch chính trị

Các địa điểm và phương pháp phân phối brochure phổ biến bao gồm:

Triển lãm và triển lãm thương mại
Các trung tâm du lịch như sân bay và khách sạn quảng bá các điểm tham quan và dịch vụ địa phương
Trả lời các câu hỏi, gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp
Gửi thư trực tiếp đến đối tượng mục tiêu dựa trên nhân khẩu học của họ
Tại các địa điểm bán lẻ, chủ yếu dành cho các sản phẩm và dịch vụ đắt tiền hơn cần xem xét bổ sung trước khi mua (ví dụ: đại lý ô tô, dịch vụ ăn uống)
Như chèn trong các lô hàng đặt hàng hoặc trong bao bì bán lẻ để được hướng dẫn hoặc để quảng cáo các sản phẩm và dịch vụ liên quan

Do chi phí in ấn, nỗ lực xanh để không sử dụng giấy tờ và phụ thuộc nhiều hơn vào thông tin trực tuyến, tài liệu quảng cáo in ít được sử dụng hơn so với trước đây. Tuy nhiên, một tài liệu quảng cáo vật lý được tổ chức tốt và được in ấn đẹp mắt thường có thể tạo ấn tượng đáng kể vì nó thu hút nhiều giác quan (thị giác, xúc giác) có thể cải thiện cơ hội bán hàng. Đánh giá cẩn thận xem khán giả dự định có nhiều khả năng phản hồi một tác phẩm trực tuyến hoặc in ấn hay không.

iStockPhoto.com / NAN104

Cách viết Brochure

Viết tài liệu quảng cáo nên dẫn dắt người đọc thông qua quá trình bán hàng, cho dù đó có nghĩa là bán sản phẩm, sự tham gia hoặc ý tưởng. Thực hiện theo mô hình bán hàng AIDA (Chú ý-Sở thích-Mong muốn-Hành động) là một phương pháp đã được thời gian thử nghiệm để dẫn đến bán hàng thành công.

Theo mô hình AIDA, các phân đoạn in của tập tài liệu sẽ như sau:

Chú ý: Bìa.
Sở thích và Mong muốn: Các trang bên trong.
Hành động: (Các) trang cuối cùng và / hoặc bìa sau.

Thuê một nhà thiết kế đồ họa hay thiết kế nội bộ?

Nếu các tài liệu quảng cáo sẽ được in trên máy in để bàn hoặc tại một cửa hàng photocopy, thiết kế trong nhà chắc chắn là phù hợp. Nhiều chương trình xử lý văn bản và xuất bản văn phòng có sẵn các mẫu có thể được sử dụng.

Nhưng đối với bất kỳ tài liệu quảng cáo được in thương mại nào, việc thuê một nhà thiết kế đồ họa có kinh nghiệm là điều bắt buộc! Chi phí tái bản nếu có gì sai có thể rất đáng kể. Một số nhà in thương mại cũng có thể cung cấp dịch vụ thiết kế và bố trí brochure với một khoản phí bổ sung.

6 loại tài liệu quảng cáo

Mặc dù về mặt kỹ thuật, một tài liệu quảng cáo có thể có bất kỳ chiều dài và kích thước nào, nhưng có một số kích thước và bố cục tài liệu thông thường sẽ ảnh hưởng đến cách trình bày tài liệu viết. Sau đây là một số loại tài liệu quảng cáo phổ biến nhất.

1. Thẻ Rack

Thông thường những cái này có mặt trước và mặt sau và được thiết kế để vừa với giá đựng tài liệu. Kích thước thường là 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (hoặc rất gần với nó), bằng khoảng một phần ba của tờ giấy cỡ chữ tiêu chuẩn. Bởi vì chúng cần đứng trong một giá đỡ, chúng thường được in trên bìa cứng. Chúng có thể được in trên một hoặc cả hai mặt.

2. Sách giới thiệu Rack

Tương tự về kích thước gấp cuối cùng với tài liệu quảng cáo trên giá, đây là những mảnh nhiều trang đọc như một cuốn sách hoặc là một tờ giấy lớn hơn được gấp lại để vừa với giá (xem phần thảo luận gấp ba bên dưới).

3. Tài liệu quảng cáo nhiều trang

Có kích thước chỉ bằng một tờ giấy khổ chữ điển hình, những tờ rơi quảng cáo có kích thước đầy đủ này cũng đọc như một cuốn sách. Có thể mở trên mặt ngắn hoặc mặt dài của tờ giấy.

4. Tờ rơi gấp ba

Các tài liệu quảng cáo được xây dựng bằng một tờ giấy được chia thành ba tấm riêng biệt ở mặt trước và mặt sau. Đây có thể là tờ giấy có kích thước chữ cái hoặc kích thước hợp pháp được gấp lại thành 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" hoặc một tờ rất lớn được gấp lại với kích thước bằng một tờ giấy cỡ chữ 8-1 / 2 "x 11". Đây có thể là giấy hoặc thẻ nhẹ.

Ví dụ về tờ rơi gấp Z.

Heidi Thorne (tác giả)

5. Sách giới thiệu Z-Fold

Một biến thể của brochure gấp ba, brochure gấp chữ Z thường được ghi (hoặc gấp nếp) ở những vị trí giống nhau, nhưng thay vì gấp tấm cuối cùng vào trong, nó được gấp ngược lại. Tùy thuộc vào thiết kế, mặt trước hoặc mặt sau có thể được sử dụng làm bìa trước.

6. Sách giới thiệu tùy chỉnh

Đây là lúc mà việc in ấn brochure trở nên rất đắt đỏ! Tài liệu quảng cáo được thiết kế riêng có thể có nhiều tính năng bao gồm:

Túi thư mục
Khe cắt bế để giữ danh thiếp.
Đóng gáy hoàn hảo (cấu trúc giống như sách có gáy sách)
Các trang gấp lại đặc biệt
Cắt khuôn tùy chỉnh để tạo hình (ví dụ: bìa trước có thể là một trang có hình bán nguyệt)
Hiệu ứng vecni (độ bóng trong suốt được áp dụng cho các khu vực đốm hoặc cho toàn bộ lớp phủ)
Mực kim loại

Nó chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của khách hàng và nhà thiết kế đồ họa… và ngân sách!

Tùy chọn in tờ rơi quảng cáo

Tài liệu quảng cáo có thể là màu đen trắng đơn giản (B / W) cho đến các tác phẩm bóng đầy đủ màu sắc. Dưới đây là các tùy chọn in có sẵn cùng với các cân nhắc về chi phí:

Ink Jet hoặc Laser để bàn in. Nếu chi phí là một yếu tố chính, thì các tờ rơi quảng cáo có thể được in rất rẻ trên máy in phun mực và máy in laser để bàn, sau đó gấp lại. Đây thường là chất lượng chấp nhận được đối với in số lượng ít cho doanh nghiệp nhỏ. Một số giấy dự trữ cho máy in để bàn từ các nhà cung cấp văn phòng đã được tính điểm trước để giúp việc gấp dễ dàng và chính xác. Lời cảnh báo: Những cổ phiếu được ghi sẵn và có trọng lượng tài liệu quảng cáo này có thể khá đắt. Vì vậy, nếu số lượng cần thiết lên đến hàng trăm, có thể rẻ hơn nếu đem chúng đi photocopy.
Máy photocopy. Đối với nhu cầu in brochure nhanh, photocopy là một lựa chọn không tốn kém. Để gấp gọn gàng nhất, hãy nhờ dịch vụ photocopy làm gấp. Nó được thực hiện bằng máy và tạo ra các nếp nhăn sắc nét mà vẫn giữ được nếp gấp. Máy photocopy cũng có thể được sử dụng cho các tài liệu quảng cáo nhiều trang. Một lần nữa, dịch vụ photocopy có thể gấp và đóng gáy ghim để tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Cả B / W và photocopy màu đều có sẵn. Mặc dù photocopy là một lựa chọn không tốn kém, nhưng nó thường không phải là cách trình bày ấn tượng nhất. Đánh giá cẩn thận xem nó có phù hợp với sản phẩm và thị trường hay không.
In thương mại. Để trình bày brochure chuyên nghiệp nhất, nên in ấn thương mại. Tất cả mọi thứ từ B / W đến in đầy đủ màu đều là tùy chọn, với đầy đủ màu là đắt nhất. In màu điểm sử dụng hai màu mực trở lên. In đầy đủ màu, còn được gọi là in 4 / màu , sử dụng bốn màu mực in trong các chấm có vị trí tạo ra hình ảnh và màu sắc. Bốn màu mực được sử dụng là Cyan (xanh lam), Magenta (đỏ), Yellow và Black, viết tắt là CMYK . Máy in thương mại có thể sử dụng máy ép cấp tờ để chạy nhỏ hoặc máy ép web (đừng nhầm với Internet!) Máy ép để in khối lượng lớn bằng cách sử dụng các cuộn giấy lớn. Nhiều máy in hiện đang chuyển đổi sang in kỹ thuật số . Kỹ thuật số vẫn sử dụng lược đồ mực CMYK, nhưng nó có thể linh hoạt hơn và tiết kiệm chi phí hơn và thường thân thiện hơn.

Tùy chọn giấy

Tài liệu quảng cáo có thể được in trên giấy photocopy tiêu chuẩn cho đến các loại giấy và cổ phiếu thẻ chuyên dụng. Nói chung, giấy càng nặng, dự án càng đắt tiền do cả chi phí của giấy và bất kỳ xử lý đặc biệt nào mà nó có thể yêu cầu.

Như đã nói ở trên, đối với in số lượng ít trên máy in để bàn, có thể lựa chọn các loại giấy tờ quảng cáo được chấm trước từ các nhà cung cấp văn phòng và tài liệu quảng cáo được photocopy.

Nhưng đối với các tài liệu quảng cáo cao cấp và rất đắt tiền, yêu cầu in ấn thương mại. Các nhà in và nhà thiết kế đồ họa có thể đề xuất các loại giấy phù hợp cho mục đích.